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AFEC
- Secrétaire de Centre
Paris
2016 - 2016
gestion administrative du centre : suivi et gestion des dossiers formation et dossier client selon financement (Pôle Emploi, Région, Agefiph), Vérification des dossiers d’indemnisation, l’envoi et le suivi des règlements, contrôle des documents internes, gestion des fournitures
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IFOCOP
- Assistante de Centre
Rungis
2014 - 2016
gestion administrative du centre : création, suivi et gestion des dossiers formation et dossier client selon
* Word financement (Pôle Emploi, CSP, Reclassement, FONGECIF),Vérification des dossiers d'indemnisation, l'envoi et le
* Excel suivi des règlements, gestion de l'équipe des formateurs (contrat de travail, plannings, recrutement, DUE,...), gestion
* PowerPoint des salles, gestion des stagiaires(inscriptions, suivi,...), gestion des conventions de formation, gestion des
* Internet (Outlook) fournitures...
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SKEMA Business School
- Coordinatrice des Admissions
Lille
2014 - 2014
* Traitement d'information sur - suivi des dossiers de la prospection à l'admission, accueillir et informer les prospects et entreprises des différentes
Intranet (SCForm, 4D, formations et possibilités de financement, gestion du processus de la candidature à l'inscription définitive ( mise en
Scolastance, Maximizer) jury, relances, suivi administratif, suivi du paiement des inscriptions,...)
- Gestion et suivi des contrats de professionnalisation, FONGECIF et Pôle Emploi, aide aux entreprises pour le
montage des contrats de professionnalisation, traitement des attestations présence mensuelle
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AG2R LA MONDIALE
- Gestionnaire de Produits
2013 - 2014
suivi d'un porte feuille de client : gestion des cotisations retraite et prévoyance des entreprises
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Maestris Esupcom (Eductive Group)
- Secrétaire de Direction
2010 - 2013
assistanat de la direction : tenue de l’agenda, organisation des déplacements, traitement et diffusion des courriers/mails, facturation, préparation des contres-prévisions budgétaires, arrêtés des comptes, interface entre le directeur et les différents interlocuteurs, constitution de dossiers…
- gestion administrative de l’école : gestion de l’équipe des formateurs (contrat de travail, plannings, recrutement, DUE, visites médicales…), gestion des salles, gestion des étudiants (inscriptions, suivi,…), mise en place des contrats de professionnalisation, gestion des conventions de formation, gestion des fournitures…
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EFFICOM LILLE
- Assistante Pédagogique
LILLE
2008 - 2010
administration pédagogique des formations continue et initiale, préparation des rentrées, suivi administratif des formations, organisation des examens et du contrôle continu, élaboration des emploi du temps, organisation de l’activité du service pédagogique, participation au conseil de classe
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ID Formation
- Secrétaire de Direction
Lille
2005 - 2008
assistanat de la direction : tenue de l'agenda, traitement et diffusion des courriers/mails, facturation, préparation
des contres-prévisions budgétaires, arrêtés des comptes, interface entre le directeur et les différents interlocuteurs,
constitution des dossiers d'appels d'offres...
- gestion administrative du site : organisation des réunions, gestion de l'équipe des formateurs (congés, plannings,
recrutement, visites médicales...), gestion des salles, gestion des parcours stagiaires, gestion des fournitures, accueil
physique et téléphonique des personnes françaises et étrangères...
- Assistanat de la responsable, gestion des groupes de stagiaires selon les niveaux de français, gestion des parcours
stagiaires (suivi des heures, passage CAI...), entretien des personnes étrangères afin de déterminer le groupe
