TECH DATA FRANCE
- Superviseur Comptabilité fournisseurs
1999 - maintenantSupervision d’une équipe de gestionnaires comptables dans le cadre d’une activité fortement concurrentielle, sous environnement SAP et soumis à l’application des exigences de contrôle interne de la loi Sarbanes-Oxley (Sox).
Principaux axes de responsabilité :
• Management d’une équipe de 4 à 6 collaborateurs
- Formation et support actif aux collaborateurs afin d’assurer la parfaite exécution de la fonction de chacun dans le respect des standards du Groupe (rapprochement commandes / factures / réception, gestion des litiges et des règlements, imputation des avoirs…)
- Gestion du planning des ressources
- Développement personnel des collaborateurs (évaluations annuelles, proposition d’évolution, identification des besoins en formation, coaching)
• Interlocuteur clé de l’application des règles de contrôle interne du Groupe sur le périmètre de la comptabilité fournisseurs
- Gestion de la relation avec les auditeurs internes et externes
- Productions des états de contrôle Sox
- Coordination avec la direction juridique pour la validation des ouvertures de comptes ainsi que la mise à jour des bases de données permanentes
- Contrôle de l’application des règles d’approbation et de délégation
- Documentation des process dans le cadre de la certification ISO
- Design et mise en place de process afin de sécuriser la documentation des transactions d’importations hors UE (suivi IMA)
• Reporting financier
- Gestion de clôture mensuelle du périmètre comptabilité fournisseur sous SAP (provisions FNP/CCA, analyse et justification des comptes d’attentes, revue des comptes de tiers …)
- Participation au processus budgétaire annuel ainsi qu’aux re-prévisions trimestrielles.
• Gestion de projets spéciaux et amélioration de la productivité
- SAP key user lors du déploiement de SAP en 2006. Nommée SAP super-user depuis (interlocuteur de référence pour toute question technique SAP liée à la comptabilité fournisseurs).
- Project manager dans le cadre de la mise en place de l’OCR en 2009 (numérisation des factures fournisseurs papier) : définition des pré-requis, analyse des distorsions entre les process existants et ceux induits par l’outil, demandes de développements spécifiques, réalisation des cycles de tests, gestion du changement (sensibilisation et accompagnement des collaborateurs). Impacts : numérisation des factures fournisseurs, automatisation de la comptabilisation, automatisation des flux de gestion des litiges via SAP BWP, automatisation des déclarations de litiges fournisseurs.
- Analyse et revue des fiches de poste des collaborateurs, identification et mise en place des potentiels de productivité
• Gestion opérationnelle comptabilité fournisseur
- Gestion comptable d’un parc de fournisseurs (rapprochement commandes / factures / réception, gestion des litiges et des règlements, imputation des avoirs…)
- Gestion de la relation fournisseur
- Circularisations fournisseurs
• Gestion des obligations déclaratives :
- Déclaration d’Echanges de Biens (DEB)
- Statistiques Banque de France
MICROWAREHOUSE - INMAC
- Comptable fournisseurs
1994 - 1999Service comptabilité fournisseurs
• Contrôle de la facturation par rapport aux entrées en stock
• Contrôle des avoirs suite aux retours de marchandises
• Comptabilisation des factures et avoirs
• Suivi des comptes fournisseurs
• Préparation à la DEB
• Préparation des règlements (transferts bancaires pour les fournisseurs étrangers et effets de commerce pour les fournisseurs français)
• Suivi des comptes inter-compagnies avec les filiales étrangères
