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Caraïbes Peinture
- Secrétaire de Direction
2012 - maintenant
- Gestion des appels et des mails,
- Gestions des factures, aide à la comptabilité,
- Création et modification de devis,
- Réponses à appel d'offre,
- Rédaction de cahier des charges à destination des prospects,
- Mise en place des structures administratives,
- Calcul de rentabilité des chantiers et des commissions des commerciaux,
- Formation interne Igestion et MEDIABAT,
- Utilisation de Word, Excel, Gmail, Outlook, Igestion, Médiabat.
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Service Qualité Plus
- Executive Secretary
2011 - 2012
- Accueil physique et téléphonique, mail, fax,
- Réception du courrier et des paiements,
- Réception, traitement et diffusion d'informations,
- Gestion des contacts Outlook,
- Suivi de la planification des interventions et des plannings de l'équipe,
- tri, classement et archivage des documents,
Mise à jour de dossier,
- Relance clients par téléphone, courrier, mail.
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Champion Landy
- Secretary
2006 - 2006
- Rédaction, enregistrement et distribution du courrier,
- Gestion des appels entrants, sortants et interservices,
- Accueil physique,
- Archivage,
- Mise à jour des dossiers informatiques, gestion des factures internes,
- Utilisation de Word, Excel et Lotus
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Mairie de Montigny-le-Bretonneux
- Executive Secretary
2005 - 2005
- Création de documents (courriers, graphiques, diapositives...) sur toute la Suite Office,
- Agencement de la salle de conférence,
- Prise Rapide de la Parole (PRP) lors de la conférence et rédaction de lu compte rendu,
- Accueil physique et téléphonique, archivage, gestion des demandes de logement sur Péléhas, ténue d'agenda.
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Inspection Académique des Hauts-de-Seine
- Secretary
2004 - 2004
- Gestion des "Conseil de Discipline" et des "Dérogations"
- Accueil et prise de contacts téléphoniques,
- Publipostage,
- Archives,
- Mise à jour des dossiers informatiques (Excel)
