Mes compétences :
Microsoft Office
budgets
Lotus Notes/Domino
Entreprises
OPAC SAONE ET LOIRE
- Chargée de gestion administrative et budgétaire
2015 - maintenantEtablissement et gestion des budgets du service (2 millions d' EUR uros), achats négociation, traitement des commandes - de la
facturation et de la réception du matériel, relation avec les fournisseurs, suivi des marchés et contrats,
tableaux de bord budgétaires - consommation - efficacité, gestion administrative et budgétaire de projet
- gestionnaire de la flotte mobile 550 terminaux
Opac de Saône et Loire
- Assistante de Direction & Chargée de gestion administrative et budgétaire
2006 - 2015OPAC SAONE ET LOIRE - Contrat à Durée Indéterminée
Département Développement Interne et Direction Générale
- Secrétariat de Direction (40% ETP) : préparation et organisation de réunions/rendez-vous
internes et externes, rédaction de courriers - notes - comptes-rendus, classement et archivage,
réalisation de supports de présentation, tenue des agendas, accueil physique et téléphonique,
commande et gestion de stocks, gestion des courriers électroniques, validation des notes de frais,
organisation des déplacements professionnels (Hôtellerie + Transport), préparation des dossiers en
amont des rendez-vous de la direction
- Gestion administrative et budgétaire du service des systèmes d'information (40% ETP) :
établissement et gestion des budgets du service (2 millions d' EUR uros), traitement des commandes - de la
facturation et de la réception du matériel, relation avec les fournisseurs, suivi des marchés et contrats,
tableaux de bord budgétaires - consommation - efficacité, gestion administrative et budgétaire de projet
- Animation métier des Assistantes de Direction (10% ETP) : Assurer l'animation transversale
des Assistantes de Direction des DGA et DG, consolider et faire circuler l'information, garantir la
continuité de service des Assistantes de Direction auprès du DG/DGA (planning, permanences),
contribuer à l'évolution et à l'optimisation des procédures et de l'organisation du travail, garantir le
classement partagé entre Assistantes et DG/DGA
- Affaires Générales (10% ETP) : participation et organisation les instances du BUREAU (instance
politique mensuelle de présentation et validation des opérations de construction/ réhabilitation/ ventes/
acquisitions de l'office)
Superfos Industrie
- Assistante de direction bilingue anglais & chargée de communication
2003 - 20062006
Secteur plasturgie - 71290 Cuisery
Groupe Industriel Danois présent sur une quinzaine de pays en Europe et Etats Unis
Assistante de direction bilingue anglais et chargée de communication
- Secrétariat de Direction - directeur général et équipe d'encadrement : accueil physique et
téléphonique, gestion des agendas, traitement du courrier, rapports, tableaux de bord, rédaction offres de
prix clients, réalisation de supports de présentation produits et activités, organisation des déplacements
professionnels (transport, réservations hôtels, déjeuners, itinéraires routiers)
- Communication : Chargée de communication du pôle France du Groupe : Soutien auprès du
directeur de la communication basé au Danemark, traductions anglais/français de l'ensemble des
supports de communication et de la documentation produits, diffusion de l'information (plaquettes
d'information, journal trimestriel d'entreprise, newsletters), participation à la rédaction des articles sur les
sites internet et extranet de l'entreprise, mise à jour de documents légaux et règlementaires, présentation
des nouveaux outils et supports de communication aux collaborateurs du site français, organisation et
participation aux salons professionnels et séminaires France et étranger
- Comptabilité liée aux clients étrangers : interlocutrice entre les clients étrangers et la
comptabilité du site France : enregistrement des règlements, demande d'assurances crédits, relance
clients, déclaration d'échanges de biens.
Arche restaurant
- Emploi saisonnier
2003 - 2003dans la restauration de Bourgogne - 71260 Saint Albain
Accueil - Service
