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Claire MAURAISIN

PARIS

En résumé

I EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

2005 - à ce jour :
• LAGARDERE METROPOLES (Régie Publicitaire – 179 salariés sur 36 sites) – Entité du GROUPE LAGARDERE ACTIVE (PARIS)
Assistante RH - > Chargée RH :
Administration du personnel
Gestion des dossiers du personnel
Etablissement des contrats de travail et courriers divers
Suivi des périodes d'essai, périodes probatoires...
Suivi des visites médicales et gestion des absences
Licenciement (convocation, notification, calcul des indemnités de départ)
Rupture conventionnelle
Mise en place d’un Plan de Sauvegarde de l’Emploi
Recrutement
Rédaction et diffusion d’annonces
Présélection téléphonique, entretient physique
Présentation des CV et suivi des recrutements
Mise en place d’outil de recrutement (fiche de définition de poste, fiche d’entretien)
Formation
Centraliser les demandes de formation
Suivi du plan de formation et mise en œuvre
Gestion du budget
Relation avec l'OPCA
Interface Paie
Supervision et contrôle des éléments variables de paie (People Soft)
Suivi des prêts entreprise
Tableaux de bord RH
Reporting RH
Bilan social
Relations Sociales
Préparation et participation aux réunions DP / CE / CHSCT / NOA
Gestion des élections professionnelles
2004 – 2005 :
• HUDSON GLOBAL RESOURCES (PARIS)
Assistante de direction du Directeur Général Banque Finance et de deux consultants :
Gestion des tâches classiques du secrétariat (appels, réunions, déplacements, agendas, classement, courrier, notes de frais, comptes-rendus, fournitures, planning)
Suivi des candidats (pré-sélection, test, entretien)
Elaboration des propositions commerciales et suivi de la facturation

2002 – 2004 :
• ELVIA Assurance Voyages (PARIS), filiale de MONDIAL ASSISTANCE
Assistante de direction :
Assistanat classique du Directeur des Assistances
Reporting et comptes-rendus de réunion de la Direction
Statistiques (tableau d’activité des effectifs de la Direction des Assistances, statistiques téléphoniques, trafic assistance).
Suivre et mettre à jour des documents de formation.
Suivre et mettre à jour le planning de congés et de sur astreinte

II CONNAISSANCES INFORMATIQUES

• Word, Excel, ACCESS, Power Point, Outlook, Lotus Notes, Hypervision, ADP GSI, AS400, EZaccess

Mes compétences :
PeopleSoft
trafic assistance
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access
MONDIAL ASSISTANCE
Lotus Notes/Domino
IBM AS400 Hardware
Hypervision
EZaccess

Entreprises

  • LAGARDERE ACTIVE PUBLICITE - ASSISTANTE RH

    PARIS 2008
  • LAGARDERE - Chargée RH

    PARIS 2008 - maintenant
  • Lagardère - Chargée des Ressources Humaines

    PARIS 2005 - maintenant * LAGARDERE METROPOLES (Régie Publicitaire - 179 salariés sur 36 sites) - Entité du GROUPE Assistante RH - Chargée RH - Responsable des Ressources Humaines :
    Administration du personnel
    Gestion des dossiers du personnel
    Etablissement des contrats de travail et courriers divers
    Suivi des périodes d'essai, périodes probatoires...
    Suivi des visites médicales et gestion des absences
    Licenciement (convocation, notification, calcul des indemnités de départ)
    Rupture conventionnelle
    Mise en place d'un Plan de Sauvegarde de l'Emploi
    Recrutement
    Rédaction et diffusion d'annonces
    Présélection téléphonique, entretient physique
    Présentation des CV et suivi des recrutements
    Mise en place d'outil de recrutement (fiche de définition de poste, fiche d'entretien)
  • HUDSON GLOBAL RESOURCES - Assistante de direction du Directeur

    2004 - 2005 Assistante de direction du Directeur Général Banque Finance et de deux consultants :
    Gestion des tâches classiques du secrétariat (appels, réunions, déplacements, agendas, classement, courrier, notes de frais, comptes-rendus, fournitures, planning)
    Suivi des candidats (pré-sélection, test, entretien)
    Elaboration des propositions commerciales et suivi de la facturation
  • ELVIA Assurance Voyages - Assistante de direction

    2002 - 2004 ), filiale de MONDIAL ASSISTANCE
    Assistanat classique du Directeur des Assistances
    Reporting et comptes-rendus de réunion de la Direction
    Statistiques (tableau d'activité des effectifs de la Direction des Assistances, statistiques téléphoniques, trafic assistance).
    Suivre et mettre à jour des documents de formation.
    Suivre et mettre à jour le planning de congés et de sur astreinte

Formations

  • IMIA

    Paris 2002 - 2004 Brevet de Technicien Supérieur d'Assistanat de Direction
  • Lycée Jules-Hury

    Creil 2001 - 2002 Baccalauréat Sciences Médico-Sociales

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