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Christelle FACON

Villepinte

En résumé

Mes compétences :
Réalisation de supports de communication
Organisation des déplacements
Suivi budgétaire
Gestion des fournisseurs
Outlook, Lotus Notes
SAP
Coordinatrice évènementielle
Pack office (word, excel, powerpoint)
Gestion du personnel
Interface interne/externe
Gestion des agendas complexes & mouvants

Entreprises

  • Nexteer Automotive - Assistante Vice-Président - Europe & Amérique du Sud

    Villepinte 2016 - maintenant Assistanat du Vice-Président et de son équipe (6 personnes)
    *Gestion d’agendas complexes et organisation des réunions et conférences téléphoniques
    *Préparation des réunions mensuelles à l'étranger
    *Gestion des déplacements et demande de visas
    *Organisation des workshops et off-site meetings
    *Gestion des notes de frais
  • Bel - Assistante Vice-Président - Marketing Global

    Paris 2015 - maintenant * Assistanat de Direction (Vice-Président Marketing et Directeur Marketing Développement): gestion des agendas, accueil des visiteurs, organisation des réunions internes/externes, gestion des déplacements et notes de frais
    * Gestion de projets: coordinatrice séminaires (60 personnes), organisation des conventions et cérémonies remise de prix marketing (participants au niveau mondial – 150 personnes), interface avec les différents prestataires (agence de communication, lieux de réunions, hôtels, restaurants), visites de repérage, traitement des factures et suivi budgétaire (budget: 250K€)

  • Bel - Assistante de Direction Marketing Niche - Europe & Amériques

    Paris 2009 - 2015 *Assistanat de Direction (Directeur Marketing et 4 Directeurs de Marques): gestion des agendas, organisation des réunions internes/externes, gestion des déplacements et notes de frais, commandes de fournitures
    *Gestion de projets: coordinatrice séminaires (35 personnes), interface avec les différents prestataires, organisation des team building, visites de repérage, collecte et compilation d’infos pour les membres du comité de direction (revue des projets par marques)
    *Missions RH: accueil et intégration des nouveaux arrivants (élaboration du planning d’intégration et du kit nouveaux arrivants, rôle de support informatique), gestion du planning d’équipe (30 personnes), mise à jour des pointages et congés dans SAP
  • Bel - Assistante de Direction Marketing & Innovation Europe

    Paris 2004 - 2009 Assistanat de Direction (Directeur Marketing et Responsable des Etudes): gestion des agendas et des déplacements, organisation des réunions, commandes de fournitures, traitement des notes de frais, tri du courrier et filtrage téléphonique, organisation des présentations de résultats de test, archivage des rapports d’études, actualisation des parts de marché
  • DOLPHIN HOTEL - Assistante de Direction/Réceptionniste

    2003 - 2004 Expérience de 6 mois à Londres
    Réceptionniste & Assistante du Directeur: Enregistrement et accueil des clients, facturation, assistanat du Directeur et gestion de la caisse
  • Clifford Chance - Assistante Bilingue

    Paris 2002 - 2003 Assistante Bilingue - Département Fusions et Acquisitions: Assistanat de deux avocats, facturation, suivi juridique
  • PIRELLI CABLES & SYSTEMES - Angy (Oise) - Assistante technique - Service Production & Assistante

    2000 - 2002 Assistante technico-administrative - Bureau d'Etudes (Intérim)
    Assistanat des chefs de projet et suivi de la base de données techniques des produits

Formations

  • Lycée Jules Uhry

    Creil 2000 - 2000 BTS Assistante de Direction Trilingue
  • Lycée Jules Uhry

    Creil 1997 - 1998 Baccalauréat Sciences Technologiques Tertiaires

    Option: Communication Commerciale

Réseau

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