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Claire DUCHENE

LYON

En résumé

Je suis diplômée de Sciences Po Lyon (bac+5), en spécialisation de Communication, Culture et Institution. Intéressée par les métiers de l'événementiel et de la communication, je suis partie lors de ce cursus pendant un an en échange à l'Université de Californie de Santa Barbara aux Etats-Unis.
Récemment, j’ai aussi obtenu un Master 2 en Marketing Événementiel et Stratégie de Relations Publiques à l'INSEEC.

Depuis, je me spécialise dans la gestion de projet événementiel et la mise en place de stratégies de relations publiques efficaces.
J’avais déjà, lors de mes années de formation, obtenu d'excellents résultats sur de nombreux projets réalisés dans le milieu associatif en tant que responsable Communication et Marketing.

Ce vif intérêt se retrouve à l’heure actuelle au travers de mes choix professionnels. Forte d’une première expérience en agence événementielle, j’ai ensuite intégré la Direction des Événements et de l’Animation de la Ville de Lyon.
Au sein de cette direction, j'ai été responsable du suivi et de la gestion des différents événements sportifs de la ville, dont la conception et la mise en place opérationnelle de la Fan Zone EURO 2016 à Lyon.
Suite aux succès de ces missions, je me suis ensuite vue confier le poste de Chargée de Production des projets centre-ville de la Fête des Lumières 2016.

J’ai pu appréhender grâce à ces expériences, les diverses facettes de la gestion de projets. J’ai été responsable notamment, de l’animation du réseau de clients via la conduite de différents événements professionnels, et de la recherche de nouveaux prospects. A la Ville de Lyon, j’ai aussi été en charge de la conception de programmes d’animations, de programmes artistiques, du suivi de production, du suivi de prestataires, ainsi que de la recherche et des négociations avec partenaires et sponsors. J’ai aussi été responsable de la mise en place logistique ainsi que de la coordination du personnel, des bénévoles et des agents de sécurité sur le terrain.

Conquise par ces expériences, je cherche aujourd’hui un poste de chargée de projet événementiel. J’aimerai apporter mon dynamisme, ma persévérance, ma créativité et mes compétences au service d'une agence ou d'une entreprise et au service de l’organisation d’événements de qualité, conçus sur mesure pour le client.

Je suis aussi très à l'aise avec les nouveaux outils informatiques et de communication, notamment avec les réseaux sociaux et les logiciels de montage photo ou vidéo. De par ma formation à Sciences Po, et mon travail d'animatrice, je dispose de très bonnes compétences rédactionnelles et oratoires.

Par ailleurs je maîtrise l'anglais couramment.

Mes compétences :
Autonomie
Travail en équipe
CSS 3
HTML 5
Adaptation
Adobe Photoshop
Animation
Normes rédactionnelles
Informatique
Relationnel
permis B
Microsoft Word
Intégration
BAFA
Microsoft PowerPoint
Gestion budgétaire
Evènementiel et logistique
Billetterie
Accueil du public
Evénementiel
Production
Gestion de projet
Capacités oratoires
Gestion administrative
Animation d'équipe
Management opérationnel

Entreprises

  • Ville de Lyon - DIrection des Evénements et de l'Animation - Chargée de Production Fête des Lumières 2016

    2016 - 2016 - Aide à la production sur les 30 projets en lien avec le chef de projet

    - Création et suivi de tableaux de production

    - Suivi budgétaire (projets associés et projets en marché suite au report Fête 2015 : devis, factures et bon de commandes supplémentaires 2016)

    - Rédaction de fiches artistiques pour les différentes interventions : présentation festivals internationaux, présentation partenaires, conférences de presse

    - Interlocutrice des équipes artistiques

    - Relecture/vérification des documents de presse et communication : programme, dossier de presse

    - Gestion Plannings : Repérages, Montages, Validation Equipe FDL, interview Presse et captation vidéo Medias

    - Organisation Concours et Remise de Trophées

    - Coordination des réceptifs VIP

    - Responsable médiation et relations commerçants

    - Missions sur le terrain :
    Suivi des montages à partir de début décembre
    Coordination des filages techniques et transmission des plannings aux régisseurs et équipes artistiques
    Assistance sur les parcours de captations vidéos
    Participation aux déambulations VIP

    - Gestion administrative

    - Réalisation outils de travail communs et support de présentation
  • Ville de Lyon - Direction des Evénements et de l'Animation - Assistante chargée de projet FAN ZONE EURO 2016

    2016 - 2016 - Aide à la recherche et au suivi de partenariats
    - Veille au respect des clauses juridiques
    • de commercialisation et de Merchandising (ressource: Chartes Officielle UEFA) induites par l’EURO 2016
    • du marché public passé avec le prestataire principal (ressource : contrat de marché et offre post négociation du prestataire)

    - Création et Rédaction du concept général d’animation de la Fan Zone (recherche de prestataires, suivi et mise en place logistique des animations sur le terrain)

    - Suivi des négociations budgétaires (aide à la réalisation d’un avenant au marché public)

    - Participation à la mise en place et ajustement du dispositif de sécurité sur la Fan zone (négociations et réalisation des devis avec le prestataire de sécurité choisi, création de plans schématiques, participation aux réunions avec la Police, le Préfet du Rhône et le Préfet à la sécurité)

    - Coordination entre les demandes et consignes UEFA et le prestataire GL Events

    - Coordination entre les différents services de la Ville et de la Métropole (DLGF - Direction Logistique Garages et Festivités; Direction de Sécurité et Prévention; Direction de la Commande Publique; Services Propreté et Nettoiement; Office de Tourisme; Onlyon; Sytral-Keolys; Police Municipale…).

    - Transmission des différents éléments de communication avec les services de Communication et de Presse de la Ville (Programme d’animation, informations de sécurité - stationnement et circulation, transmission des plans, présentation et transmission des différents spots écrans des intervenants)
    Référente pour Lyon en Direct

    - Organisation de réunions, réalisation de comptes rendus, la réalisation de tableau de suivi et d’outils d’aide à la décision. Réalisation de documents de présentation de la Fan Zone et présentation orale du projet aux différents interlocuteurs

    - Rédactions documents administratifs tels que des Bons Pour Accord, Bons de commandes, dossier OTEP (Occupation Temporaire de l’Espace Public), dossier SACEM

    - Coordination du personnel de sécurité, du personnel bénévole et du staff animations sur le terrain

    - Soutien opérationnel et logistique sur le terrain

    - Agent de liaison avec le PC Sécurité sur le terrain (liaison talkie-walkie, relais d’information et gestion situation de crise)
  • La Vie est Bulles - Assistante chargée de projet événementiel

    Villeurbanne 2015 - 2015 Animation réseau de clients
    Responsable programmation événementielle estivale
    Création et production événementielle
    Suivi administratif et budgétaire
    Accueil et billetterie
    Appui de la chargée de communication et diffusion
  • KFC - Employée Polyvalent

    2014 - 2015
  • Carrefour - Employée mise en rayon

    Massy 2013 - 2013
  • Association Asian Corner - Responsable Communication et Evénementiel

    2012 - 2013 - Création de l'association,
    - Gestion de la communication (création logo, affiches,page web, présence sur les réseaux sociaux..),
    - Organisation d'Evénements culturels (Karaoké et restaurants traditionnels asiatiques, Rencontre interculturelle pour le nouvel an chinois, vente de places pour le visionnage de cinématographie asiatique à prix réduit, semaines de communication sur l'association avec mise en place de différents ateliers de sensibilisation à la culture asiatique...)
    - Organisation de tutorats linguistiques entre les élèves français et asiatiques
  • KG adventure - Animatrice bénévole

    2012 - 2012 - Responsabilité des enfants pour la vie quotidienne (les repas, les soirées, la nuit)
    - Accompagnement aux activités sportives ou linguistiques
    - surveillance piscine
    - Accompagnement sorties en ville ou à l'extérieur du camp (Londres, Centre aquatique, Musées)

Formations

  • INSEEC

    Lyon 2015 - 2016 Master

    Formation passionnante sur le marketing émotionnel, la scénographie événementielle, la création d'événements corporate, événements sportifs, événements presse..Travail en équipe sur des réponses à appels d'offre, formation à la création vidéo et utilisation des logiciels de la suite Adobe.

    Mémoire : Impact territorial des événements sportifs
  • UCSB University Of California Santa Barbara

    Santa Barbara 2013 - 2014 Sports and communication
    Communication Multimedia
    Interactive media design
    Political communication
    Media and Children
  • Sciences Po Lyon

    Lyon 2011 - 2016 Master

    1ere et 2e année :

    - Diplôme de Sciences Politiques : Communication, Sciences sociales, économiques et politiques, Droit, Relations internationales, Anglais, Chinois

    - Projet professionnel Communication Evénementielle.
    - Atelier Radio (conception d’émission, micro-trottoir, montage, post production)

    4e et 5e année : Communication Culture et Institution

    - Communication, Politiques culturell

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