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Société Générale Securities Services
- Assistante de Direction
Colombes
maintenant
Assistanat du Président du Directoire ainsi que des membres du Directoire (4 personnes), et du département Asset Servicing (50 personnes).
Gestion d’agendas, de mails, de déplacement à l’étranger,
Gestion et organisation de Comités (surveillance, direction, exécutif, de communauté, international),
Mise en forme et relecture de présentations PowerPoint,
Responsable de la vie du service.
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Inter Action Consultant
- Assistante de Direction Commerciale
2010 - 2010
Assister le Directeur Commercial dans son travail quotidien
En véritable soutien à la décision de la Direction Commerciale, je suis chargée d'assurer le relai avec l'ensemble des collaborateurs directs (Managers) et des correspondants externes (clients)
Mes missions au quotidien sont :
• L'assistanat de la Direction Commerciale
• Relation: gestion des agendas, Rédaction / Saisie de courriers, rapports, présentations, planification, organisation, suivi de comptes rendus des réunions de l'équipe Commerciale.
• Recherche de prospects
• Saisi des factures
• Organisation d'événements : logistique et coordination, gestion du planning et du budget,
• Contrôle et suivi des notes de frais de la Direction Commerciale
• organiser les déplacements….
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La Compagnie Financière Edmond de Rothchild
- Assistante Juridique
2010 - 2010
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Edmond de Rothschild Investment Partner
- Assistante de Direction
2010 - 2010
Groupe Edmond de Rotschild – EDRIP
Assistanat du président (assistanat classique, notes de frais, gestion de son agenda et de ses déplacements…)
Suivi des congés, organisation d’entretiens de recrutement et logistique, service généraux, s’occuper d’événements au cours de l’année comme Rolland Garros.
Travail avec l’équipe Bio sur les levés de fonds (envoi de documents aux souscripteurs).
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Cap Gemini TMD
- Assistante de Direction
2009 - 2009
- Rattachée à 3 Directeurs et dans un environnement international, j’avais en charge :
• la programmation des 40 réunions mensuelles de Delivery Management avec plusieurs intervenants localisés sur des sites divers (Paris, Rennes, Bengalore, Mumbai…)
• la gestion des déplacements des responsables ainsi que des collaborateurs
• la gestion de différentes bases de données internes
• la gestion des tableaux de reporting
• la facturation des frais des collaborateurs et des responsables
• récupération et vérification des informations hebdomadaire auprès des collaborateurs avec ensuite édition de tableaux de synthèse. (WSR)
• Saisie, contrôle, vérification de l’activité mensuelle.
• Assistanat classique (congès, absences, autorisation accès….)
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Kassius
- Assistante de Direction
2007 - 2008
- Assistanat classique, gestion sélective des appels, gestion de l’agenda du CEO, intervention en tant que support pratique, administratif et organisationnel auprès du CEO, organisation des déplacements (réservations billets et hôtels), organisation des soirées et séminaires de l’agence, gestion des notes de frais, saisie des factures, rapprochement bancaire.
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Attitudes
- Assistante de recrutement
Paris
2006 - 2007
- Diffusion d’annonces sur différents sites de recrutement (Monster, Cadremploi, Emailjob, Cadresonline, Apec…), accueil et prise en charge des candidats, requête de cv sur les bases de données, standard, affranchissement du courrier, publipostage (accusé de réception des cv reçus par courrier), mise à jour et relance des annonces.
