-
TOUTON S.A.
- Assistante de direction
2014 - 2015
Organisation de voyages, visas, contrats, tâches demandant une grande polyvalence
-
Siblu France SAS
- Assistante de direction bilingue anglais
Pessac
2013 - 2014
Tenue de planning et préparation de déplacements, de réunions, de séminaires et de formations de groupes ; organisation de la conférence des ventes annuelle pour 180 participants ; rédaction de comptes rendus de réunions et de traductions ; contrôle et validation de commissions, de promotions, de bonus, et du temps de travail ; élaboration et mise à jour des documents utiles aux équipes des ventes ; et réalisation de quelques tableaux d’analyse.
-
Safic-Alcan
- Assistante du PDG bilingue anglais
2008 - 2010
- Assistanat du Président du Groupe (gestion administrative, comptes rendus de réunions, mise à jour de dossiers, déplacements…)
- Responsable outils de communication interne et externe (communiqués de presse, communication groupe)
- Organisation de réunions, de salons professionnels, de séminaires et tournoi de golf annuel de l’entreprise
- Support marketing et communication (plaquette présentation groupe, objets publicitaires)
- Gestion des cartes Accor, contrats locations de voiture, agence de voyages
- Traduction de documents en anglais /français
-
HBS
- Assistante du PDG bilingue anglais
2007 - 2007
- Organisation administrative du PDG : Administratif, agenda, déplacements, filtrage e-mails, tenue et mise à jour de dossiers, réunions, présentations Powerpoint
-
Jones Lang LaSalle
- Assistante Directeur JLLS - Hotels
Paris
2007 - 2007
Gestion d’agenda, préparation de documents et organisation de déplacements et de réunions
- Organisation administrative et commerciale - Vérification et envoi de propositions commerciales
- Facturation d’honoraires et relance de règlements - Envoi et suivi d’études de satisfaction
Traduction de documents anglais/français
-
Guinness France
- Office Manager bilingue anglais
2007 - 2007
Suivi et mise à jour de dossiers (achat de matériel, parc téléphonie mobile, déménagement, factures fournisseurs)
- Organisation des bureaux, moyens généraux - Commandes de fournitures et négociation de contrats
- Relais informatique, imprimantes, copieurs, fax - Filtrage téléphonique, accueil, organisation de buffets
-
3i
- Assistante bilingue de 3 Directeurs de Participations
Paris
2006 - 2006
Gestion des agendas, filtrage téléphonique, déplacements, notes de frais, administratif,
- Suivi et mise à jour de dossiers d’investissements (suivi juridique, financier) et de sociétés en portefeuille
- Mise à jour, scannage, classement de documents sur l’Intranet
- Réunions : préparation de documents, prise de notes, reporting
- Réalisation de documents sur Powerpoint et brochage
-
Groupe CAT
- Assistante du Directeur Commercial bilingue anglais
Boulogne Billancourt
2005 - 2006
Assistante du Directeur Commercial de la CAT (Compagnie d’Affrètement et de Transport, ex filiale de Renault) et de ses équipes de Directeurs (Français et étrangers) :
- Gestion d’agendas, filtrage téléphonique, administratif de l’équipe, suivi des congés
- Organisation des réunions et déplacements en France et en Europe
- Notes de frais, suivi des budgets de dépenses de voyages
- Réalisation de documents sur Powerpoint, brochage, traductions de documents français/anglais
-
Thomson
- Assistante Marketing
Courbevoie
2005 - 2005
- Gestion d’agenda, filtrage téléphonique, déplacements, notes de frais, administratif pour l’équipe associée
- Comptes-rendus de réunions en interne, classement et mise à jour de dossiers.
- Filtrage téléphonique et organisation de l’agenda, déplacements, gestions des fournitures
-
British American Tobacco
- Assistante bilingue
Boulogne-Billancourt
2005 - 2005
- Gestion d’agenda, filtrage téléphonique, déplacements, notes de frais, administratif pour l’équipe associée
-
Messier-Bugatti-Dowty
- Assistante d'Equipe
Vélizy-Villacoublay
2005 - 2005
- Gestion d’agenda, filtrage téléphonique, déplacements, notes de frais, administratif pour l’équipe associée
-
Instrumentarium
- Assistante de Direction bilingue
2004 - 2004
Assistante de PME (Instrumentarium : société finlandaise spécialisée dans la distribution de matériel de radiographie destiné aux radiologues et dentistes) rachetée par General Electric :
- Accueil téléphonique, administratif - Comptabilité et facturation sur le logiciel Ciel
- Vente de matériel médical pour dentistes, radiologues, cliniques et hôpitaux
- Constitution de dossiers d’Appels d’Offre publiés dans le BO pour la vente d’appareils de radiographie et mammographie
- Organisation du déménagement de la société et transition des dossiers vers General Electric
-
Prosodie
- Assistante Commerciale
Boulogne-Billancourt
2004 - 2004
Assistante de trois Directeurs Commerciaux :
- Organisation des agendas et filtrage téléphonique, - Déplacements, notes de frais,
- Suivi des congés, administratif, suivi des fournitures - Réalisation de documents sur Powerpoint et brochage
-
Euresa
- Assistante de Direction bilingue anglais
2003 - 2003
Stage :
Assistante du DG de la société et interface entre sociétés d’assurance Européennes associées :
- Filtrage téléphonique et organisation de l’agenda du Directeur Général, classement de documents
- Organisation de séminaires en France et à l’étranger de cadres de sociétés européennes et françaises (MACIF et MAIF)
-
Lycée Edouard Branly - Collège ZEP - Lycée La Source
- Surveillante et chargée de cours de soutien
1994 - 2001
Académie de Créteil
Surveillante en lycées techniques et collèges Val de Marne
Chargée de cours de soutien d'anglais à des élèves de 2nde BEP, 1ère Adaptation Techno, Bac Technologiques
