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Claire DOYEN

Levallois Perret

En résumé

COMPÉTENCES :

- SCÉNARISER & ORGANISER les événements (séminaires , RP , promotion marque, team building )
- PLANIFIER les déroulées (programme), les retro-planning, les transports, les hébergements,
- MANAGER les équipes techniques en amont et sur le terrain : jusqu’à 100 personnes
- BUDGÉTER, NÉGOCIER & VÉRIFIER les prestations, les contrats et les devis
- COMMUNIQUER & ACCOMPAGNER les clients en aval de l’ événement et sur le terrain
- RECRUTER & FORMER des hôtes et hôtesses, des freelance (régisseurs, techniciens, animateurs )
- CONTRÔLER la qualité des différents prestataires , les services, les installations

Mes compétences :
Aisance relationnelle
autonome
Méthodique
Organisation
polyvalente
sens de l'organisation

Entreprises

  • Public Système Hopscotch - Chef de projet / responsable des réponses aux Appels d'offres

    Levallois Perret 2010 - maintenant Responsable des réponses aux appels d'offre pour le pôle congrès du Public Système.
    Projets : Séminaires, Congres, Conventions ,Voyage de récompense , pour le compte de clients dans l'industrie pharmaceutique .
    Gestion de la réponse dans sa globalité :
    - recherches de lieux, prestataires
    - montage de la recommandation
    - gestion du budget
    - négociation achats
    - présentation client

    depuis 2010 - réponse à 500 dossiers de 10K€ à 1000K€

  • IRIS PRODUCTION - Chef de projet evenementiel

    2009 - 2010 Conception / Organisation de séminaire - Animation de plénières - RP - Régie technique - Réalisation audiovisuelle
    Sanofi-Aventis - Menarini - Abbott- Mundipharma - Almirall - Novartis - Lilly -
    - Briefing client : attentes , problématiques , caractéristiques de l’évènement
    - Propositions commerciales : montage d’un dossier avec déroulé , retro planning , études budgétaires , maquette.
    - Lancement logistique : repérage , équipes techniques , fournisseurs , gestion des ressources, validations clients.
    - Gestion budgétaire : analyse comparatives devis , négociation, devis et facture logiciel ciel , contrats intermittents.
    - Suivi terrain : mise en place , répétitions , gestion planning.
    - Clôture de dossier : débriefing client , factures , marges , paies.

    - Séminaire : de 100 à 300 personnes sur 5 jours - budget de 50 000€ à 100 000€ - New York – Barcelone
    - Soirée lancement produit : 500 pers - Petit palais - budget technique et animation de : 200 000€
    - Relation Publiques - Les Universités du diabète : 20 dates sur toute le France - 50 pers - budget moyen : 5 000€

  • Eden Services - RESPONSABLE RECRUTEMENT / LOGISTIQUE : EVENEMENTIEL/ACCUEIL EN ENTREPRISE

    2008 - 2009 Recrutement hôtes et hôtesses
    Formalités administratives
    Formation et Gestion terrain.
    Mondial de l’automobile- Maison et Objets

  • 100% golf - Chef de projet junior

    2008 - 2008 Conduite de projets de communication autour du golf (séminaires , team building, journées RP, promotion marque)

Formations

  • Groupe Sup De Co

    La Rochelle 2006 - 2008 evenementiel et tourisme

  • London Metropolitan University (London)

    London 2005 - 2006 Marketing

  • Université Paris 5 René Descartes (Paris)

    Paris 2003 - 2005 DUT techniques de commercialisations

  • IUT Paris V René Descartes (Paris)

    Paris 2002 - 2004
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