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Claire LOUVEL (LEHÉRICY)

CAEN

En résumé

Office Manager



Mes compétences :
Gestion
Ressources humaines
Back office
Office Management
Microsoft Office
Drupal
Adobe Photoshop
Apple Mac

Entreprises

  • CFC Formations - Office Manager

    2016 - maintenant

  • Office Manager Solutions - Fondatrice

    2013 - 2015 Solutions sur-mesure en assistanat, office management et gestion d'événements.
    Office Manager Solutions Freelance
    Références clients :

    * IFCAM - l'Université de Groupe Crédit Agricole ;
    * Koalto - Cabinet de conseil en développement de projets, coaching et accompagnement de dirigeants ;
    * DPS2 - Cabinet de conseil en stratégie et formation ;
    * Accilia - Cabinet de conseil en management et projets de transformation ;
    * Elaine Lecoeur - Cabinet de développement managérial et intelligence collective.

  • KOALTO - Office Manager / Chef de projet événementiel

    2010 - 2013 Office Management et gestion de back office :
    - Gestion de la facturation clients,
    - Etablissement des propositions commerciales et appels d’offre,
    - Gestion administrative et coordination des informations et activités d’une direction,
    - Encadrement et relais de l’information,
    - Conception et suivi de tableaux de bord,
    - Sélection et gestion des fournisseurs (gestion des contrats, délais, coûts et qualité),
    - Organisation de déplacements, séminaires, réunions…,
    - Création de supports pédagogiques, programmes, supports de formation, signalétiques complexes,
    - Etablissement des bilans pédagogiques et financiers,
    - Gestion administrative des dossiers de coaching et établissement des contrats.

    Compétences en événementiel :
    - Gestion de projets,
    - Gestion des réunions de préparation et de suivi,
    - Etablissement et gestion des rétro-plannings,
    - Choix des lieux et sélection des prestataires,
    - Gestion des installations techniques,
    - Conception et diffusion des supports d’information,
    - Suivi pédagogique et financier des événements,
    - Encadrement des prestataires : traiteur, techniciens, hôtesses, accueil VIP.

  • Université d'entreprise du Groupe Natixis - Chef de projet événementiel

    2003 - 2009 Compétences en événementiel :
    - Gestion de projets,
    - Gestion des réunions de préparation et de suivi,
    - Etablissement et gestion des rétro-plannings,
    - Choix des lieux et sélection des prestataires,
    - Gestion des installations techniques,
    - Conception et diffusion des supports d’information,
    - Suivi pédagogique et financier des événements,
    - Encadrement des prestataires : traiteur, techniciens, hôtesses, accueil VIP.

    Evénements organisés :
    - Séminaires annuels de cadres dirigeants – Natixis- 300 personnes
    - Conférences dédiées aux cadres dirigeants – Natixis – 300 personnes
    - Petits-déjeuners des membres du Comité de Direction – Natixis –
    9 personnes
    - Séminaires d’intégration des cadres – Natixis – 75 personnes
    - Groupes de supervision de pratiques managériales – Natixis – 12 personnes

  • Natixis Interépargne - Chargée de gestion rh

    1995 - 2003

Formations

Réseau

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