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Christelle CHEVALIER

Paris

En résumé

17 années d'expérience professionnelle au sein de la même entreprise (prise en compte de mon ancienneté lors des fusions de 2005 et 2009),


Assistante de Direction confirmée pour deux Directions : Marketing et Formation

Dans le cadre d'une évolution de carrière, je souhaite collaborer au sein d'une Direction Générale ou Secrétariat Général.
Préavis : 1 mois

Zone de recherche : Paris intra-muros

Mes compétences :
Administratif
Orthographe
Adaptation
Informatique
Sage ERP X3
Services
Sage
Gestion commerciale
Gestion du stress
Bureautique
Veille documentaire
Gestion de la relation client
Accueil
Autonomie professionnelle
Organisation du travail
Rigueur
Gestion administrative
Analyse

Entreprises

  • Atout France - Assistante de Direction - Marketing et Formation

    Paris 2002 - maintenant Depuis octobre 2002 - Assistante de Direction - Marketing et du Développement professionnel au sein de
    Atout France

    ASSISTANAT DE DIRECTION :
    - Assiste les deux Directeurs dans leur organisation
    - Responsable de la gestion administrative des deux Directions
    - Interface avec les collaborateurs de l’Entreprise
    - Organisation / suivi de déplacements et de réunions
    - Gestion d’agendas mouvants et complexes des deux Directeurs
    - Gestion du courrier
    COMMERCIAL / MARKETING
    - Digital Publishing : capacité à transformer des PDF statiques en outils digitaux performants
    - Participation à l’élaboration de la stratégie de recherche de nouveaux clients en respect du RGPD
    - Création du calendrier annuel pour anticiper les plans d’action marketing des études
    - Veille économique des Entreprises liées au Tourisme
    - Vente des publications techniques éditées par Atout France, format papier et numérique
    - Recherche de clients potentiels pour inciter à l’achat des études
    - Contacts téléphoniques et suivi commercial
    - Constitution mise à jour quotidienne de tableaux de bord
    GESTION
    - Appui au suivi comptable de la Direction Formation (recettes et charges)
    - Création de devis de gestion commerciale
    - Etablissement des engagements comptables (devis, demandes d’achat) sur SAGE
    - Suivi des notes de frais, des factures des deux Directeurs

  • Groupe TOTAL - Assistante de communication

    2000 - 2002 De Août 2000 à juillet 2002 ׀ Assistante de communication pour le journal interne « Dazibao » (bi semestriel) au sein du Groupe TOTAL

    ORGANISATION
    - Coordination au sein de l’équipe de rédaction du journal
    - Force de proposition sur la thématique du journal
    - Organisation et rédaction de compte-rendu de réunion
    - Collecte des articles à paraître
    - Conception de la maquette du journal

    LOGISTIQUE
    - Diffusion du journal à 6 000 exemplaires à travers le siège
    - Relation avec le transporteur dans le cadre de la livraison des exemplaires à destination des filiales à l’étranger

Formations

  • CERFAL Montsouris

    Paris 2000 - 2002 BTS Assistante de Direction

    Droit
    Economie
    Comptabilité
    Informatique
    Cours théoriques d'assistanat de Direction
    Anglais
    Culture Générale

  • LYCEE PROFESSIONNEL JEAN MERMOZ

    Montsoult 1998 - 2000 Baccalauréat Professionnel

    Obtenu avec la mention Assez Bien

Réseau

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