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Cindy CANON

Besançon

En résumé

Assistante administrative depuis plus de 12 ans dont 9 ans en tant qu'assistante de projets en SEM (Société à Économie Mixte) sur des projets de ZAC (Eurasanté et Euratechnologies) et de construction (Stade Couvert de Liévin et Louvre-Lens).
Pratique du code des marchés publics.

Mes compétences :
Disponible – Polyvalent
Esprit d'équipe
Polyvalence et adaptation

Entreprises

  • TERRITOIRES 62 - Assistante de projets

    Besançon 2009 - maintenant Actuellement en formation pour être chargée de lotissements.

    Suivi des chantiers du Louvre-Lens, du Stade Couvert Régional de Liévin,
    ANRU Quartier Transition Boulogne sur mer Quartier Transition, Eco Pôle Gare Libercourt,

    Suivi administratif des opérations :
    • Suivi des Appels d’offres
    • Contrôle et gestion de la vie administrative et financière des marchés
    • Gestion logistique des réunions et des déplacements
    • Gestion, organisation et rigueur de la méthode de classement
    • Rédaction des courriers et des comptes rendus
    • Assistance au suivi administratif, financier et opérationnel
    • Relations avec les collectivités, les partenaires, les fournisseurs, …
    • Elaboration des ordres de service et des procès verbaux
    • Suivi des Fiches Techniques Modificatives
    • Suivi des Décomptes définitifs
    • Préparation et suivi des demandes d’avance
    • Préparation de réédition des comptes
    • Tenue et planification des rendez et agenda
  • SORELI - Assistante de projet + Assistante du DAF

    Lille 2004 - 2009 De novembre 2006 à Juillet 2009 : Assistante DAF (Directeur Administratif et Financier)

    Secrétariat :
    • Courrier, note, compte rendu
    • Filtrage téléphonique
    • Tenue de l’agenda
    • Organisation de réunions
    • Elaboration et mise place des tableaux de bord
    • Suivi juridique de la société : préparation des conseils d’administration et assemblées générales, rédaction des PV, rédaction du rapport annuel de gestion,…

    Ressources humaines :
    • Gestion des éléments variables de la paie
    • Gestion de l’intérim : contact et négociation avec les agences, contrat, bilan des missions, entretiens
    • Suivi du budget et des facturations
    • Candidatures : Analyse CV et lettre, réponses, convocations, entretiens
    • Formations des salariés, bilan
    • Gestion des tickets restaurant, congés, RTT, médecine du travail, mutuelle, …
    • Gestion des services généraux (entretien locaux, installation téléphonique, gestion des achats, consultations fournisseurs, …)

    Financier :
    • Participation à la préparation des budgets, prévisionnels
    • Suivi des stocks
    • Réception des factures fournisseurs, enregistrement et validation de leurs conformités
    • Participation aux arrêtés comptables,…


    De juin 2004 à novembre 2006 : Assistante opérationnelle auprès du Directeur de l’Aménagement

    Suivi de l’aménagement des ZAC Eurasanté et Euratechnologies

    Suivi administratif des opérations :
    • Suivi des Appels d’offres
    • Contrôle et gestion de la vie administrative et financière des marchés
    • Gestion logistique des réunions et des déplacements
    • Gestion, organisation et rigueur de la méthode de classement
    • Rédaction des courriers et des comptes rendus
    • Assistance au suivi administratif, financier et opérationnel
    • Relations avec les collectivités, les partenaires, les fournisseurs, …
    • Elaboration des ordres de service et des procès verbaux
    • Mise en place de tableau de bord du suivi des acquisitions et des cessions
    • Vérification des situations de travaux et d’honoraires
    • Préparation et suivi des demandes d’avance des opérations de mon département
    • Tenue et planification des rendez et agenda
    • Assistance de la vie sociale de la société
  • Agenor Groupe - Assistante administrative

    LILLE 2001 - 2004 • Filtrage d’appels téléphoniques (standard 5 lignes)
    • Courriers et compte rendus de réunion
    • Gestion logistique des réunions et des déplacements
    • Gestion des plannings,
    • Classement des factures et des dossiers du personnel (création d’une base de données pour le suivi et l’archivage des documents anciens)
    • Tri et distribution du courrier
    • Devis clientèle, facturation, relances clients…

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