Mes compétences :
SAP
Microsoft Word
Microsoft Excel
Trésorière et secrétaire bénévole dans l'associati
Entreprises
3SI Support
- Assistante administrative
2014 - maintenantAssistante administrative aux services généraux chez 3SI Support
* Gestion des achats techniques ; Suivi administratif des dépenses de fonctionnement du groupe 3 Suisses International : commandes, contrats, affectation comptable et accord de paiement dans le logiciel SAP
* Suivi des tableaux de gestion énergies, téléphonie, déchets et photocopieurs pour quinze bâtiments.
3SI BTOC
- Secrétaire
2009 - 2014Secrétaire aux services généraux chez 3SI BTOC
* Gestion du secrétariat : Gestion de l'agenda et téléphone du responsable de service, achat des fournitures de bureau, déplacements, notes de frais, diffusion du courrier
* Gestion des horaires du personnel : Suivi des heures, absences et congés (HR access)
3 SUISSES
- Secrétaire
CROIX2008 - 2009Secrétaire du service stock, emballage, expédition chez 3 Suisses
* Gestion des horaires pour 400 personnes et suivi de la gestion des productions : Suivi des heures, absences et congés (outil informatique interne GXP, horaire variable, calendrier)
* Saisie des heures et de la production du personnel (outil GIDP, tableau lotus)
Beauté Créateur
- Secrétaire du service logistique
2005 - 2008* Gestion des horaires pour 200 personnes titulaires et intérimaires : Suivi des heures, absences et congés (outil informatique interne GXP, horaire variable, calendrier) ,suivi des relevés d'heures pour les agences d'intérims ainsi que le suivi des contrats et des avenants
* Suivi de la gestion des productions : Saisie des heures et de la production du personnel (outil GIDP, tableau lotus)
* Participation à l'élaboration du Monitoring : Réalisation, actualisation et diffusion des tableaux de bord, actualisation des graphiques de suivi
* Gestion du secrétariat : Fourniture : achat et suivi budget, déplacements, notes de frais, diffusion du courrier, lien avec la billetterie du CE
Phidar et Beauté Créateur
- Préparatrice de commandes
1997 - 2004Préparatrice de commandes chez Phidar et Beauté Créateur