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Claire GIBRAT

VIF

En résumé

Mes compétences :
Réactivité
Autonomie professionnelle
Rigueur
Sens du contact
Invoicing > Issuing Invoices
Purchase Orders
Contract Management
Opening/Closing Accounts

Entreprises

  • SOCOTEC CONSTRUCTION - Assistante Clientèle

    2019 - maintenant SOCOTEC CONSTRUCTION -Agence Immobilier d'Echirolles

  • SOCOTEC CONSTRUCTION - Assistante Clientèle

    2019 - maintenant SOCOTEC CONSTRUCTION -
    Agence Immobilier Echirolles (Gestion de Patrimoine Immobilier)
    Assure la gestion administrative des dossiers du début à la fin, de l'appui aux activités commerciales à l'appui à la production et à la facturation :
    En charge de la gestion des dossiers sous l'outil de production ATLAS : saisie du dossier de prospection et commande, facturation, suivi de l'échéancier, clôture, archivage, mise à jour des éléments administratifs, suivi des mouvements internes de production
    Définit et transmet les consignes opérationnelles aux agences s/traitantes hors pôle Alpes et assure le suivi du bon déroulement de la mission. (respect des délais d'intervention...)
    Assure l'interface entre les sociétés s/traitantes extérieures et les clients (gestion des contrats, transmission des traitements des rapports...)
    Contribue à la rédaction des propositions commerciales et à la préparation des réponses aux appels d'offres publics
    Assure les activités liées à la production : planification et suivi des retours d'intervention
    Traite les litiges administratifs et commerciaux en appui avec le service recouvrement
    Traite le suivi des impayés et les éléments résiduels liés au recouvrement

    Depuis décembre 2017, forme l'ensemble des assistantes du pôle Alpes dans le cadre des différentes évolutions de l'outil
    de gestion et de production ATLAS (relais entre la Direction Générale et les assistantes)

  • SOCOTEC - Assistante Clientèle

    Guyancourt 2009 - 2018 Assure la gestion administrative des dossiers de bout-en-bout, de l'appui aux activités commerciales à l'appui à la production et à la facturation :

    En charge de la gestion des dossiers sous l'outil de production ATLAS : saisie du dossier de prospection et commande, facturation, suivi de l'échéancier, clôture, archivage, mise à jour des éléments administratifs, suivi des mouvements internes de production
    Définit et transmet les consignes opérationnelles aux agences s/traitantes hors pôle Alpes et assure le suivi du bon déroulement de la mission. (respect des délais d'intervention...)
    Assure l'interface entre les sociétés s/traitantes extérieures et les clients (gestion des contrats, transmission des traitements des rapports...)
    Contribue à la rédaction des propositions commerciales et à la préparation des réponses aux appels d'offres publics
    Assure les activités liées à la production : planification et suivi des retours d'intervention
    Traite les litiges administratifs et commerciaux en appui avec le service recouvrement
    Traite le suivi des impayés et les éléments résiduels liés au recouvrement

    Depuis décembre 2017, assure la formation des assistantes du pôle Alpes dans le cadre des différentes évolutions de l'outil de gestion et de production ATLAS (interface entre la Direction Générale et les assistantes du pôle Alpes).

  • SOCOTEC - Assistante technique

    Guyancourt 2006 - 2008

  • SOCOTEC - Assistante Technique

    Guyancourt 2006 - 2008 Collabore avec l'équipe d'ingénierie dans la gestion administrative (saisie de rapports et courriers, prise RDV, gestion d'agendas...)

  • SOCOTEC - Assistante d'accueil

    Guyancourt 2000 - 2005 Agence d'Echirolles
    SOCOTEC France - Agence d'Echirolles
    Compétences et qualités professionnelles

    Rigoureuse, réactive, polyvalente, ayant le sens du service

  • SOCOTEC - Assistante d'Accueil

    Guyancourt 2000 - 2005 Assure la gestion du standard et l'accueil physique de l'agence et assiste l'équipe d'ingénierie dans la gestion administrative des dossiers

    AGENCES BANCAIRES

  • GMF BANQUE - Assistante Clientèle & Guichetière

    1989 - 1994 AGENCES BANCAIRES
    toute opération bancaire courante au guichet (ouverture de comptes, montage dossiers crédit...)

  • C.C.F - Assistante de Direction

    1987 - 1989 Assure le secrétariat du Directeur d'Agence : préparation des dossiers, rédaction de comptes-rendus, saisie courriers

    Compétences et qualités professionnelles:

    Rigoureuse, réactive, polyvalente, ayant le sens du service, capacités d'autonomie, esprit d'équipe

    Activités sportives et loisirs :

Formations

Réseau

Pas de contact professionnel

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