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Christine BOULINGUEZ

Haute Garonne

En résumé

J'occupe la fonction Administrative Office manager relais RH depuis 32 ans. Je gère l'ensemble des flux administratifs et comptables entrants et sortants dune entreprise. C'est une fonction qui demande de la polyvalence, de la méthodologie de l'exigence et de la rigueur. Je gère les priorités efficacement avec réactivité et adaptation. Tout en restant à l'écoute, diplomate et discrète.

Entreprises

  • Etablissement menuiseries extérieures - Assistante des ventes

    Haute Garonne 2016 - 2023 Gestion commerciale : Accueil physique et téléphonique des clients, prise de rendez-vous. Contrôle minutieux des accusés de réception commande des fournisseurs avec la commande du gérant, sa prise de côtes et le devis client.
    Etablissement des factures de vente, suivi des règlements et des impayés.

    Gestion comptable : Saisie comptable des achats et ventes. Tenue et analyse de l’échéancier fournisseurs d’achat et frais généraux. Suivi et saisie des opérations des 2 banques (Remise en banque des chèques). Rapprochement bancaire.
    Stratégie de trésorerie hebdomadaire. Règlement des fournisseurs par virement, suivi LCR. Pointage et lettrage.
    Situation mensuelle avec le cabinet comptable pour établir la TVA (encaissement).
    Préparation du bilan avec l’expert-comptable.

    Gestion du social : Entrée et sortie du personnel, gestion des intérimaires et des autoentrepreneurs, état préparatoire des paies pour le cabinet comptable, virement des salaires.
    Suivi des divers administratifs liés au fonctionnement de l’entreprise (impôts, contrats d’assurance, Qualibat-RGE, suivi du parc véhicules…)

  • Groupe Owliance Mutua - Administrative Office manager – relais RH

    Muret (31600) 2014 - 2016 Gestion comptable et du social pour les 3 entités :
    Enregistrement comptable des factures d’achat. Règlement des fournisseurs, pointage et lettrage mensuel. Suivi et saisie des opérations de banque.

    Gestion de l’administration du personnel : Etat préparatoire des paies : suivi des absences, frais de transport, heures supplémentaires. Gestion des mouvements de personnel : affiliation/radiation prévoyance et mutuelle. Visite médicale. Suivi du RUP.

    Pour MUTUA SI (Solutions Informatiques) :
    Gestion commerciale : préparation du budget, suivi prévisionnel/réalisé. Facturation clients, suivi des règlements, relance. Pointage et lettrage mensuel.
    Rédaction des conventions de formation, des feuilles d’émargement. Suivi des formations et déclaration du bilan pédagogique.
    Gestion des déplacements des consultants : réservation d’avion-train-hôtel-voiture de location. Gestion des notes de frais. Refacturation aux clients.
    Organisation de séminaire : suivi des invitations - salle – repas – transports - hébergement

  • Cabinet Comptable Lecussan - Période d'application en entreprise

    Muret (31600) 2013 - 2013 Imputation des comptes de charge et enregistrement comptable des factures d'achat d'entreprises aux activités diverses.
    Récupération bancaire. Calcul et déclaration de TVA. Lettrage. Etablissement des bulletins de paies et des déclarations sociales.

  • Castorama - Secrétaire approvisionnement

    1990 - 2013 Valorisation des entrées et sorties de marchandises (fiabiliser les stocks).
    Vérifications des factures fournisseurs, gestion des litiges.
    Responsable du dépouillement caisse et des enregistrements comptables.
    Gestion des comptes clients, des remboursements clients, des impayés.

Formations

  • AFPA (Toulouse)

    Toulouse 2013 - 2013 Secrétaire comptable

    Titre professionnel validé le 21/11/2013.

  • Lycée Jacques Monod

    Clamart 1989 - 1989 BAC G3 (Techniques commerciales)
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