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Cindy DE BIASE

PARIS 13

En résumé

Je viens de terminer une belle aventure de trois années en qualité d’assistante de direction à l'Inserm, je souhaite
maintenant rejoindre une nouvelle équipe pour commencer un nouveau challenge.

Mes compétences :
Réaliser un suivi administratif du personnel
Organiser des déplacements professionnels
Réaliser la gestion administrative des contrats
Réaliser la gestion administrative du courrier
Saisir des documents numériques
Traiter l'information (collecter, classer et mettr
Préparer et organiser des réunions
Organiser le planning d'un responsable, collaborat
Rédiger des supports de communication interne (rap
Concevoir un tableau de bord
Organiser des actions de communication
Gestion financière
Gestion des commandes
Assurer la transmission des informations en intern
Filtrer des appels téléphoniques
Gestion du personnel
Accueillir une clientèle

Entreprises

  • Inserm - Assistante de Direction

    PARIS 13 2016 - 2019 Secrétariat et communication
    Gestion et suivi des commandes
    Gestion comptable (crédits, engagements, facturation…)
    Gestion de la carte achat de l’Unité
    Gestion des crédits des tutelles (Inserm et Université Paris Sud)
    Maîtrise des outils comptable propre à l’Inserm
    Etablissement des contrats de recherche avec le directeur
    Gestions des missions
    Gestion événementielle
    Gestion des appels d’offres
    Gestion du personnel : vacations, CDD, conventions de stage, gratifications.
    Gestions des publications sur le site internet de l’unité U1185
    Recherches Bibliographiques
    Correspondante Formation Continue
    Référente Communication

  • Inserm - Assistante de la Formation Continue /Assistante de Direction

    PARIS 13 2014 - 2015 Détachée auprès du département de la Formation Continue:

    Gestion des stages et candidats aux stages
    Gestion des offres de formations
    Gestion du recensement des besoins
    Gestion et suivi des commandes
    Gestion des formateurs
    Gestion des missions
    Gestion du budget de la formation continue
    Configuration et mise en place du logiciel Lime Survey (Sondage)

    Détachée auprès de la Déléguée Régionale :

    Secrétariat et communication
    Gestion et suivi des commandes
    Gestion comptable (crédits, engagements, facturation…)
    Gestion des missions et états de frais
    Gestion des aspects logistique : locaux, matériel, fournitures
    Classement et archivage des pièces administratives

  • Mairie de Gentilly - Secrétaire Médicale

    2013 - 2014 Accueil téléphonique et physique
    Saisie des actes médicaux et para médicaux
    Orienter, informer les usagers et les patients
    Gestion des agendas
    Suivi du courrier, fax
    Répartition du courrier interne.

  • Mairie de Gentilly - Assistante de Direction

    2012 - 2013 Accueil téléphonique et physique
    Gestion des stocks des fournitures de bureau
    Compte rendu des réunions
    Prise de commandes diverses
    Suivi du courrier , fax
    Répartition du courrier interne
    Base de donnée Accès
    Gestion des agendas
    Enregistrement des contrats
    Engagement des bons de commande
    Revalorisation des bons de commande
    Contrôle et liquidation de facture
    Classer et archiver les dossiers et documents
    Alimenter les tableaux de facturation
    Tenir à jour le tableau de suivi du budget

  • Pôle Emploi - Agent Administratif

    Paris 2012 - 2012 Gestion intranet
    E-mail et courrier
    Orientation des demandeurs d’emploi
    Saisie et suivi informatique des dossiers de demandeurs d’emploi

  • Ipsos - Chargée d'accueil

    Paris 2008 - 2010 Accueil physique
    Réception et filtrage des appels
    Gestion intranet - e-mail et courrier
    Planification et mise en place des réunions et séminaires
    Saisie et suivi informatique du courrier et des courses pour exploitation par Services Généraux

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Pas de contact professionnel

Annuaire des membres :