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Christelle BECCHIA

ARQUES

En résumé

Mes compétences :
Dynamique
Motivée
Travail en équipe
Rigoureuse
Informatique

Entreprises

  • Communauté d'Agglomération de Saint-Omer - Collaboratrice du Président

    2016 - maintenant

  • Société Publique Locale INNOVA & Société Economie Mixte ACED - Assistante de Direction et Comptabilité

    2013 - 2016

  • Centre de Formation par Apprentissage ADEFA à Lille - Assistante de Direction et de Formation

    2012 - 2012 - Assistanat du Directeur (agenda, déplacements, courriers)
    - Gestion des relations avec les partenaires (région, rectorat, DIRECCTE, branches, OPCA, antennes de formation)
    - Gestion des contrats d’apprentissage
    - Suivi de l’assiduité et gestion des absences
    - Préparation, planification et participation aux réunions pédagogiques
    - Relation téléphonique avec les apprentis, les entreprises et les antennes de formation

  • Ecole d'Ingénieurs du Pas-de-Calais et de Commerce International du Pas-de-Calais à Longuenesse - Secrétaire Générale Campus

    2006 - 2011 Un licenciement lié au passage du privé vers le public.
    • Assistanat des 2 Directions (Ecole Ingénieurs {EIPC} et de Commernce {ESCIP})
    • Organisation Conseil d’administration – Assemblée Générale
    • Suivi administratif du personnel (absences, arrêts et accidents de travail)
    • Gestion des fournitures diverses de la structure
    • Taxe d’apprentissage (Appel, collecte et suivi)
    • Relations publiques (prise en charge de la conception des préparatifs et l’organisation matérielle et logistique évènementiels).
    • Gestion, suivi administratif et comptable des 450 étudiants (dossier d’inscription, frais de scolarité, assurances, toutes problématiques étudiantes (stages, logement, bourse CROUS, BLERIOT …)).
    • Dynamique de la Vie Etudiante (Suivi/Aide aux associations et clubs sur le campus).

  • Arc International - Assistante technique

    Arques 1993 - 2006 2004 - 2006 Assistante Technique - Service Ingénierie Process
    - Tâches administratives liées aux avant-projets de l'entreprise à l'International.
    - Suivi mensuel des émissions de CO2 & validation des résultats annuels par audit (organisme agréé).
    - Suivi mensuel du budget Europe de l'entreprise & présentation sur Power Point.
    - Participation en tant que Pilote au projet "Management Visuel – 5 S" au sein du service.
    - Gestion des absences et du planning de congés.
    - Organisation des déplacements et de réunions.
    - Gestion des fournitures du service.

    1994 - 2003 Secrétaire - Direction Travaux Energie Environnement
    - Tâches administratives concernant les Fluides (appels d'offres & relances des fournisseurs, commandes,courriers).
    - Traitement des factures énergétiques de l'entreprise & suivi des consommations dans les différents secteurs.
    - Réalisation des documents concernant l'engagement de l'entreprise pour la réduction des gaz à effet de serre & mise en place d'un suivi mensuel.
    - Gestion du parc des appareils à Air comprimé en lien avec la réglementation en vigueur (planification des interventions).

    1994 Secrétaire - Direction Fabrication
    - Tâches administratives courantes.

    1993 Secrétaire - Gymnase de l'entreprise
    - Accueil du public, Tâches administratives relatives à un centre sportif.
    - Gestion comptable du gymnase.
    - Organisation d'une Journée "Portes Ouvertes Omnisport" (planification, repas, autorisations diverses).

Formations

Réseau

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