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Société d'Articles en Fils Métalliques
- Responsable Admibistrative et Financiére & Ressources Humaine
La Chapelle-d'Armentières
2011 - 2017
Gestion de la comptabilité analytique (en liaison avec le cabinet d’expertise comptable notamment pour le bilan annuel)
Contrôle de gestion : mise en place et animation des outils de reporting relatifs aux domaines financiers
Gestion de la trésorerie, interlocutrice des banques, suivi et optimisation du BFR, suivi des emprunts
Déclaration et gestion des charges sociales et fiscales.
Veille juridique permanente par le biais de réseaux
Supervision vérification de la facturation fournisseurs
Règlements fournisseurs
Suivi et gestion des retards règlements clients, gestion des litiges en lien avec les services concernés
Référent informatique ERP
Gestion des notes de frais
Gestion de la flotte automobile
Gestion administrative du personnel : contrat de travail, avenant, attestation, DPAE, dossier du personnel, gestion des absences, des congés, visites médicales…
Gestion de la pénibilité
Conseil à la Direction et aux opérationnels
Gestion des procédures disciplinaires
Veille et applications des obligations légales
Gestion des élections professionnelles
Animation réunions de services
Animation de session de formation interne par thématique (risques psycho-sociaux, l’ergonomie au travail…)
Contrôle et gestion des variables de paie
Recrutement, parcours d’intégration
Gestion des carrières et des talents
Harmonisation et mutualisation les process et les outils RH
Elaboration du plan de formation, gestion du budget, interlocuteur de l’OPCA
Gestion des rémunérations, indemnités fin de carrières, mutuelle, prévoyance…
Elaboration du bilan social, gestion de l’absentéisme
Contrôle et mise en règlement des notes de frais
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EOLLIS
- Responsable Gestion et Ingénierie
2010 - 2011
Gestion administrative et financière de l’association.
Encadrement de l'équipe Administrative (4 personnes)
Participation et Animation de groupes de travail ouverts aux acteurs locaux ou d’appels à projet utilisant toutes les ressources de l’association mais également au travers de commissions thématiques validées en Conseil d’Administration
EOLLIS étant sollicitée par les différents partenaires internes ou externes à l’association pour répondre de façon collaborative à des besoins de population ou développer des services manquants.
Ces collectifs permettent d’apporter des réponses appropriées à des besoins importants et prioritaires du territoire et constituent des lieux de partage de bonnes pratiques, d’échange et de formation entre pairs : directeurs de structures, travailleurs sociaux, soignants et paramédicaux, animateurs, etc...
Dont les objectifs sont :
• Favoriser la réflexion collective et construire les projets à porter en territoire.
• Apporter des réponses appropriées à des besoins importants et prioritaires.
• Constituer des lieux de partage de bonnes pratiques, d’échange et de formation
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Université Lille 1
- RESPONSABLE FINANCIERE
Villeneuve d'Ascq
2009 - 2010
Au sein du S.U.D.E.S (Service Universitaire de développement Economique et Social)
Gestion analytique et coordination d’activités de Formation continue
Gestion budgétaire et financière du service et des centres de responsabilités rattachés, établissement et suivi du budget, pilotage budgétaire des différentes subventions (Région, État, Fond Social Européen, entreprises), élaboration des bilans pédagogiques et financiers de l'activité formation continue de Lille 1, et élaboration des réponses administratives et financières aux appels d’offres. Responsable des recettes (contrôle et gestion). Encadrement de l’équipe de gestion (3 personnes).
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AFPA
- CHARGEE DE GESTION / ACHETEUR
Montreuil
2003 - 2008
Gestion administrative, financière et juridique (2841K€) dans le cadre des GRANDS TRAVAUX DU VALENCIENNOIS
Responsable du temps de travail (60 personnes)
Gestion des Achats (1300 K€), investissements (700K€), patrimoine
Conception et gestion de projets, budgets, conventions, documents comptables et juridiques, bilans quantitatifs, qualitatifs et financier.
Elaboration et mise en œuvre d’outils, d’indicateurs et de procédures, contrôle…
Encadrement et Management transversal
Coordination externe dans le cadre des participations financières avec les partenaires locaux.
Création et animation de contenus de formation relatifs à la conception et gestion de projet financier.
Elaboration des objectifs RH (en termes de ressources et aspect financier, budgets frais de personnels directs et indirects
Gestion du temps de travail, délégations...
interface / service paie Régional, Elaboration de nouvelles procédures…
Etude dans le cadre du développement territorial des Services A la Personne sur 3 bassins d’emploi. Recensement et analyse des besoins en recrutements, mise en relation avec les différentes structures telles que L’ANPE, Missions locales, Organismes de formation professionnelle…
Gestion des Investissements matériels (191k€), réaménagement des Unités de Production ; Travaux (430 K€).
Suivi des devis, livraison, budget, patrimoine. Fond propre et Plan FEDER.
Gestion des achats :
Prospection, négoce, appels d’offres, respect des contrats et suivi budgétaire, traitement des commandes, des litiges, mise en place de nouvelles procédures et outils de suivi…
Suivi du patrimoine :
Inventaires physiques, mise en place d’un outil de suivi géographique, procédures informatique…
