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Christelle JAVET (SCHMIDT)

REIMS

En résumé

Bonjour,
Organisée, rigoureuse, à l'écoute et autonome, dotée d'un bon sens relationnel et m'adaptant facilement à un nouvel environnement, je suis à la recherche dun poste dAssistante de Direction.
Cdlt.
Mme JAVET Christelle

Entreprises

  • PUM PLASTIQUES - Assistante Administrative/RH

    REIMS 2019 - 2019 Administratif RH : gestion des absences et congés (saisie sur la GTA), suivi des arrêts maladie, des embauches et départs, médecine du travail
    Inscription aux formations et suivi selon le Plan de formation
    Organisation des réunions : préparation logistique et contenu
    Mission administratives diverses : rédaction de documents, commandes de fournitures (LYRECO), cartes de visite, carte affaires
    Interface avec le siège social (service RH, paie, logistique, formation…)
    Suivi des primes de Performance Commerciale
    Contrôle de chèques (VIAMOBIS), validation de factures (PROGIDOC), demande d’investissement (Ordre de service de démarrage de travaux)
    Gestion du parc automobile (commande et déclaration de mouvement)
    Gestion courrier (affranchissement)

  • LES LABORATOIRES SERVIER - Assistante Export Adjoint Opérationnel

    1997 - 2001 Gestion des déplacements/voyages, compte rendu voyages
    Suivi de la campagne promotionnelle, expéditions, préparation de stages de formation, réunion de cycles, séminaire annuel
    Suivi Compte Rendu Hebdomadaire d’Activité, Rapport Journalier de Visite
    Administratif RH : arrêt maladie, demande de congés, notes de frais mensuelles et honoraires, remboursements de frais, médecine du travail, accidents du travail, abonnements, changement d’adresse… au sein du réseau Océan Indien, Ile Maurice et Madagascar
    Mise en oeuve de la politique salariale (objectifs, primes mensuelles/trimestrielles/annuelles)
    Provisions de fin d’exercice

  • LES LABORATOIRES SERVIER - Assistante Responsable de Projet

    1994 - 2019 Gestion d’agendas, déplacements/voyages, notes de frais
    Rédaction et présentation des plans de campagne, d’orientation et de positionnement
    Aide à la préparation d’événements (séminaires annuels, congrès, réunions trimestrielles (Directeurs Régionaux)
    Participation à la conception de campagnes promotionnelles : affiches, schémas, plaquettes auprès de la Direction
    Suivi budgétaire du médicament, enquêtes observationnelles, conventions, devis, demandes d’achats, factures
    Interface entre les différents services (réglementaire, congrès, comptabilité)
    Relations maquettistes
    Suivi des projets marketing (éléments promotionnels)








Formations

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