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ACTEMIUM ANGERS
- Assistante de gestion
2018 - maintenant
Compta fournisseurs - Bon à Payer - saisie pointage salariés - saisie frais généraux - formation - communication (lettre d'information et affichage sur écran) - gestions des intérimaires - contrat sous-traitance - décaissements - cde TR.
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Recorh
- Assistante d'agence
NANTES
2016 - 2016
Accueil physique et téléphonique
Organise les formations et suivi, entretien du recrutement,
• Gestion et suivi des intérimaires, recherche et sélection de candidats (RégionJob, Pole Emploi…), rédaction et diffusion d’annonces, création des contrats, gestion des visites médicales, DUE, saisie des relevés d’heures / facturation clients
• Saisie des temps sur logiciel, suivi éléments pour la paye
• Gestion des candidats : tri des CV et pré-qualification téléphonique
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LES CLOTURES DE L'ATLANTIQUE
- Assistante d'agence et commerciale
2015 - 2016
De répondre au téléphone, en ayant soin de définir les besoins des interlocuteurs - d’assister administrativement le personnel commercial des agences, réceptionner les dossiers d'appels d'offres et d’établir le bordereau estimatif et quantitatif, d’assurer la rédaction des devis et appel d’offres, tenue à jour du fichier clients, vérifier et d’assurer les règlements des fournisseurs en effectuant le rapprochement avec les bons de commande, assurer la facturation, d'assurer la relance des impayés, contrôler les factures fournisseurs en corrélation avec les bons de commande, gestion de la balance et journal des achats.
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RBL-REI
- Assistante technique
2014 - 2015
Préparation dossier montage – relation avec les fournisseurs – diffusion plans et documents – gestion stock fournitures – mise à jour de documents sur intranet –
gestion documentaire classement et archivage – assurer la préparation, l'organisation, le suivi des réunions et effectuer le compte-rendu – Préparation du DOE
(Dossier des ouvrages exécutés) et appels d'offre – rapprochement factures, bons de commandes, bons de livraison
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TOLANJOU
- Assistante administrative
2014 - 2014
Accueil téléphonique des clients – préparation dossiers appels d'offre – classement – saisie devis et factures – gestion des mails – gestion des courriers
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ATTILA SYSTEME ANGERS
- Assistante commerciale
2014 - 2014
Gestion de l’agenda et des mails du gérant et appels entrants – gérer et organiser les déplacements - gestion planning des chantiers - tâches administratives -
prospection téléphonique et prise de rendez-vous sur une base prospects – suivi du portefeuille clients – prépare et envoi les devis et factures – comptabilité – suivi de la
trésorerie - gestion des commandes fournisseurs – contrôle et suivi de la caisse et remise en banque – suivi des heures et éléments pour la paie – suivi et gestion visites
médicales et formations - relation client pour prise de rendez-vous intervention
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SoCoo'c (Sté FOURNIER)
- Assistante commerciale
Epagny
2014 - 2014
Je saisie et vérifie les bons de commande, j'effectue la saisie des factures fournisseurs, clients.
Je suis en relation avec les clients pour la prise de rendez-vous livraison et pose.
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AUXIGA
- Gestionnaire de Dossiers
Paris
2012 - 2013
Accueil physique et téléphonique - Relation avec les banques, les entreprises et les assurances ;
- Montage administratif des dossiers et suivi - Gestion administrative d'un portefeuille de 60 dossiers ;
- Préparer et envoyer les rapports de faisabilité - Rédaction et frappe de courriers ;
- Prospection auprès des banques de la région Sud-Ouest ;
- Gestion et suivi de la facturation clients
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Association les Chiens Guides d'Aveugle de l'Ouest
- Assistante de Direction
2011 - 2012
- Assure le standard de la direction - Gère l'agenda du directoire – Organise les déplacements
- Enregistre le courrier entrant et assure la diffusion – Gestion des mails - Organise et assure le classement
- Rédaction des comptes rendus, rapport et note – Envoi les ordres du jour et convocations aux réunions
- Gère la gestion des achats, suivi du stock, l'achat et l'établissement des commandes et relation avec les fournisseurs
- Organise les formations obligatoires – Garantir la bonne exécution des formations calendrier, recherche meilleurs tarifs et conditions, inscriptions - Prépare et suivi du recrutement – Suivi des chantiers – Suivi des contrats assurances
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GESCO
- Assistante Administrative
Le Bourget-du-Lac
2007 - 2011
Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails - affranchissement du courrier - Prise de rendez-vous clients ;
- Vérifier, assurer l'impression, la reliure et l'envoi des bilans comptables et des rapports de commisariat aux comptes ;
- Rédaction et frappe des rapports de mission - Vérifier les lettres de mission ;
- Enregistrements et suivi de la facturation clients et fournisseurs
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FM LOGISTIC
- Hôtesse d'accueil/ assistante polyvalente
Longueil-Sainte-Marie
2001 - 2007
Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques (100 lignes/150 appels/jr) - Accueil et oriente les visiteurs ;
- Gestion d'un parc de 30 véhicules suivi et prise de rendez-vous pour entretien - Suivi du planning des salles de réunion ;
- Gestion du courrier entrant et assure l'affranchissement ;
- Enregistre les candidatures - Vérifie les contrats d'intérim - Relation avec les agences d'intérim - Suivi du recrutement
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TPS SEGARD
- Assistante de direction
1998 - 2000
Création de poste et mise en place d'une nouvelle organisation :
- Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant ;
- Préparation des plannings des chauffeurs (6 chauffeurs) - Organistation des tournées de livraisons ;
- Rédaction de divers courriers - Organise et assure le classement ;
- Gestion de la facturation clients et fournisseurs
