Je suis Christiane Konan N' Da. Je suis actuellement a BIA CI SA en qualité d'assistante de direction bilingue .
Je joue également le rôle d'une assistante administrative bilingue .
Mes compétences :
Rigueur
Entreprises
BIA CI SA
- ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
2013 - maintenant• Accueil et réception des clients
• Émissions et réception d’appels nationaux et internationaux
• Émissions des courriers nationaux et internationaux
• Enregistrements des courriers (arrivés et départ) et distribution des courriers aux services concernés
• Rédaction des courriers administratifs (lettres d’invitations, demande de visa a l’arrivée ; courriers administratifs)
• Organisation de manifestations (séminaires, cocktails, ateliers de formations)
• Organisation de l’hébergement des agents des succursales internationales d BIA
• Organisation des missions des agents BIA
• Réservation et Émission des billets d’avion
• Approvisionnement et organisation de la pause-café
• Approvisionnement du matériel de bureau
• Archivage des documents de bureau
• Maitrise des procédures pour l’établissement de visa ivoirien et établissement des documents administratifs
• Gestion des stocks (fournitures de bureaux, cadeaux d’entreprises)
• Règlement des factures aux fournisseurs
• Inspection des hôtels locaux
• Gestion de la caisse
Gestion des chauffeurs, des techniciens de surface, des mécaniciens commerciaux et préposés service
• Gestion des salles de réunions
• Gestion du parc automobile de BIA (répartition des voitures, suivi de cartes de carburant ; approvisionnement des cartes des carburant ; suivi assurances ;
• Gestion de l’entretien de la direction générale BIA
• Organisation administrative du personnel local (ordre de mission ; établissement des fiches de pointage, demande de permission ;)
• Inventaire physiques des fournitures de bureau et articles de la pause-café
• Réalisation des branding de voiture Bia via une agence d’imprimerie.
• Confection des enveloppes personnalisées, des documents administratifs personnalisés via une agence d’imprimerie
• Création de registre des appels téléphonique BIA CI SA
• Inventaire physiques des fournitures de bureau et articles de la pause-café
BIA CI SA
- INTERIM ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
2013 - 2013• Accueil et réception des clients
• Emissions et réception d’appels nationaux et internationaux
• Emissions des courriers nationaux et internationaux
• Enregistrements des courriers (arrivés et départ)
• Distribution des courriers aux services concernés
• Rédaction des courriers, nationaux et internationaux (lettres d’invitations, demande de visa a l’arrivée ; courriers administratifs)
• Organisation de manifestations (séminaires, cocktails, ateliers de formations)
• Organisation de l’hébergement et des transports des employés locaux et internationaux de BIA
• Organisation des missions des agents BIA
• Réservation et Emission des billets d’avion
• Approvisionnement et organisation de la pause-café
• Approvisionnement du matériel de bureau
• Archivage des documents de bureau
• Maitrise des procédures pour l’établissement de visa ivoirien
• Gestion des stocks (fournitures de bureaux, cadeaux d’entreprises)
• Règlement des factures aux fournisseurs
• Inspection des hôtels locaux
• Etablissement des documents administratifs
• Gestion de la petite caisse
• Gestion des chauffeurs, des techniciens de surface, des mécaniciens commerciaux et préposés service
• Gestion des salles de réunions
• Gestion du parc automobile de BIA
• Organisation administrative du personnel local RMO (demande de congés, établissement des fiches de pointage, demande de permission ;)
Domont2012 - 2012• Accueil et réception des clients
• Emissions et réception d’appels nationaux et internationaux
• Emissions des courriers nationaux et internationaux
• Enregistrements des courriers (arrivés et départ)
• Réception et Distribution des courriers aux services concernés
• Réservation et Emission des billets
• Enregistrement des factures entrantes
• Organisation de la pause café
• Organisation de la salle de réunion
• Rédaction des courriers administratifs (lettres d’invitations ordres de mission,)
• Distribution des courriers aux services concernés
2012 - 2012• Accueil et réception des clients
• Emissions et réception d’appels nationaux et internationaux
• Emissions des courriers nationaux et internationaux
• Enregistrements des courriers (arrivés et départ)
• Réception et Distribution des courriers aux services concernés
• Réservation et Emission des billets
• Enregistrement des factures entrantes
• Organisation de la pause café
• Organisation de la salle de réunion
• Rédaction des courriers administratifs (lettres d’invitations ordres de mission,)
• Distribution des courriers aux services concernés
NOKIA SIEMENS TIETOLIIKENNE CI
- ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE DU DIRECTEUR GENERAL
2009 - 2011Accueil et reception des clients
Accueil des VIP a l aeroport
Emissions et receptions d'appels nationaux et internationaux
Enregistrement des courriers (Arrivés/ Depart )
Distribution des courriers aux services concernés
Rédactions et émissions des courriers administratifs nationaux et internationaux (lettre d'invitation , demande de visa a l'arrivée , ordre de mission , attestation de travail)
Organistion de manifestation ( workshop, cocktails )
Organisation de l'hebergement des employés locaux et internationaux
Organisation des transport et de la securité des visiteurs et des employés locaux
Réservation de billets d' avion et d'hotels des employés de Nokia Siemens
Approvisionnement et Organisation de la pause café
Approvisionnment du materiel de bureau
Gestion des stocks
Reglement des factures aux fournisseurs
Etablissement des documents administratifs
Gestion des chauffeurs et des techniciens de surface
Gestion de la petite caisse
UNITED BANK FOR AFRICA ( UBA COTE D'IVOIRE)
- STANDARDISTE ET RECEPTIONNISTE BILINGUE
2008 - 2009Accueil et reception des clients
Emission et reception d'appels nationaux et internationaux
Enregistrement des courriers ( Arrivés/ departs)
Distributions des courriers entrants aux services concernés
NESTLE COTE D'IVOIRE
- STANDARDISTE BILINGUE
Marne La Vallée Cedex 22008 - 2008Emissions et receptions d'appels nationaux et internationaux
ORANGE COTE D'IVOIRE
- CONSEILLER CLIENT ( CENTRE D'APPEL)
abidjan2004 - 2006Accueil et reception des clients en ligne
Enregistrement des plaintes des clients
Conseil sur les produits et services Orange
Assistance technique sur l'utilisation des mobiles Orange
Réalisation des points de stocks des produits en vente en agence
Formation sur l'accueil et la prise en compte du client
Formation sur les outils et logiciels de travail ( BSS, java Gui, abissa)
Formations sur les produits et services ( Music Box, Offre flotte, Roaming, transfert de credit)
INTERNATIONAL VOYAGE
- AGENT DE VOYAGE (STAGE)
2003 - 2004Accueil des clients
Conseils prodigués aux clients par rapport à leur itinéraire
Reservation et billeterie
Formations
Centre Universitaire Professionnalisé C;U.P (Abidjan)
Abidjan2006 - 2008RESSOURCES HUMAINES
PREPARATION DU MEMOIRE EN COURS
RESSOURCES HUMIAINES
KBA & PARTNERS (Abidjan)
Abidjan2003 - 2004Diplôme IATA/FUAAV : Cours D’Introduction
FORMATION IATA
INSTITUT PANAFRICAIN DES ARTS ET METIERS D'ABIDJAN IPAAM (Abidjan)
Abidjan2000 - 2002Brevet de Technicien Supérieur Option Tourisme et Loisirs