Mes compétences :
Audit
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Actions de communications internes
Préparation des variables de paie
EBP
Reporting des données RH
Microsoft Word 2010
Sage
Saisie des variables
Contrôle de paie
Entreprises
Groupe salins
- Gestionnaire de paie
2017 - maintenant
Clinique Louis Pasteur a ESSEY LES NANCY
- Assistante RH
2014 - 2017
STEF
- Assistante RH
2014 - 2014• Gestion administrative du personnel :
-Rédaction des contrats et avenants / Déclarations URSSAF
-Suivi des Visites Médicales, mise à jour des dossiers du personnel
-Suivi des heures de délégation des IRP: mise en place d’un tableau de bord
-Déclaration des Accidents de Travail sur “Net entreprise”
-Réponse aux candidatures
-Etablissement des attestations de salaire et nombre de jours travaillés
• Gestion des temps :
-Création des nouveaux embauchés et affectation à un profil horaire sur Horoquartz
-Traitement des anomalies et saisie des absences (CP, RTT, maladie, AT)
-Contrôle des interfaces en paie
• Gestion de la paie :
-Saisie et suivi des éléments variables (Heures supplémentaires, heures de nuit, primes Dimanche …)
-Traitement et suivi des notes de frais
-Contrôle des bulletins
• Gestion des intérimaires :
-Recueil des besoins auprès des chefs de service
-Transmission des demandes de contrats aux ETT
-Saisie des heures travaillées
-Contrôle des contrats et des factures (suivi des taux horaires : intérimaires en gestión ou en délégation)
-Suivi de la procédure d’accueil des nouveaux embauchés
• Gestion de la formation :
-Organisation des sessions de formations
-Rédaction des convocations
-Suivi des habillitations chauffeurs
SNCF
- Assistante Ressources Humaines
2012 - 2013- Administration des dossiers des agents : réalisation des contrats, suivi des absences
- Gestion de la Bourse de l'emploi interne (rédaction & mise en forme, publication, réception, traitement et suivi des candidatures)
- Préparation des indicateurs de suivi de l'activité
- Rédaction de comptes-rendus, de fiches pratiques et d'articles
- Prise en charge des agents nouvellement embauchés dans le cadre des emplois d'avenir : organisation d'une journée d'intégration et mise en place de procédures de suivi des contrats
- Création d'un "fascicule conseil" pour les agents en situation de reconversion
Agence d'emploi
- Assistante d'agence
2011 - 2011- Sélection de candidatures
- Constitution des dossiers candidats et intérimaires
- Placements de deux candidats aux profils techniques
- Traitement des pointages
- Optimisation des process : pratique d'un audit organisationnel : création d'un manuel de procédures et d'un planning