Claire GALLAS

En résumé

Entreprises

• AFDAS Opca Octa Opacif de la culture, de la communication, des médias, des loisirs - Assistante de direction

  2010 - 2015 2013 à 2015 : Assistante de direction générale et chargée de communication RH
  - Assistanat des membres du Codir et du directeur général
  - Organisations d'assemblées générales, réunions, ...
  - Gestion des agendas / RDV
  - Comptes rendus des réunions DUP
  - Comptes rendus des réunions de direction
  - Interlocutrice privilégiée des salariées de l'entreprise
  - Élaboration du plan de communication RH
  - Organisation de la convention annuelle
  
  2011 à 2013 : Assistante de la direction opérationnelle (3 sous-direction)
  Assistanat de la directrice opérationnelle
  - Prise de rdv
  - Création de modules
  - Organisation de réunions, Comité de direction opérationnel
  - Comptes rendus de réunions
  - Plan de formation pour différentes branches d'activités
  - Collaboration pour la mise en place de nouveaux outils pour la taxe d'apprentissage
  - Gestion et suivi des absences des collaborateurs
  
  Accompagnement à la réforme de la FPC
  - Créations de modules, de livrable de formation professionnelle continue
  - Recensement et analyse des besoin de formation
  - Créations de projets pédagogiques
  - Animations d'ateliers d'informations, soutiens des équipes
  
  2010 à 2012 : Assistante de la direction du développement du marketing et des compétences
  - Mise en place et suivi d'une plateforme FICAM
  - Suivi des différents dispositifs de formations : POE, CP, PP pour des grands groupes
  - Suivi des subventions du FPSPP
  - Organisation de salons profesionnels
  - Gestion des agendas des chargés de missions
  - Créations de présentations pour les chargés de missions
  - Préparation et coordinations des documents pour les RDV
  - Gestion et suivi des absences du service
  - Gestion et suivi des notes de frais
  - Organisation de réunions et comptes rendus
  

• EFS - Assistante de communication

  2003 - 2008 2007 à 2008 : Assistante de communication interne
  - Mise en page du journal interne
  - Organisations d’événements
  - Création de la charte graphique automobile
  
  2006 à 2007 : Chargée d'audit interne
  - Réalisation d'un audit interne des outils de communication
  
  2003 à 2006 :Assistante de communication et assistante du directeur des collectes de sang
  - Assistanat classique pour le Directeur
  - Mise en place de la nouvelle charte graphique
  

Formations

• Comptalia

  Formation En Ligne 2016 - 2017 Certification de collaborateur RH
  
  Formation par correspondance (en cours) de collaborateur ressources humaines.
  - Gestion du personnel administratif
  - La paie
  - Le recrutement
  - La formation

• EFFICOM

  Paris 1996 - 1998 BTS en alternance effectué au centre commercial les Arcades (IDF). Niveau BTS.

• Ecole Supérieur Du Tertaire

  Champs Sur Marne 1995 - 1996 Diplôme Universitaire

• Lycée Van Dongen

  Lagny Sur Marne 1994 - 1995 BAC STT ACC

Réseau

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