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agence minuscule
- Consultante et coordinatrice d'événements
2018 - maintenant
L'agence MINUSCULE est une agence spécialisée dans l'organisation d'événements et l'accompagnement aux sponsors sportifs.
Mes coordinations de projets événementiels au sein de l’agence MINUSCULE :
✅ Octobre 2018 : supervision de l’espace ROAD SAFETY de la FIA lors des jeux olympiques de là jeunesse à Buenos Aires.
✅ Février 2019 : coordination et organisation sur site du congrès régional sportif de la FIA au Koweït.
✅ Février 2019 : chargée de projet, création, coordination et organisation des activités ROAD SAFETY et ENVIRONNEMENT pour la FIA sur le projet Girls On Track lors du championnat de la Formula-E à Mexico City.
✅ Mai 2019 : création, coordination et organisation des activités ROAD SAFETY et ENVIRONNEMENT pour la FIA sur le projet Girls On Track lors du championnat de la Formula-E à Berlin.
✅ Juin 2019 : coordination et organisation du commercial display de KIA FRANCE sur leur activation lors de la coupe du monde de football féminine à Paris.
Mes principales missions au sein de MINUSCULE sont :
#EVENT
- Coordination et organisation avant/pendant/après les événements
- Création d’activités et de contenus pour les événements
- Suivi des événements
- Accompagnement pendant les événements
#MARKETING #COMMUNICATION #DIGITAL
- Création de la stratégie webmarketing de l'agence MINUSCULE
- Création de la stratégie interne et externe de l'agence MINUSCULE
- Mise en place de la stratégie digitale et des outils
#OFFICEMANAGER
- Recherche et candidatures pour de nouveaux locaux
- Mise en place et installation dans les locaux
- Gestion des locaux
Logiciels maîtrisés : Suite Adobe (Photoshop, Indesign, Illustrator, Adobe Premiere), pack Microsoft (word, power point, excel), Survey Monkey, iMovie, Canva, Kahoot.
#eventorganization #communication #sponsoring
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EOS Imaging
- Chargée de congrès et d'évènements
Paris
2017 - 2018
EOS imaging est un groupe international, spécialisé dans les solutions innovantes en imagerie et logiciels pour les soins ostéo-articulaires et la chirurgie orthopédique.
Les missions que j'ai réalisées :
- Organisation et gestion logistique complète des congrès (entre 30 et 40 à l'année) de la zone EMEA-APAC et événements liés (symposium, etc.): relations avec les prestataires, inscriptions, réservations (emplacements, transport, hotels…), gestion du stand dans le respect des budgets ;
- Réalisation de la création visuelle, l’approvisionnement et l’envoi des supports de communications liés aux congrès ;
- Gestion du stock et du matériel congrès : vérification, préparation et suivi de l’état du matériel, planification des expéditions/retours, préparation et envoi des documents ;
- Optimisation de la récupération des contacts et de la mise en forme de rapports post-congrès, analyses, statistiques et recommandations ;
- Communication en interne des informations relatives aux congrès : booklets, organisation des réunions pré-congrès…
- Gestion de l'assistance aux congrès locaux des distributeurs ;
- Organisation des autres évènements de la société : users meetings, sales meetings.
Ceci dans un environnement dynamique et international, l'anglais était ma langue de travail.
Logiciels : Suite Adobe (Photoshop, Indesign, Illustrator, Adobe Premiere), pack Microsoft (word, power point, excel), Survey Monkey, iMovie, Canva.
En complément de mes missions événementielles j'étais aussi chargée du "Happiness Management".
Je veillais à créer un environnement jovial, tout en encourageant le travail d'équipe et en organisant les événements corporates (team building, soirées d'entreprise, challenge, journées à thèmes...)
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BBCM
- Assistante chef de projet événementiel
2017 - 2017
- Assistance à la chef de projet BIG DATA 2017
- Relances téléphoniques des exposants et des visiteurs
- Mise en relation entre les prospects et les experts
- Suivi des inscriptions des rendez-vous d'affaires
- Présence sur les deux jours du salon et coordination des rendez-vous d'affaires, les 6 et 7 mars au Palais des Congrès, à Paris.
Mission d'intérim d'un mois et demi (jusqu'au salon).
Plus de 12 000 professionnels se donneront rendez-vous les 6 & 7 Mars prochains au Palais des Congrès de Paris pour la sixième édition du congrès Big Data Paris.
Big Data 2017 Corp, s'associe à l’agence de marketing opérationnel BBCM, spécialiste dans l’organisation de rendez-vous 1to1, et permet aussi bien à ses exposants fournisseurs qu’à ses visiteurs end-users d’optimiser leurs deux journées sur le congrès.
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Grand Lyon
- Chargé de projet événementiel
Lyon
2015 - 2016
1. Le forum Cleantech Europe 2016
J'ai contribué à l'organisation, et au déroulement du forum Cleantech Lyon 2016.
Il s'agit d'un salon à portée internationale qui s'est déroulé sur trois jours, du 11 au 3 avril 2016, au cours duquel des Startups ont eu l'occasion de rencontrer des investisseurs européens.
J'ai apporté un soutien logistique aux chargés de mission Cleantech de la Métropole Grand Lyon, dans l'organisation et le déroulé de cet événement tout en travaillant en collaboration avec le service marketing.
Puis par la suite, j'ai réalisé une enquête de satisfaction, dans le but d'analyser les retombées et nos performances, ainsi qu'une veille de marché.
2. Le concours Lyon Ville de l'Entrepreneuriat 2015
De Septembre à Décembre 2015, j'étais en charge de l'organisation et de la préparation du concours LVE 2015 (organisation, communication, et recherche de sponsors). J'ai travaillé en collaboration avec les membres du réseau Lyon Ville de l'Entrepreneuriat, ainsi que la CCI de Lyon. Ce concours a récompensé des entrepreneurs lyonnais dans leurs projets de création d'entreprise. La remise des prix a eu lieu le 3 décembre 2015 à l'hôtel de ville de Lyon, en présence d'élus, des membres du réseau LVE et des candidats du concours.
J'étais responsable du lancement de l'édition 2016 de ce concours et ai mené les tâches de prospection (recherche des nouveaux sponsors) et d'organisation (réunions, groupes de travail...).
3. Le concours European Entreprise Promotion Award
Par ailleurs, j'ai organisé l'inscription de la Métropole au concours européen "European Enterprise Promotion Awards" (dossier de candidature), qui a été retenue lauréate de l'édition 2016.
Les résultats ont été dévoilés à Bratislava, à l'automne 2016 : La Métropole de Lyon a gagné le prix européen " Esprit d'entreprendre".
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Creativando Sevilla
- Stagiaire assistante de consultant en évenementiel
2015 - 2015
- Création de programmes adaptés à la demande
- Mise à jour de la base de données
- Négociation avec les fournisseurs
- Mise à jour du site internet
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Petit Bateau
- Conseillère de vente
Troyes
2014 - 2014
Conseillère de vente en boutique.
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ABB
- Stage Assistante dans le Service administration des ventes et comptabilité
Cergy
2013 - 2013
Commande de pièces, création de factures, bons de livraison et documents de transport.
Suivi des commandes et marchandises.
Découverte des logiciels SAP et Lotus Notes.
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Publiverd Barcelona
- Stage assistant service Marketing
2012 - 2012
Prospection en anglais, français et espagnol pour l'entreprise.
Création de supports de communication en anglais et français.
Création de base de données.
