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Technal
- Assistante Commerciale
Toulouse
2014 - maintenant
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SERVALY
- Assistante de gestion
Grossoeuvre
2010 - 2014
Entreprise spécialisée dans l'assemblage, le câblage et le conditionnement (27) :
* RESSOURCES HUMAINES : Tenue du registre du personnel, gestion de la formation, déclarations
sociales, gestion des absences, déclaration des accidents de travail, suivi des visites médicales obligatoires,
salaires (en collaboration avec un cabinet comptable), réunions d'informations (CCI, AFPI, CPAM...)...
* ASSISTANAT POLYVALENT : Accueil physique et téléphonique des clients et collaborateurs, gestion
du courrier, de l'agenda du directeur, rédaction de comptes rendus, du journal interne...
* COMPTABILITE : Saisie de factures fournisseurs et clients, réalisation de rapprochements bancaires,
déclaration TVA, règlements fournisseurs, clôture comptable...
* ADV : Gestion d'un portefeuille client en tant que contact principal : saisie, suivi de préparation,
conditionnement (produits fragiles et produits chimiques) des commandes, expédition à l'international
(Exapaq, Schenker, Varillon, transitaires : saisie d'étiquettes de transport...), connaissance de la
règlementation concernant la marchandise expédiée (marchandise dangereuse...), Incoterms, suivi, gestion
des SAV et litiges, coordination des stocks et des procédures, archivage...
* GESTION DE STOCK : Entrées, sorties, transferts, inventaires, réceptions fournisseurs, import
marchandises de Chine...
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Schneider Toshiba inverter Europe
- Assistante de Manager
2008 - 2010
Assistante de Manager au Service Marketing - 6 managers, 70
(contrat d'apprentissage en alternance) - Schneider
Electric : entreprise conceptrice de variateurs de vitesse (27) :
* IMPORT/EXPORT: envois DHL à l'international (transporteur associé principal, mais également TNT,
Sernam...), réalisation de bordereaux de livraison, N° Intracom/TVA, Incoterms, préparation et emballage,
édition du bordereau de transport, remise du colis et contacts directs avec le transporteur...
* EVENEMENTIEL ET COMMUNICATION : Organisation de visites usine et d'évènements promotionnels
à échelle internationale (internes à Schneider Electric), aide à la réalisation de la Newsletter...
* GESTION DE STOCKS : fournitures (de bureau, agendas, informatique...) et documentation
technique spécifique au service (mise à jour, organisation et rangement, création d'un fichier de suivi au
format Excel)...
* COMMANDES : passation, réception, dossier de suivi (format Excel), contacts fréquents avec les
prestataires et sous-traitants, coordination avec la comptabilité concernant le règlement des factures...
* ASSISTANAT POLYVALENT : accueil physique et téléphonique de clients et collaborateurs (toutes
nationalités confondues), organisation de réunions (réservation de salle, de pauses...) et de déplacements
professionnels (logistique complète ; transport, hébergement...), rédaction de documents normalisés,
vérification de notes de frais...
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McDonald's Corporation
- Équipière polyvalente
guyancourt
2006 - 2008
Cette expérience a été très formatrice tant personnellement que professionnellement. J'ai découvert le travail en équipe, le management d'une équipe (de 2 à 4 personnes). J'ai pu développer ma réactivité, ma résistance au stress... J'ai également été formée à tous les postes : cuisine, comptoir, salle, responsable cuisine... J'ai donc pu me rendre compte que j'aime la polyvalence et que je m'adapte très facilement. Je tiens à valoriser cette expérience pour tout ce qu'elle m'a apporté.
