Claire GIBOUDEAUX-BAUMES

En résumé

Entreprises

• Université de Franche-Comte - Chargée de mission auprès du directeur général des services

  2016 - maintenant Je suis chargée d'assurer la traduction de français en anglais et d'anglais en français de documents et textes de conférences pour les différents services (direction des relations internationales et francophonie, direction de la communication, direction des services financiers,...) et composantes (UFR Sciences du langage, de l'Homme et de la Société,...) de l'Université, y compris des textes dans un domaine spécialisé.
  J'effectue également d'autres missions, notamment en lien avec le service Formation continue concernant l'offre de formation sur la plateforme collaborative régionale esia-fc administrée par l'EFIGIP.

• Université de Franche-Comte - Responsable administratif et financier de l'Université Ouverte

  2015 - 2016 Responsable administratif et financier de l'Universite ouverte
  Université de Franche-Comté
  novembre 2015 – septembre 2016 (11 mois)Région de Besançon , France
  
  Service commun de l'université qui organise des conférences, ateliers, cours, reportages-débats, ainsi qu'une vingtaine de sorties pédagogiques et 5 voyages culturels par an pour 3 600 inscrits. Le service fait appel a 250 intervenants, universitaires, extérieurs, ou retraites. J'anime une équipe de 3 personnes. Je gère et suis l'exécution d'un budget de euros. J'élabore la dizaine de dossiers de demandes de subvention. Je participe a l'organisation d'expositions et de leur inauguration. Je suis en contact avec les intervenants pressentis pour une partie du programme de la prochaine année universitaire afin de le formaliser.

• Université de Franche-Comté - Responsable administratif et financier de la Maison des étudiants

  2012 - 2015 J'ai 17 personnels sous ma responsabilité administrative dont 2 également en responsabilité fonctionnelle. Ils sont répartis dans 5 services : bureau de la vie étudiante, pôle information orientation, bureau d'aide à l'insertion professionnnelle / Stage Emploi, mission Culture technique et scientifique, service administratif, financier et accueil de la maison des étudiants. Je suis chargée de la formalisation des budgets prévisionnels et du suivi d'éxecution des dépenses et recettes de 5 centres de responsabilité budgétaire.
  Je suis également responsable des aspects liés à la sécurité du bâtiment de 3 étages classé établissement recevant du public.

• Université de Franche-Comté - Responsable du service de gestion commune au sein de la DRH

  2009 - 2012 J'avais 2 personnes sous ma responsablité dans ce service de gestion commune aux personnels administratifs et techniques et aux personnels enseignants. J'étais aussi correspondante handicap pour les personnels de l'Université et travaillais en étroite collaboration avec le médecin de prévention. J'ai contribué à la mise en place du service commun d'action sociale et culturelle des personnels. Je supervisais le travail de mon équipe concernant la gestion des dossiers d'accidents de travail et de maladies professionnelles, et de l'indemnisation chômage des anciens contractuels.

• Inspection académique du Jura - Responsable DRH enseignants du 1er degré (1 600 instituteurs et professeurs des écoles)

  2001 - 2008 J'étais responsable d'une équipe de 10 personnes chargée de gérer la carrière et la paye des 1 600 instituteurs et professeurs des écoles du public et 165 du privé. J'étais la collaboratrice de l'Inspecteur d'Académie dans ce domaine. J'organisais et préparais les Commissions acadministratives paritaires départementales. J'ai réalisé des prévisions des dépenses annuelles liées à la paye des enseignants dans le cadre de la mise en place de la LOLF, puis suivi leur exécution.

• Institut régional d'aministration (IRA) de Lyon - Année de préparation aux fonctions d'un attaché de l'Etat, suite à la réussite du concours

  2000 - 2001

• Communauté urbaine de Lyon - Chargée de mission technopoles - Direction des affaires économiques et internationales

  Lyon 1993 - 2000

Formations

• SCHULICH SCHOOL OF BUSINESS, YORK UNIVERSITY (Toronto)

  Toronto 1984 - 1985 MBA
  
  MBA Marketing et Commerce international - Toronto Canada

• Ecole De Management De Lyon

  Ecully 1981 - 1984 ESCL
  
  Stage de 6 semaines chez ESCO à Portland, Oregon (Etats-unis) et de 3 mois au Crédit lyonnais à Lyon

• Université Lyon 2 Lumiere

  Lyon 1981 - 1984 Licence d''anglais
  
  Compétences acquises, disciplines abordées, activités annexes.

• Université Lyon 2 Lumiere

  Lyon 1979 - 1982 Licence d'allemand

Réseau

• Claude BESSON

• Jerome LAVAUX

• Mickaël BURDET

• Nadine KERVEILLANT

• Paul-André FAURE