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WIP Consulting
- Fondatrice
2017 - maintenant
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Jacques Ferrier Architectures
- Responsable Administrative et Financière
2011 - maintenant
Traitement des appels d’offre, établissement des ordres de service, des procès‐verbaux de chantier, des comptes rendus, des situations de travaux, des contrats, des notes d’honoraires, des acomptes, des décomptes des marchés, CCAP, actes d’engagement, etc.
Organisation et gestion administratives, logistiques, sociales, techniques et commerciales de l’agence.
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Wilmotte et Associés SA
- Responsable Appels D'Offres Marchés Publics et Privés
2010 - 2011
Traitement des appels d’offre, sélection hebdomadaire des marchés publics nationaux et internationaux, préparation et animation des réunions spécifiques aux appels d’offre publics et privés, établissement des tableaux de bord, des fiches techniques, élaboration de la stratégie d’élargissement de la base de données cotraitants et prestataires de services, conception des dossiers administratifs et techniques, composition des équipes, sélection des références, interface avec les cotraitants et les maîtres d’ouvrages, vérification et relance des dossiers de candidature des cotraitants, dépôt des dossiers de candidature, suivi des marchés.
Contribution au développement de l’entreprise sur le secteur de la Russie, gestion partielle de dossiers de presse, mise à jour des books de références. Collaboration avec le Service Communication et Développement.
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Engelmann Architectes
- Assistante de Direction
2008 - 2010
- Accueil téléphonique et des visiteurs
- Traitement, rédaction et diffusion du courrier et de notes diverses, de plannings
- Saisie de contrats, d’avenants, de notes d’honoraires
- Organisation et gestion de réunions de travail et de rendez-vous de chantier (maîtres d’ouvrage, services publics, commerciaux, etc.)
- Suivi comptable de documents, vérification des factures et des relevés de banque, établissement des chèques, gestion des échéances et règlement fournisseurs
- Constitution, gestion, mise à jour et archivage de la documentation technique, de dossiers administratifs et de dossiers de travaux
- Préparation de dossiers de candidatures / concours et leur suivi
- Vérification des situations de travaux, des ordres de service, des devis
- Préparation des marchés de travaux
- Rédaction et diffusion des procès verbaux de réception et des comptes rendus de chantier
- Organisation des appels d’offres
- Suivi des dossiers - aménagement mobilier, équipement et fourniture
- Préparation et suivi des dossiers - Permis de Construire
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Christian Dugelay - Agence d'Architecture
- Assistante de Direction
2008 - 2008
- Accueil téléphonique et des visiteurs
- Traitement, rédaction et diffusion du courrier et de notes diverses, de plannings
- Saisie de contrats, d’avenants, de notes d’honoraires
- Organisation et gestion de réunions de travail et de rendez-vous de chantier (maîtres d’ouvrage, services publics, commerciaux, etc.)
- Suivi comptable de documents, vérification des factures et des relevés de banque, établissement des chèques, gestion des échéances et règlement fournisseurs
- Constitution, gestion, mise à jour et archivage de la documentation technique, de dossiers administratifs et de dossiers de travaux
- Préparation de dossiers de candidatures / concours et leur suivi
- Vérification des situations de travaux, des ordres de service, des devis
- Préparation des marchés de travaux
- Rédaction et diffusion des procès verbaux de réception et des comptes rendus de chantier
- Organisation des appels d’offres
- Suivi des dossiers - aménagement mobilier, équipement et fourniture
- Préparation et suivi des dossiers - Permis de Construire
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Mentor Films France
- Assistante de Direction
2005 - 2007
- Organisation de la postproduction des films cinématographiques (mixage dolby stéréo, sous-titrage en anglais)
- Organisation de tournages en France : recrutement des techniciens de la production audiovisuelle, gestion des contacts distributeurs, établissement de contrats et demande de droits d’acquisition
- Organisation des déplacements et accompagnement dans les déplacements professionnels
- Réservation des billets de train, d’avion, des hôtels, accueil et placement des techniciens pour des tournages en France et en Europe
- Traduction des contrats de sous-traitance et dossiers de presse, interprétariat français/russe, russe/français
- Gestion et constitution des dossiers de presse pour les festivals de Cannes, de Locarno & de Berlin, participation au 31e festival des Films du Monde à Montréal, 2007
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Paris Shangaï Garment
- Assistante de Direction
2004 - 2005
- Lancement de la marque "Caprice de Marie", prêt à porter Femme, Enfant, Lingerie
- Secrétariat administratif, comptabilité, factures
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Boutique "Mathilde"
- Responsable de magasin
2002 - 2004
- Gestion du magasin et des stocks
- Management des équipes de 2 à 5 employés
- Organisation du planning d’achats, contrôle du travail et des ventes
- Développement commercial
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Boutique "Original"
- Responsable de magasin
1996 - 2002
- Gestion du magasin et des stocks
- Management des équipes de 2 à 3 employés
- Organisation du planning d’achats, contrôle du travail et des ventes
- Développement commercial
