Mes compétences :
Gestion de projet
Communication
Gestion de la qualité
Pilotage d'activité
Management
Entreprises
GROUPE UGECAM Bourgogne Franche-Comté
- Adjoint au Directeur - SSR La Beline
2015 - maintenant• Gestion administrative et financière : Recrutement, GPEC, préparation du budget et suivi de l’exécution budgétaire, achats, dialogue de gestion avec le siège du Groupe UGECAM BFC et l’Agence Régionale de Santé - Budget de 4 M€.
• Encadrement hiérarchique direct de 14 salariés : Emploi du temps, entretien annuel d'évaluation et d'accompagnement, formation, entretien professionnel, dialogue social).
Gouvernance et pilotage stratégique : Coordination de plusieurs groupes de travail sur la rénovation de l’offre de soins du SSR La Beline – 2015, Rédaction du nouveau projet d’établissement - 2016/2020.
• Réalisation de benchmarks et d’audits réguliers : Création de tableaux de bord d’aide à la décision, reporting, contrôle interne.
• Gestion de la sécurité et de l’entretien de l’établissement : Commission de sécurité favorable - Octobre 2015, création d’outils informatiques pour la gestion et la traçabilité des opérations de maintenance.
• Mission de 6 mois au siège du GROUPE UGECAM BFC : Qualité, contrôle interne, suivi des CPOM.
UGEAM BFC
- Gestionnaire des moyens et des services
2014 - 2015• Pilotage stratégique :
Rédaction des projets d'établissement.
Élaboration des CPOM (Contrat Pluriannuels d’Objectif et de Moyens).
Élaboration des réponses aux appels à projets de l'ARS.
Procédure de renouvellement des autorisations d'activité
• Démarche qualité :
Préparation et organisation de la démarche de certification V 2010 (réunions COPIL qualité, groupes de travail, gestion documentation de preuves, réalisation d'audits.
Réalisation et mise à jour du plan d'action.
Réalisation et analyses des enquêtes de satisfaction (patients, familles, salariés).
• Gestion financière :
Contrôle et validation des ordres de dépense (Logiciel COPERNIC)
Suivi du budget
Gestionnaire d'une régie d'avance
• Reporting :
Données relatives à la facturation
Taux d'occupation
PMSI
• Logistique, maintenance :
Suivi des commandes
Gestion des stocks
Inventaire
Suivi de l'entretien, des travaux et des contrôles réglementaires
Rédaction des appels d'offre
Suivi et maintenance du parc informatique
UGECAM BFC
- Chargé de mission
CASTELNAU-LE-LEZ2012 - 2014• Démarche qualité :
Préparation et organisation de la démarche de certification V 2010 (réunions COPIL qualité, groupes de travail, gestion documentation de preuves, réalisation d'audits.) - Etablissement certifié en 2014
Participation à la démarche d’évaluation interne et externe de plusieurs établissements et service médico-sociaux du Jura.
Réalisation et analyses des enquêtes de satisfaction (patients, familles, salariés).
Création d'un questionnaire de qualité de vie et d'une charte éthique.
• Définition et mise en œuvre de la politique de communication pour 5 établissements et services de l’UGECAM BFC :
Réalisation et mise à jour du site Internet de l'UGECAM BFC
Réalisation des supports de communication (plaquettes, film d'entreprise, livret d'accueil du patient et du salarié...).
Relation avec les médias. (TV, radio)
Rédaction d'articles pour la presse écrite.
Organisation d'événements (manifestation sportive, colloque).
• Relation avec le réseau :
Organisation de journée de formation (médical, para médical, Éducation Nationale).
UGECAM BFC
- Enseignant en Education Physique Adaptée