Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Entreprises
Fédération Médico-Sociale des Vosges
- Agent administratif principal
2006 - maintenant- Accueil physique
- Gestion du standard téléphonique
- Suivi des plannings et prise de RDV pour la Direction
- Traitement du courrier arrivée/départ
- Rédaction de messages à caractère courant (lettres, notes, télécopies, ….)
- Présenter des données dans un tableau, insérer des formules et présenter un graphique
- Gestion de deux enveloppes financières :
Réception des dossiers et vérification de la conformité de ceux-ci
Versement des fonds : en espèces/par virement en ligne, mandat cash, carte bancaire, chèque
Gestion des Caisses Espèces
Reconstitution des Caisses à la Banque
Suivi administratif et informatique des versements
Préparation et saisie des écritures comptables
- Organisation technique des Réunions à caractère mensuel ou trimestriel :
Planification des dates avec la Direction, réservation de la salle, du matériel
Rédaction et envoi des convocations
Suivi des réponses et préparation des documents relatifs aux réunions (état de présence, dossiers, ….)
Rédaction du compte rendu et diffusion
- Organisation des Manifestations (Assemblée Générale, Remise des Médailles d’Honneur du Travail :
Planification des dates avec la Direction, réservation de la salle, du matériel
Rédaction et envoi des invitations
Suivi des Réponses
Préparation des documents administratifs (rapport d’activités distribué lors de l’AG, état d’émargement, dossier Président, …)
Organisation du pot (buffet, boissons, fleurs, médailles, ...)
Rédaction du compte rendu et diffusion
- Maîtrise de la dactylographie, et Internet
LIDL
- Employée
2005 - 2005- Accueil des clients
- Encaissement des versements
- Mise en place des produits dans les rayons
- Inventaire
