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Christine REMON

  • ADOMA
  • ASSISTANTE DU DIRECTEUR MAITRISE OUVRAGE

PARIS 13e

En résumé

Forte d'une expérience de 35 ans dans le domaine du secrétariat, dynamique, polyvalente, organisée, rigoureuse, autonome, discrète, maîtrisant l'outil informatique et l'orthographe, possédant un excellent relationnel et un esprit d'initiative

Mes compétences :
Rédaction et frappe de courrier, rapports.
Prise de rendez vous et gestion de planning.
Organise et coordonne les info internes
Prise en charge du suivi de dossiers
Mise en place de conférence téléphonique
Organisation de séminaires, déplacements
Mise à jour de base de données et site.

Entreprises

  • ADOMA - ASSISTANTE DU DIRECTEUR MAITRISE OUVRAGE

    Direction générale | PARIS 13e 2015 - maintenant

  • PGE - ASSISTANTE DIRECTION

    2014 - 2014 Frappe de courrier, tenue d'agenda, gestion des déplacements du DG (voyages...),
    Suivi des paiements des différents fournisseurs du DG,
    Gestion de l'intendance (des différents biens du DG) Ainsi que du secrétariat de la société,
    Gestion comptes clients et fournisseurs,
    Etablissements, enregistrement des factures et suivi paiements,
    Comptes bancaires : enregistrement des chèques et pointage des comptes,
    Charges sociales et fiscales : en concertation avec le cabinet comptable,
    Juridique d'entreprise : en concertation avec l'avocat qui gère ce dossier,
    Etablissement chaque mois de tous les éléments pour transmission au cabinet comptable de tous les éléments pour déclaration TVA, établissement des TVA par télétransmission.

  • SYNTEC INGENIERIE - ASSISTANTE DIRECTION

    2012 - 2014 Secrétariat et assistanat classique, accueil téléphonique et physique des adhérents,
    Tenue de l’agenda du délégué général, gestion du planning de salle de réunions,
    Organisation de séminaires, assemblée générale, conseil d'administration et évènements ponctuels,
    Organisation de réunions de travail, déjeuners, conférences téléphoniques,
    Classement et archivage,
    Gestion et suivi des messages électroniques,
    Organisation de réunion avec les différents ministères du gouvernement,
    Mise à jour de la base de données des adhérents,

  • Fgme - Secrétaire direction

    1988 - 2012 Organisation et suivi de réunions mensuelles - réunion annuelle (convocation et préparation des dossiers, réservation de salle, badges),
    Gestion du planning de salle de réunions. Création et gestion de fichiers (membres, réunions, invitations, banquets et salons), Saisie rapports, comptes rendus, courriers,
    Saisie et diffusion par mail de bulletins d’information professionnels et sociaux,
    Gestion de l’annuaire de la profession tous les deux ans (réception publicité et logos, facturation, remise à jour des coordonnés des adhérents),
    Gestion et mise à jour du site internet au quotidien : envoi d’informations aux adhérents depuis le site,
    Réalisation, édition et diffusion de statistiques mensuelles sur 23 régions économiques,
    Réalisation, édition et diffusion d’un « Minibook mensuel » avec graphiques (variation régionale et nationale sur 23 régions économiques en 12 mois glissants),
    Réalisation, édition et diffusion de statistiques mensuelles et trimestrielles par famille de produits,
    Etablissement des appels de cotisations, suivi et relance,
    Gestion et classement de courriers (avocats, administrations, litiges), de dossiers,
    Planification des rendez-vous, standard téléphonique, accueil et renseignements des clients ou visiteurs,
    Réservation pour les voyages d’affaires (transports, hôtels),

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :