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C2A Architectes
- Assistante technique
2015 - maintenant
Assistante d'agence d'architecture.
Suivi administratif et financier des opérations en phase chantier.
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CET ingénierie
- Assistante de service
Villeneuve-la-Garenne
2014 - 2015
Assistanat du Directeur de service et du service Ouvrages Institutionnels.
Gestion administrative et financière de projets en phases études et travaux.
Relecture et mise en page de documents techniques.
Etablissement de tableaux comparatifs des offres des entreprises en phase ACT.
Suivi des VISAS.
Reporting, élaboration et suivi de tableaux de bord.
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SPA
- Assistante Service Aides
Lyon
2013 - 2014
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APSYS
- Assistante d'Opérations
Levallois-Perret
2013 - 2013
Maîtrise d'Ouvrage Immobilier Commercial
Suivi financier et administratif d'opérations.
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Agence Mester de Parajd - Architecte en Chef des Monuments Historiques
- Assistante technique
2012 - 2013
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IRH Ingénieur Conseil
- Assistante d'agence
VANDOEUVRE LES NANCY
2012 - 2012
Assistanat de la Responsable d'Agence.
Traitement et établissement des dossiers de réponse aux appels d'offres en marchés publics.
Comptabilité clients, facturation, suivi des règlements et impayés, relances.
Suivi administratif des projets.
Gestion de la logistique de l'agence (fournitures, entretien des locaux, matériels informatiques et bureautiques, parc automobile).
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OGER INTERNATIONAL
- Assistante de service
Saint Ouen
2010 - 2012
Assistanat administratif du service VRD (Voirie Réseaux Divers) et ESV (Espaces Verts).
Gestion du personnel salarié et des prestataires extérieurs (congés, notes de frais, absences, formations, recrutement).
Mise en place d'outils et de documents pour l'amélioration de la méthodologie de travail, prise d’initiatives pour faciliter le fonctionnement du service.
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COTEBA Groupe ARTELIA
- Assistante de Directeur
2008 - 2010
Assistanat du Directeur de Pôle
Gestion de l’emploi du temps, des déplacements et des contacts du supérieur hiérarchique et du service.
Gestion du personnel (congés, notes de frais, absences, formations, recrutement).
Réception, filtrage et diffusion d’informations internes et externes.
Traitement et établissement de propositions commerciales en Marchés Privés.
Gestion administrative et financière du pôle. Établissement de budgets prévisionnels.
Etablissement et vérification de contrats (contrats de Maîtrise d'Oeuvre, de Maîtrise d'Oeuvre d'Exécution, d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage, contrats de sous-traitance etc ..).
Saisie et présentation de notes et documents généralement à caractère confidentiel.
Reporting, exploitation, actualisation, suivi des informations et mise en forme (tableaux de bord, graphiques...). Présentations Power Point.
Actions transversales :
Référent Commercial du Département Bâtiments Privés
Représentante du Département pour les groupes de travail "Assistanat"
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MISSIONS D'INTERIM
- Assistante Administrative
2006 - 2008
Plusieurs missions d'Interim :
12/2007 A 01/2008 :
Assistante Administrative – GDP VENDOME (Promoteur, Maîtrise d'Ouvrage)
11/2007 :
Assistante Administrative – STERLING QUEST ASSOCIATES (Économie de la Construction)
09/2007 A 11/2007 :
Assistante de Direction Commerciale – CHEQUE DEJEUNER
05/2007 A 07/2007 :
Assistante Administrative – SEDITAS (Agence de Communication)
04/2007
Assistante Administrative – AREP (Architectes Urbanistes, Ingénierie)
04/2006 A 03/2007
Assistante de Direction Audit Financier – OGER INTERNATIONAL (Architecture, Ingénierie)
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CVZ INGENIERIE
- Assistante de Direction
2003 - 2005
Assistanat du Gérant
Gestion de l’emploi du temps, des déplacements et des contacts du supérieur hiérarchique et du service.
Gestion du personnel (congés, notes de frais, absences, formations, recrutement).
Mise en place d'outils et de documents pour l'amélioration de la méthodologie de travail, prise d’initiatives pour faciliter le fonctionnement du service.
Réception, filtrage et diffusion d’informations internes et externes.
Saisie et présentation de notes et documents généralement à caractère confidentiel.
Traitement et établissement de propositions commerciales, de dossiers de réponses aux appels d'offres, candidatures et concours en Marchés Publics et Privés.
Participation aux lancements d’appels d’offres, constitution et saisie de Dossiers de Candidature aux Entreprises, suivi des candidatures.
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SFICA
- Assistante de Direction
Kuala Lumpur
2001 - 2003
Assistanat du Directeur de la Maîtrise d'Oeuvre d'Exécution et de l'Economie de la Construction
Gestion de l’emploi du temps, des déplacements et des contacts du supérieur hiérarchique et du service.
Gestion du personnel (congés, notes de frais, absences, formations, recrutement).
Réception, filtrage et diffusion d’informations internes et externes.
Rôle d'interface entre le siège social et les différentes équipes sur chantiers.
Saisie de comptes-rendus de suivi de chantier, ordres de services, situations de travaux, documents techniques (CCTP, DPGF).
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JAPEL GROUPE NOBLET
- Responsable de Service
1998 - 2001
de 2000 à 2001 : Responsable des Services Hot Line et Secrétariat Technique
Gestion et encadrement du personnel des services.
Gestion des parcs bureautique et informatique Clients "Grands Comptes".
Etablissement de Contrats de Maintenance, Extensions de Garantie.
Gestion des livraisons, installations et démonstrations de matériels informatiques et bureautiques.
Suivi d'interventions des techniciens.
de 1998 à 2000 : Secrétaire Service Qualité
Gestion et résolution des litiges et des réclamations clients (problèmes commerciaux, de logistique, de transport, de facturation, gestion des avoirs).
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Thé INDAR
- Assistante Comptable
1993 - 1998
Assistante Comptable
Saisie des écritures comptables, rapprochements bancaires.
Saisie de commandes, facturation, suivi des règlements et impayés, relances.
Comptabilité clients et fournisseurs.
