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Charlotte GALLET

Besançon

En résumé

Valeurs personnelles: ouverture d'esprit, culture du résultat et respect

Projet: Actuellement en première année de formation au titre de niveau 1 – Directrice des ressources humaines, au sein de l'école EST’M, je suis à la recherche d'un contrat de professionnalisation en alternance, à partir de début septembre 2017 pour une durée de 12 mois.

Mes cinq années d'expérience dans le secteur des ressources humaines, dont trois au sein d'une association australienne, m’ont permis d’acquérir des compétences solides en terme de recrutements, d’administration du personnel et de gestion de projets RH.

Mes compétences :
Capacité d'adaptation, d'écoute et d'analyse
Sens du relationnel et de l'organisation
Gestion de projets et de la communication
Esprit d'autonomie, d'équipe et d'initiative
Volontaire, proactive et assidue
Dynamique et enthousiaste
Humble et ouverte d’esprit
Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Entreprises

  • BUROCOM Groupe - Assistante Ressources Humaines

    Besançon 2016 - maintenant Responsable de l'organisation de l 'élection des représentants du personnel et de la mise à jour des procédures RH telles que l'accueil et l'intégration de nouveaux collaborateurs, les entretiens professionnels et la formation professionnelle

    Élection des représentants du personnel:
    * Informer les collaborateurs
    * Inviter les organisations syndicales
    * Négocier le protocole d'accord préélectoral avec les organisations syndicales
    * Effectuer l'établissement des listes électorales
    * Organiser le vote par correspondance
    * Préparation du matériel nécessaire pour le vote
    * Assurer le bon déroulement du scrutin en collaboration avec les membres du bureau de vote
    * Proclamer les résultats et transmettre les procès-verbaux

    Missions RH:
    * Élaborer des fiches de poste pour tous les collaborateurs
    * Mettre à jour des documents RH tels que le mémo d'arrivée et de départ, le courrier de bienvenue, le livret d'accueil, le rapport d'étonnement et les grilles d'entretien professionnel
    * Mettre en place un plan d’intéressement
    * Effectuer des recrutements : poste de technicien, téléprospecteur, vendeur et commercial
    * Mettre en œuvre une démarche HappyAtWork et obtenir la labellisation

    Formations:
    * Assurer les relations avec l'OPCA, l'organisme de formation et les collaborateurs concernés
    * Préparer les documents de prise en charge CPF

  • Adecco - Assistante Ressources Humaines

    Villeurbanne 2015 - 2016 Recrutement et accompagnement des 130 collaborateurs intérimaires tout au long de leurs missions, suivi administratif et relation client.

    Coordination de l'administration RH:
    * Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur
    * Assurer les relations avec les organismes sociaux
    * Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, dossier individuel administratif
    * Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque intérimaire
    * Contrôler les pointages et organiser les plannings hebdomadaires des intérimaires

    Recrutement d'intérimaires
    * Identifier les supports et stratégies de sourcing les plus adaptés à la cible
    * Rédiger et diffuser des annonces
    * Sélectionner les candidatures reçues (CV, entretien téléphonique et physique)
    * Animer des sessions d’information et d'entretiens collectifs
    * Maintenir une relation avec le candidat et le client durant la procédure et la mission
    * Accompagner l'intégration

    Conseil RH:
    * Renseigner les intérimaires sur leurs droits et leurs devoirs
    * Conseiller et accompagner les responsables

  • CEREBRAL PALSY LEAGUE, Australie - Coordinatrice de bénévoles

    2013 - 2015 Responsable de recrutement et de gestion du personnel (700 bénévoles actifs) générant $620,000 en épargne salaire et 9% de croissance en nombre de bénévoles pour l’année financière 2014-2015

  • CEREBRAL PALSY LEAGUE, Australie - Officier d'administration RH

    2012 - 2013 Gestionnaire d’administration et de projets RH d’une association de 1700 employées

  • CEREBRAL PALSY LEAGUE, Australie - Stagiaire de coordination de bénévoles

    2012 - 2012 Organisatrice de 150 bénévoles – recrutement, affectation de postes, communication d’information et supervision le jour de l’événement

  • Diverses résidences touristiques en Australie et Suisse - Employée de restauration et banquets

    2009 - 2011 Chargée du service et de la gestion d’activités dans des restaurants et hôtels hauts de gamme avec accompagnement personnalisé des clients

  • Pressing Carte Blanche - Réceptionniste

    2007 - 2008 Service aux clients

Formations

  • EST'M Ecole Supérieure Du Tertiaire Et Ses Métiers

    Besancon 2016 - maintenant MASTER

    Objectif de la formation: Acquérir les compétences nécessaires pour exercer les activités de Manager RH/DRH qui s'articulent autour de 5 fonctions principales:
    * Recrutement
    * Gestion des compétences formation
    * Réglementation sociale
    * Communication et négociation sociale
    * Management et stratégie RH

  • Martin College (Sydney)

    Sydney 2011 - 2012 Diplôme de gestion de projets événementiels

    Reçu deux prix d'excellences académiques

  • Université Besançon Franche Comte

    Besancon 2005 - 2008 Licence de Sociologie
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