Christelle COPHORNIC

En résumé

Entreprises

• TECH DATA FRANCE - Superviseur Comptabilité fournisseurs

  1999 - maintenant Supervision d’une équipe de gestionnaires comptables dans le cadre d’une activité fortement concurrentielle, sous environnement SAP et soumis à l’application des exigences de contrôle interne de la loi Sarbanes-Oxley (Sox).
  Principaux axes de responsabilité :
  
  • Management d’une équipe de 4 à 6 collaborateurs
  - Formation et support actif aux collaborateurs afin d’assurer la parfaite exécution de la fonction de chacun dans le respect des standards du Groupe (rapprochement commandes / factures / réception, gestion des litiges et des règlements, imputation des avoirs…)
  - Gestion du planning des ressources
  - Développement personnel des collaborateurs (évaluations annuelles, proposition d’évolution, identification des besoins en formation, coaching)
  
  • Interlocuteur clé de l’application des règles de contrôle interne du Groupe sur le périmètre de la comptabilité fournisseurs
  - Gestion de la relation avec les auditeurs internes et externes
  - Productions des états de contrôle Sox
  - Coordination avec la direction juridique pour la validation des ouvertures de comptes ainsi que la mise à jour des bases de données permanentes
  - Contrôle de l’application des règles d’approbation et de délégation
  - Documentation des process dans le cadre de la certification ISO
  - Design et mise en place de process afin de sécuriser la documentation des transactions d’importations hors UE (suivi IMA)
  
  • Reporting financier
  - Gestion de clôture mensuelle du périmètre comptabilité fournisseur sous SAP (provisions FNP/CCA, analyse et justification des comptes d’attentes, revue des comptes de tiers …)
  - Participation au processus budgétaire annuel ainsi qu’aux re-prévisions trimestrielles.
  
  • Gestion de projets spéciaux et amélioration de la productivité
  - SAP key user lors du déploiement de SAP en 2006. Nommée SAP super-user depuis (interlocuteur de référence pour toute question technique SAP liée à la comptabilité fournisseurs).
  - Project manager dans le cadre de la mise en place de l’OCR en 2009 (numérisation des factures fournisseurs papier) : définition des pré-requis, analyse des distorsions entre les process existants et ceux induits par l’outil, demandes de développements spécifiques, réalisation des cycles de tests, gestion du changement (sensibilisation et accompagnement des collaborateurs). Impacts : numérisation des factures fournisseurs, automatisation de la comptabilisation, automatisation des flux de gestion des litiges via SAP BWP, automatisation des déclarations de litiges fournisseurs.
  - Analyse et revue des fiches de poste des collaborateurs, identification et mise en place des potentiels de productivité
  
  • Gestion opérationnelle comptabilité fournisseur
  - Gestion comptable d’un parc de fournisseurs (rapprochement commandes / factures / réception, gestion des litiges et des règlements, imputation des avoirs…)
  - Gestion de la relation fournisseur
  - Circularisations fournisseurs
  
  • Gestion des obligations déclaratives :
  - Déclaration d’Echanges de Biens (DEB)
  - Statistiques Banque de France

• MICROWAREHOUSE - INMAC - Comptable fournisseurs

  1994 - 1999 Service comptabilité fournisseurs
  • Contrôle de la facturation par rapport aux entrées en stock
  • Contrôle des avoirs suite aux retours de marchandises
  • Comptabilisation des factures et avoirs
  • Suivi des comptes fournisseurs
  • Préparation à la DEB
  • Préparation des règlements (transferts bancaires pour les fournisseurs étrangers et effets de commerce pour les fournisseurs français)
  • Suivi des comptes inter-compagnies avec les filiales étrangères

Formations

• Lycée Sainte Marie

  Meaux 1984 - 1989

Réseau

• Michael DAHAN

• Olivier GUILLARD

• Pascal COPHORNIC

• Sandrine BOURDON (LABOUROT)

• Sébastien PRUKOP

• Stéphane FONTAINE