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Charlotte DIWOUTA

Paris

En résumé

Mes compétences :
• Excellent relationnel
Anglais
autonome
Confidentialité
Excellent relationnel
Microsoft Pack Office
Proactive
Relationnel
Rigoureuse
Sens de la confidentialité
Sens du service

Entreprises

  • LA BANQUE POSTALE - Assistante du Président

    Paris 2014 - maintenant
  • La Banque Postale Asset Management - Chargée des Instances

    Paris 2011 - 2014
  • LABORATOIRES COLOPLAST - Assistante de direction financière et juridique

    2008 - 2011 . Gestion des procès verbaux d’AG et C. surveillance en français et en anglais

    . Interface français et anglais avec les différents interlocuteurs internes
    et externes au Groupe (Corporate Finance, Corp. Legal, avocats…)

    . Organisation et préparation des réunions (ordre du jour, présentations
    PowerPoint, comptes-rendus...),

    . Organisation de séminaires et Incentive

    . Logistique des voyages et des déplacements

    . Réponses aux enquêtes obligatoires (INSEE, Banque de France, ministères…)

    . Gestion de projets (implémentation nouveaux logiciels)

    . Assistanat classique (gestions mails, agenda, notes de frais...)
  • E*TRADE CAPITAL MARKETS - Assistante de Direction / Office Manager

    2006 - 2008 ♦ Interface entre la Direction Générale et les Directions des filiales
    étrangères
    ♦ Assistanat du Directeur Général
    ♦ Assistante du Responsable Déontologique
    ♦ Assistante du Directeur Administratif & Financier
    ♦ Chargé de Back Office
    ♦ Responsable Facturation
    ♦ Responsable Fournisseurs
    ♦ Responsable Services Généraux
  • Consortium de réalisation - Assistante juridique / archiviste

    2005 - 2005 ♦ Suivi des dossiers contentieux (correspondances, conclusions,
    assignations, plaintes, procédures, exécutions)

    ♦ Gestion des archives juridiques (conditionnement et saisie)

    ♦ Secrétariat courant
  • Cabinet Félix LOTTIN - Assistante Juridique / Office Manager

    2000 - 2005 ♦ Suivi des dossiers clients, correspondances – conclusions- assignations
    – plaintes, préparation des dossiers de plaidoiries, recherches
    jurisprudentielles, veille juridique, documentation.

    ♦ Gestion des factures fournisseurs, tenue de la comptabilité, factures et
    relances clients, déclarations fiscales et sociales.

    ♦ Office manager ; réception physique et téléphonique des clients,
    messagerie, organisation des agendas, organisation des déplacements
    et des réunions.

Formations

Réseau

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