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Genesis RH
- Assistante de gestion et commerciale secteur médical
2019 - 2019
Accueil physique et téléphonique de clients entreprises et intérimaires
Sourcing de candidats et actualisation des annonces
Recrutement, mise à disposition de clients intérimaires
Gestion de la mission (DPAE, contrat de mise à disposition et de mission, …)
Gestion de la fin de mission (relance des impayés,…)
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Genesis RH
- Assistante administrative et commerciale
2019 - 2019
Accueil physique et téléphonique
Recrutement et mise à disposition de clients intérimaires
Sourcing de candidats et actualisation des annonces
Saisie des dossiers d’inscription des travailleurs temporaires et des dossiers clients entreprises
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Apco Technologies Sas
- Assistante administrative
Crissey
2019 - 2019
Accueil des visiteurs et tenue du standard téléphonique
Gestion du courrier
Secrétariat liés aux interventions
Rédaction des commandes fournisseurs sur projets
Gestion de la facturation
Tenue d'indicateurs mensuels
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GRETA 71 - Sud Bourgogne
- Assistante de direction
2017 - 2018
Encadrement de quatre assistantes administratives
Transmission des consignes de la direction et contrôle de leur bonne mise en œuvre
Gestion des autorisations d’absence, des arrêts maladie et des demandes de formation du service
Cadrage, suivi et contrôle des opérations de conventionnement (conventions entreprise/opca, conventions de stage…) et de facturation
Réponse aux appels d’offres en collaboration avec les conseillers en formation et rédaction des bilans financiers
Reporting des heures des formateurs et de l’activité du service
Travaux de rédaction et de secrétariat, réception et diffusion du courrier
Élaboration des dossiers préparatoires et organisation matérielle des réunions, rédaction et transmission des comptes rendus des réunions
Contrôle des documents transmis pour signature au siège
Mise en œuvre des processus et procédures qualité
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Savoirs-plus
- Assistante administrative et commerciale
CHALON SUR SAONE
2017 - 2017
Gestion et traitement administratif des dossiers de formation
Préparation des éléments de facturation
Communication de l’offre de formation
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Nicephore Cite
- Chargée de formation
CHALON SUR SAONE
2009 - 2016
Gestion administrative, budgétaire et comptable du service formation
Prospection, promotion commerciale et diffusion de l’offre de formation
Constitution des éléments de réponse aux appels d’offres
Développement des partenariats avec les OPCA, les entreprises et les institutions publiques
Recrutement et coordination des formateurs et des intervenants professionnels
Orientation et définition du projet de formation avec les entreprises et les candidats
Suivi logistique des formations, gestion de la bonne coordination des plannings et location de matériels de formation
Rédaction des bilans pédagogiques et financiers annuels - DIRRECTE
Reporting des activités de formation (compilation des évaluations des connaissances, des questionnaires de satisfaction)
Suivi qualité (indicateurs, enquête de satisfaction)
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Nicephore Cite
- Responsable administrative et financière
CHALON SUR SAONE
2006 - 2009
Gestion de la comptabilité générale
Gestion de la comptabilité analytique, suivi de la trésorerie et reporting
Saisie et lettrage comptable, rapprochement bancaire
Déclarations fiscales et sociales
Gestion et suivi des contrats avec les prestataires
Préparation des contrats de travail et recrutements
Payes et suivi du personnel : congés, absences, maladie, tickets restaurant…
Gestion des déplacements en France et à l’étranger, notes de frais…
Préparation des Conseils d’administration et Assemblées générales
Suivi des relations avec les commissaires aux comptes et experts-comptables
Gestion et suivi des tableaux de bord des fonds européens
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Assédic
- Secrétaire au service contentieux
2002 - 2002
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Nicephore Cite
- Assistante de direction
CHALON SUR SAONE
2002 - 2005
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Veuve Ambal
- Secrétaire de direction commerciale
2001 - 2001
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Sobotram
- Assistante commerciale
1997 - 1997
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Transdev
- Secrétaire de direction
Issy-les-Moulineaux
1997 - 2000
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Transdev
- Secrétaire
Issy-les-Moulineaux
1996 - 1997
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Mairie de Chalon sur Saône
- Secrétaire
1994 - 1994
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Nouvelles Galeries
- Secrétaire
1993 - 1994
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Crédit Agricole
- Stagiaire été
Montrouge
1988 - 1991
