Charlotte DIWOUTA

En résumé

Entreprises

• LA BANQUE POSTALE - Assistante du Président

  Paris 2014 - maintenant

• La Banque Postale Asset Management - Chargée des Instances

  Paris 2011 - 2014

• LABORATOIRES COLOPLAST - Assistante de direction financière et juridique

  2008 - 2011 . Gestion des procès verbaux d’AG et C. surveillance en français et en anglais
  
  . Interface français et anglais avec les différents interlocuteurs internes
  et externes au Groupe (Corporate Finance, Corp. Legal, avocats…)
  
  . Organisation et préparation des réunions (ordre du jour, présentations
  PowerPoint, comptes-rendus...),
  
  . Organisation de séminaires et Incentive
  
  . Logistique des voyages et des déplacements
  
  . Réponses aux enquêtes obligatoires (INSEE, Banque de France, ministères…)
  
  . Gestion de projets (implémentation nouveaux logiciels)
  
  . Assistanat classique (gestions mails, agenda, notes de frais...)

• E*TRADE CAPITAL MARKETS - Assistante de Direction / Office Manager

  2006 - 2008 ♦ Interface entre la Direction Générale et les Directions des filiales
  étrangères
  ♦ Assistanat du Directeur Général
  ♦ Assistante du Responsable Déontologique
  ♦ Assistante du Directeur Administratif & Financier
  ♦ Chargé de Back Office
  ♦ Responsable Facturation
  ♦ Responsable Fournisseurs
  ♦ Responsable Services Généraux

• Consortium de réalisation - Assistante juridique / archiviste

  2005 - 2005 ♦ Suivi des dossiers contentieux (correspondances, conclusions,
  assignations, plaintes, procédures, exécutions)
  
  ♦ Gestion des archives juridiques (conditionnement et saisie)
  
  ♦ Secrétariat courant

• Cabinet Félix LOTTIN - Assistante Juridique / Office Manager

  2000 - 2005 ♦ Suivi des dossiers clients, correspondances – conclusions- assignations
  – plaintes, préparation des dossiers de plaidoiries, recherches
  jurisprudentielles, veille juridique, documentation.
  
  ♦ Gestion des factures fournisseurs, tenue de la comptabilité, factures et
  relances clients, déclarations fiscales et sociales.
  
  ♦ Office manager ; réception physique et téléphonique des clients,
  messagerie, organisation des agendas, organisation des déplacements
  et des réunions.

Formations

• Université Paris 1 Pantheon Sorbonne

  Paris 1999 - 2001 Droit

• Lycée Suger

  Saint Denis 1998 - 1999 BAC PRO COMPTABILITE

Réseau

• Antoine BRAUD

• Damien MERCIER

• Eric BABIJ

• Etienne BILLING

• Florence GALLOY

• Franck DROUET

• Hamid DAMIR

• Pierre-Emmanuel BOIVIN

• Romain DELACRETAZ