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Claire FRONTIN

CASTELNAU CHALOSSE

En résumé

Titulaire d’un B.T.S. « Assistant Secrétariat Trilingue » (Allemand, Anglais), je propose ma candidature pour un éventuel poste d'assistante de direction, de secrétaire administrative et comptable, d'assistante commerciale. En effet, je recherche un emploi me permettant de mettre à profit mes connaissances en langues et mes diverses compétences en secrétariat/assistanat.

Les différents postes que j’ai occupés au cours des 18 dernières années m’ont permis d’acquérir une certaine rapidité d’adaptation, d’exécution de travail, des capacités relationnelles, le sens des responsabilités, et une expérience variée dans les domaines du secrétariat et des langues. Ces divers éléments alliés à ma formation scolaire me permettront d’être très rapidement opérationnelle. Je maîtrise, de plus, les logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Sage.


Mes compétences :
Sage Accounting Software
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Internet
DAX
IBM AS400 Hardware

Entreprises

  • HMSOL - Assistante de Direction/Logistique

    2008 - 2014

  • HMSOL - Assistante de Direction/Logistique

    2008 - 2014 • Gérer des dossiers achats (commandes, facturation, réclamations)
    • Créer et mettre à jour les fiches articles et les prix des produits
    • Organiser et gérer les importations (cotations transport aérien ou maritime, facturation, calcul des frais d’importation)

  • GASCOGNE LAMINATES - Assistante de Direction

    DAX 2003 - 2007 • Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées
    • Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service
    • Accepter les imprévus et rechercher des solutions
    • Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier, hiérarchiser les urgences et les priorités
    • Gérer matériellement les contacts du responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements…)
    • Assurer à la demande du responsable hiérarchique, le traitement d’informations particulières (frappe, diffusion, classement …)
    • S’adapter à des partenaires variés (collaborateurs, clients, fournisseurs, transporteur …)
    • Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission
    • Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites en français et en langues étrangères
    • Rassembler, mettre en forme les différents travaux de secrétariat du service (tableaux de bord, graphiques, présentations…)
    • Contribuer à la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réservations…) du responsable et de ses collaborateurs
    • Organiser des séminaires commerciaux en France et à l’étranger (devis, réservations d’hôtels, de billets d’avion / train)
    • Traiter des dossiers du personnel (congés / RTT, absences, formations, compte rendus des revues annuelles de performances)

  • Camping LE VIEUX PORT - Hôtesse d'accueil

    2003 - 2003

  • Camping LE VIEUX PORT - Hôtesse d'accueil

    2003 - 2003

  • GASCOGNE LAMINATES (SOPAL) - Assistante de Direction

    2003 - 2007

  • EGGER - Assistante Logistique

    2002 - 2002

  • Richardson - Comptabilité fournisseurs

    Marseille 2002 - 2002

  • RICHARDSON - Comptabilité fournisseurs

    Marseille 2002 - 2002

  • Egger Rol - Assistante Logistique

    2002 - 2002

  • CAISSE D'EPARGNE - Guichetière

    2001 - 2002

  • CAISSE D'EPARGNE - GUICHET

    2001 - 2002

  • Camping LES GRANDS PINS - Hôtesse d'accueil

    2000 - 2000

  • Camping LES GRANDS PINS - Hôtesse d'accueil

    2000 - 2000

  • EGGER - Assistante Commerciale

    2000 - 2001

  • Egger Rol - Assistante Commerciale

    2000 - 2001

  • MAIRIE DE CESTAS - Secrétaire

    1998 - 1998

  • MAIRIE DE CESTAS - Secrétaire

    1998 - 1998

  • M.L.P.C. International - Secrétaire

    1997 - 1997 M.L.P.C. International (Rions des Landes)(40)

  • M.L.P.C. International - Secrétaire

    1997 - 1997 ) M.L.P.C. International (Rions des Landes)(40)+SENATOR (

Formations

  • Lycée Victor Louis

    Talence 1996 - 1998 Brevet de Technicien Supérieur

    BTS ASSISTANT DE DIRECTION TRILINGUE (Allemand, Anglais)

  • Lycée Victor Louis

    Talence 1996 - 1998 BTS

    BTS ASSISTANT DE DIRECTION TRILINGUE (Allemand, Anglais)

Réseau

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