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Artelia
- Assistante de gestion de projets
Lyon
2016 - maintenant
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Greta de Grenoble
- Assistante de Comptabilité et d'Administration
GRENOBLE
2015 - 2016
Formation de 600 heures en centre et 175 heures en entreprise
- Enregistrement de factures et règlements
- Lettrage, pointage, rapprochement bancaire
- Remise de chèques en banque et ordre de virement
- Suivi des règlements et relances impayés
- Déclaration de TVA
- Pratique du logiciel CIEL
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Sarl CET
- Assistante technique (38 - Meylan)
2008 - 2016
Secrétariat technique des projets, accueil physique et téléphonique, intendance de l’agence, mise à jour du site internet de la société
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NNE PHARMAPLAN
- Assistante de projets (28 - Chartres)
CHARTRES
2007 - 2008
Gestion administrative des projets : secrétariat technique, facturation, édition de tableau de bord, gestion des contrats de sous-traitance.
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PHARMAPLAN
- Assistante administrative et technique (94 - St Maurice)
1998 - 2007
Secrétariat technique et commercial du Responsable du Département Ingénierie et des chefs de projets.
Avant vente :
• Préparation des offres et des plaquettes commerciales, élaboration et mise à jour des CV,
• Réalisation d’organigrammes de structures sous Power Point.
En cours de projet :
• Gestion documentaire et préparation des supports de travail propres au projet,
• Rédaction des courriers, fax, mails, comptes rendus de réunions, préparation des présentations sous Power Point,
• Préparation des plannings d’études et de réalisation sous MS Project,
• Elaboration des rapports de synthèse d’études,
• Réalisation et suivi des dossiers d’appels d’offres et des dossiers de marchés,
• Elaboration des factures clients (honoraires), suivi des commandes fournisseurs, suivi des Ordres de Travaux Supplémentaires.
Capitalisation
• Elaboration des matrices de travail : cahiers des charges, rapports, …
• Mise à jour des bases de données : carnets d’adresses, coûts des ouvrages et équipements.
Management et gestion des ressources humaines
• Préparation des réunions de planification de charges, élaboration du planning hebdomadaire de gestion des ressources,
• Gestion administrative du personnel (traitement des notes de frais, suivi des congés,…)
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SUTER+SUTER PHARMA
- Assistante de Direction (94 - Rungis)
1993 - 1995
Responsable du secrétariat du Président de Directoire ainsi que de son adjoint, de la gestion de leurs déplacements et de leurs emplois du temps et de la préparation des dossiers de prospection. De plus, je m'occupais de la gestion des honoraires et des coûts propres pour chaque projet en cours.
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SUTER+SUTER «Graphic Design System»
- Assistante administrative et commerciale (94 - Rungis)
1990 - 1993
Au sein du Département des Systèmes Informatiques, j'étais chargée de l'assistance administrative et commerciale du Directeur et des Ingénieurs Commerciaux. Entre autres, de la gestion de leurs déplacements et de leurs emplois du temps, des relations avec les clients et les fournisseurs, des suivis budgétaires, commandes et factures, de la tenue du planning de formation, de l'organisation des sessions de formation et du secrétariat courant.
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BAIL EQUIPEMENT
- Secrétaire commerciale du Responsable d’agence (91 - Evry)
1989 - 1990
Sur un secteur géographique déterminé, j'ai assuré les relations avec les prescripteurs (banques, fournisseurs) et les clients (entreprises et particuliers).
Après l'analyse financière des demandes de crédit-bail, crédit et location (enquêtes bancaires, Banque de France et comptable), j'étais responsable de la gestion des dossiers.
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Cabinet d'architecture CHEURET
- Secrétaire Comptable (75 - Paris)
1988 - 1989
J'étais responsable du secrétariat (contrats d'architectes, gestion de chantiers, factures d'honoraires, courriers...), de l'accueil des clients et des entrepreneurs, de la tenue de la comptabilité de l'agence sur logiciel "ORDICOMPTA" et de diverses tâches administratives.
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HABITAT CENTER
- Secrétaire (67 - Erstein)
1984 - 1988
Au sein du Service "Administrations de Biens", je m'occupais du suivi des dossiers de locations, de l'organisation des assemblées générales, de la convocation des copropriétaires, de la prise en sténographie et de la dactylographie des rapports d'assemblées générales ainsi que de diverses tâches administratives.
