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Claire I.

En résumé

Pendant 10 ans, j'ai travaillé comme chef de projet événementiel dans l'organisation et la gestion de tous types d'événements (manifestations, colloques, conventions, soirées thématiques, voyages d'étude, salons professionnels, événements sportifs et culturels, incentives...).

Aujourd'hui, en poste comme chef de Congrès Congrès Internationaux et événements chez Astellas Pharma France, je cherche de nouveaux challenges, une société qui valorise mes expériences passées dans l'organisations d'événements, mon bon niveau d'anglais, et qui m'offre de réelles perspectives de carrière, au travers de nouvelles responsabilités.

> Communication événementielle (interne et externe)
> Communication visuelle
> Organisation d'événements de A à Z de la prise de brief à la facturation finale
> Suivi budget, négociation des prestataires et des contrats
> encadrement 2 personnes et management des prestataires
> entretien d'un réseau professionnel en France et à l'international
> anglais bilingue

Mes compétences :
Tourisme d'affaires
Voyage
Communication
Organisation
Chef de projet
Event manager
Management
Coordination
Planification
Evénementiel
Stratégie digitale
Gestion de projet
Relations publiques
Communication événementielle

Entreprises

  • Ms Victoire - Chef de Projet tourisme d'affaires

    maintenant

  • Laboratoire pharmaceutique - Chef de projets Congrès et événement

    2011 - maintenant Gestion et pilotage de tout type d'événements en mode projet : séminaires internes, congrès national et internationaux, stand et symposium, workshop / coordination et organisation
    Mise à jour de notre site internet, newsletters, aide à la mise en place de logiciel congrès (pilote) et au déploiement
    Interface avec Astellas Pharma Europe dans l'organisation des événements
    Communication transversale (vente, médical, marketing, RH & formations, juridique, et financier)
    Gestion des prestataires, négociation des devis et contrats, référencement agence, définition des cahiers des charges
    Encadrement sur site en France et à l'étranger
    Suivi et respect budgétaire
    Planification des événements et congrès à l'année en lien avec la stratégie de l'entreprise, budgets prévisionnels
    Etablissement de bilans qualitatifs, administratifs et financiers
    Gestion administrative et réglementaire (DMOS, assurance, contrats, transparence des liens...)
    Formation et encadrement des nouveaux chargés

  • Cosinus, communiquez par le Voyage - Chef de Projet événementiel senior

    2007 - 2011 > Organisation et production d'événements, séminaires, congrès, salons, formations, incentives de A à Z
    > Analyse des besoins clients, conseil, rédaction de recommandations stratégiques, réponse aux appels d'offre avec pilotage de ressources transversales et soutenance chez le client
    > Montage et réalisation de programmes B to B haut de gamme, sur mesure, clé en main de 10 à 200 personnes
    > Définition et mise en place de la stratégie de moyen
    > Management et coordination des équipes projets
    > Gestion de la relation client au quotidien
    > Accompagnement des projets sur le terrain
    > Veille de l'actualité des voyages d'affaires
    > Recherche de Musées & Mécénat

  • Mond-Event / Objectif Insolite - Chef de Projet événementiel

    2001 - 2006 Organisation de team-building, incentives, séminaires, soirées thématiques jusqu'à 800 personnes
    Elaboration de supports de communications visuels (flyers, invitations, posters, badges,...)
    Communication événementielle / externe et interne
    Gestion des participants et intervenants

    Exemples :
    > Gestion d’un projet de 400 personnes à Cuba pour un séminaire du groupe Nestlé
    > Organisation des conventions annuelles Jardiland de 200 personnes en France (Bordeaux, Avignon) et à l’étranger (Canada)
    > Organisation d’une croisière en Méditerranée pour les 200 franchisés Brossette et adaptation d’une communication spécifique
    (spectacle et soirée sur mesure à bord, newsletter journalière, goodies logotés, excursion organisée sur mesure)
    > Convention IBM de 200 à 800 personnes à Athènes (200 pers.), Munich (400 pers.) et Vienne (800 pers.) avec mise en place
    d’un site internet dédié pour une inscription online, et pour consulter le programme et les renseignements pratiques

  • Euro RSCG Incentive - Assistante Chef de Projet

    PUTEAUX 2000 - 2000

  • Laurus International - Assistante chef de projet

    1997 - 1998

Formations

  • ESTHUA (Angers)

    Angers 1997 - 2000 Magistere de Tourisme d’affaires

    -

    Etude pendant 3 ans de Marketing, Evénementiel, Communication d'entreprise et de tourisme d'affaires, gestion financière, gestion RH, management de la qualité des services, média et publicité, droit du travail & des sociétés

    Mémoire sur le Risk Management : "La Gestion des risques dans le domaine de l'organisation de congrès et événement"

  • Illkirch-Graffenstaden (Illkirch Graffenstaden)

    Illkirch Graffenstaden 1995 - 1997 BTS Tourisme (option conception, commercialisation)

    Bac + 2

    Toursime
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