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Les Floraisons Musicales
- Chargée de production et administration
2017 - 2017
Finalisation du bilan comptable 2016, rédaction des dossiers de subventions 2017 et suivi des paiements institutionnels, préparation AG du Conseil d'Administration (bilan financier, bilan moral et bilan d'activité). Préparation production festival 2017 : contrats de cession, logistique des concerts, planning, billetterie, gestion de l'embauche et de la paie des intermittents, budgets de production et suivi de trésorerie. Déclarations TVA, déclarations Sacem, CNV
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Mandole Productions
- Chargée de gestion et administration
IVRY SUR SEINE
2008 - maintenant
Association loi 1901 dédiée à la promotion de la culture musicale Kabyle, que j'ai créée pour développer le catalogue de l'artiste Takfarinas
Tableaux de bord de gestion : trésorerie, budgets de production, prévisionnels
Recherche de financements privés, animation du réseau de fans (appels de dons), dossiers de subvention Sacem, Scpp, Fcm, Adami
Suivi et contrôle banques et caisses
Facturation et suivi des règlements clients/fournisseurs
Administration de production de clips vidéo et albums phono
Déclarations sociales, préparation des paies externalisées et suivi du dossier social
Suivi juridique : convocations AG, ordres du jour, PV, déclarations légales
Gestion des services généraux (appels d'offres, suivi prestataires, commandes, stock)
Gestion des droits d'auteur (copyright), droits voisins et des royautés
Rédaction de compte rendus, biographies, communiqués et dossiers de presse
Refonte du site internet de l'artiste Takfarinas (contenu et visuels) en partenariat avec l'Agence (Cedric Gauthier)
Classement, archivage et sauvegarde des données
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CMIH
- Assistante administrative
2008 - 2009
CMIH (Paris) - Centre de formation continue en hôtellerie et restauration
Organisation et suivi administratif des sessions de formation
Formalités d'embauche des formateurs et préparation de la paie (externalisée)
Gestion administrative des dossiers de financement
Facturation et suivi des règlements
Constitution d'une base documentaire de contenus de formation
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NDH MUSIC
- Chargée de gestion et administration
IVRY SUR SEINE
2007 - 2017
Cofondatrice de la structure (label musical, éditions et production) et collaboratrice principale du gérant
Tableaux de bord de gestion, suivi de trésorerie, budgets de production, comptabilité clients/fournisseurs
Facturation et suivi des règlements
Mise en vente billetterie, contrôle et encaissement des recettes
Déclarations fiscales
Organisation administrative, traitement et archivage
Interface avec l'expert comptable pour l'établissement du bilan
Formalités juridique de la société
Formalités liées à l'embauche, déclarations sociales, plan de formation
Gestion des éditions (Sacem) et des Droits voisins (Scpp)
Gestion des royalties
Contrats de vente, d'enregistrement, de distribution et autres contrats de la musique
Organisation et coordination de plannings, de voyages et hébergements
Compte rendu de réunions, rédaction de biographie, communiqué de presse, dossier de presse
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Compagnie du Mystère Bouffe
- Administratrice
2007 - 2008
Gestion et administration d'une compagnie de théâtre privée (budget annuel de 350 000 €)
Interface avec le cabinet comptable pour le bilan et le commissaire aux comptes pour la certification
Encadrement d'une équipe administrative de 5 personnes
Administration du personnel et déclarations sociales (paie interne)
Gestion du plan de formation des contrats aidés
Tableaux de gestion, suivi de trésorerie, budgets de production
Mise en vente billetterie, contrôle et encaissement des recettes
Déclarations fiscales (TVA et autres)
Suivi des financements : bilan d'action, paiement d'acompte et solde
Rédaction des contrats de vente
Coordination du Festival des Tréteaux 2007 sur plusieurs sites
Rédaction de rapports d'activité, de synthèse et de documents de communication
Suivi des immobilisations et stock costumes et instruments
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DIK Musiques - Diksud
- Assistante de production
2004 - 2007
DIK Musiques/Diksud (Ivry sur Seine) - Production de disques et concerts, éditions
Gestion courante et administration en collaboration étroite avec le gérant
Mise en place et suivi de l'organisation comptable
Tableaux prévisionnels et suivi de trésorerie, budgets de production
Facturations des prestations, suivi des règlements et recouvrement
Administration du personnel permanent et intermittent (paie interne)
Mise en vente billetterie, contrôle et encaissement des recettes
Gestion des services généraux et suivi des immobilisations
Suivi du dossier assurances
Convocations, ordres du jour et PV des AG ; Publications légales
Compte rendus d'action et bilans financiers
Coordination de planning et suivi logistique des productions de concert
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Institut Africain de Management, Dakar (Sénégal)
- Responsable de département BBA
2002 - 2003
Sélection des dossiers d'admission des étudiants et validation des inscriptions au cursus BBA
Suivi des dossiers étudiants étrangers et encadrement des enseignants du cursus
Enseignement en techniques de communication à 4 classes de BBA
Relations avec les ambassades représentant les étudiants boursiers (Gabon, Côte d'ivoire, Mali)
Participation à l'élaboration du programme de certification du cursus
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ITG
- Consultante Relations Publiques
75008
1998 - 2002
Missions ponctuelles en portage salarial
Rédaction de dossiers de presse, de communiqués et lettres d'information
Organisation de voyages et déjeuners de presse
Compte rendus d'actions de Relations Presse et Relations Publiques
Suivi des budgets clients et facturation
Prestations administratives
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Cotofrance - Tixel
- Assistante de direction bilingue anglais
1992 - 1998
Le challenge de ce poste :
Convaincre le chef d'entreprise et ses collaborateurs d'informatiser la société et de modifier l'organisation administrative . Les transactions (entre 50 et 100/jour) étaient encore transmises par télex et tout était noté sur des cahiers. Le télécopieur débitait des kilomètres de papier chaque jour.
Mission réussie ! Installation et mise en réseau de 5 postes informatiques et deux imprimantes
Assistanat de direction : courriers, reporting, organisation de déplacements, agenda
Administration des ventes et suivi des commissions des commerciaux
Gestion des services généraux
Organisation administrative et archivage
Préconisations, mise en place et suivi des formations dans l'entreprise
Planning des congés
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Intérim
- Assistante DAF bilingue anglais intérim
CHAMBRAY LES TOURS
1991 - 1992
Finex (Aubervilliers), Holding groupe textile (Secrétariat Volant)
Cepsa France (Neuilly), Négoce pétrolier (GR Interim)
Carbonel Saint-Honoré (Paris), Assurances Groupe (GR Interim)
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INFAC - SIGMA FORMATION
- Formatrice
1989 - 1991
Formatrice en bureautique sur PC (les débuts de windows) et Mac après apprentissage en autodidacte sur le matériel du centre
Formatrice en techniques hôtelières et communication professionnelle
Public : Jeunes 16/25 ans déscolarisés et femmes demandeuses d'emploi longue durée
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Onet
- Agent de maîtrise
1987 - 1988
Encadrement du personnel de cinq unités hôtelières (une centaine de personnes)
Planning du personnel en hôtel (Frantour, Ibis)
Recrutement et formation du personnel multiculturel sur le terrain
Relations clientèle et reporting siège
