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INEO RHONE ALPES AUVERGNE
- Assistante d'agence
2016 - maintenant
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Pétavit
- Assistante technique
2013 - 2016
- Gestion administrative des dossiers d’appels d’offres (domaines : canalisation, pompage et génie civil hydraulique) [prospection, constitution des dossiers, suivi et analyse des affaires (statistiques), mise en place de la dématérialisation au sein de l’entreprise], volume d’offres : entre 20 et 30 dossiers par mois
- Accueil téléphonique
- Tri et enregistrement du courrier arrivé et départ, rédaction de courriers
- Création et mise à jour de documents (fiches références, liste de travaux, organigrammes, CV, autorisations de conduite d’engins, ...)
- Programmation de réunions
- Suivi des plannings de congés / RTT de l’agence
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Ineo Rhône-Alpes Auvergne
- Assistante d'agence (Licence en alternance)
2012 - 2013
- Administratif : accueil physique et téléphonique, tri et enregistrement du courrier arrivé et départ, rédaction de courriers, gestion administrative des dossiers d’appels d’offres (domaine : travaux électriques), création et mise à jour de documents (fiches références, plaquette de présentation, ...)
- Ressources humaines : gestion des contrats du personnel intérimaire, mise à jour du registre du personnel, saisie des pointages, suivi des congés et RTT
- Gestion : enregistrement des commandes clients, facturation
- Qualité : enquête de satisfaction clients
- Achats : commandes de fournitures
- Contrôle de gestion : mission ponctuelle au sein du service (renfort des équipes durant 1 mois) : aide administrative, ouvertures d’affaires dans SAP, aide à la préparation de fichiers
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Manpower
- Assistante Formation (BTS en alternance)
Nanterre cedex
2010 - 2012
