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ORREA
- Secrétaire polyvalente
2011 - maintenant
Accueil physique et téléphonique sur deux sites, planification en relation avec la hiérarchie de la charge de travail sur l'ensemble de l'équipe, gestion d'appels d'offres, divers dossiers (Région, Agefiph, Pôle emploi, bilans de compétences...) et tâches administratives classiques (gestion du courrier, mails, mise en forme et duplication des supports pédagogiques, commandes des fournitures de bureau...)
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CARROSSERIE PREUDHOMME
- Employée administrative
2008 - 2010
Gestion de la facturation, frappe des devis, courriers divers, accueil physique et téléphonique, commande des fournitures de bureau, vérification planning équipe atelier (pointage congés), classement, archivage...
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IMPRESSIONS
- Assistante commerciale
2008 - 2008
Assistante du commercial, responsable des ventes en agence d'imprimerie (faire parts...), gestion des envois des commandes à l'imprimerie (siège à Bernay) pour différents clients (SPB, Auchan...)
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LIGUE HAVRAISE
- Secrétaire de Direction
2007 - 2007
Accueil physique et téléphonique, gestion dossiers des résidents, planification de la vie des foyers (pour personnes handicapées), dossiers fournisseurs, réception dossiers d'appels d'offres, restructuration du pôle administratif du siège et coordination d'une équipe...
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TOTAL - CERT - SERVICE FORMATION GESTION DES COMPETENCES
- Assistante formation
2006 - 2006
Gestion des plans de formation au niveau organisationnel des formations pour Total France : inscriptions et organisation des stages (réservation salles, buffets, restaurants, hôtels, transport, gestion de la reprographie...), organisation et suivi de réunions
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MAIRIE DU HAVRE - SERVICE RH / Recrutements permanents
- Agent administratif qualifié - Assistante des chargés de recrutement
2005 - 2006
Gestion des dossiers et procédures de recrutement : traitement de réponses aux candidatures, organisation des entretiens, recrutement, base de données…
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LANCRY HOTESSES ET PROTECTION SECURITE
- Secrétaire & hôtesse d'accueil
2005 - 2005
Secrétaire et hôtesse d'accueil (pour DELMAS - Docks Café). Accueil physique (gestion de badges), et téléphonique (réception d’appels en français et en anglais, standard), participation à des manifestations évènementielles...
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TECSUP EMPLOI
- Secrétaire
2005 - 2005
Secrétaire : création du livret d'accompagnement du bénéficiaire, gestion des salles et postes informatiques, presses et revues profesionnelles...
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E.M.C.E.
- Assistante de Direction et remplaçante de la Directrice
2002 - 2005
BTS en alternance Assistante de Direction de 2002 à 2004, puis remplaçante de la Directrice de l'école pendant son congé maternité, et formation de ma remplaçante assistante : organisation des entretiens, réunions, recrutement, accueil physique et téléphonique, gestion des caisses, inscriptions des candidats aux examens, surveillance, amélioration de l'arborescence informatique, organisation des Portes Ouvertes, gestion des dossiers et factures clients et fournisseurs avec contrôle d’échéancier, des dossiers d’appels d’offres, de tableaux prévisionnels, création d’organigrammes et de diaporama...
