Claire MAZARD

En résumé

Entreprises

• Tanzania Petroleum Services Ltd - Directrice Administration Finance

  2013 - 2015 Créée en 1997, TPS est aujourd'hui leader du marché pour ses services de maintenance, métrologie et fourniture d'équipements aux industries pétrolières en Tanzanie. Une filiale a été créée en 2013 pour dupliquer l'activité au Kenya.
  Le poste de Directeur administration finance a été créé pour mettre à niveau la société aux normes européennes dans le cadre d'un rachat par un groupe français :
  - Développement d'outils de gestion pour une meilleure vision des affaires : prévisions budgétaires (notamment pour la création de nouvelles filiales), suivi des marges, calcul du DSO, working capital, mise en place d'un système de recouvrement des créances clients
  - Réorganisation des services (Comptabilité, achat et ressources humaines) et mise en place de procédures pour assurer une gestion optimale des ressources : système de collecte des reçus, meilleur contrôle des dépenses, réduction des frais généraux et relation quotidienne avec les fournisseurs (mise en place de carte pour l'essence, d'une flotte de téléphone)
  - Finance: mise en place d'un nouveau logiciel de comptabilité (Ciel compta évolution), reporting financier direct au Directeur général et au groupe français souhaitant racheter la société, recouvrement des créances client litigieuses, suivi de la facturation, organisation de l'audit des comptes, ordonnancement des dépenses
  - Ressources humaines: relation quotidienne avec les 40 employés et les intérimaires, recrutement, élaboration des contrats de travail, organisation de la paie, optimisation des ressources humaines pour les opérations.

• Ambassade de France en Tanzanie - Attachée de coopération universitaire et scientifique / Culture

  2011 - 2013 - Gestion administrative et financière du projet « Appui à l’apprentissage du français en Tanzanie » 1,5 M € ;
  - Participation à la rédaction de la seconde phase du projet ;
  - Planification et gestion du programme de bourse du gouvernement français, 70 000 Euros /an ;
  - Organisation de séminaires, missions d’experts et conférences ;
  - Participation au recrutement d’employés locaux et de professeurs de français ;
  - Responsable de la gestion administrative et financière du service de coopération (contrôle de gestion) ;
  - Rédaction de rapports, communiqués de presses, éléments de langage et télégrammes diplomatiques.

• Louis Berger SAS - Chargée de projets

  Issy les Moulineaux 2007 - 2011 Gestion d’une multitude de projets de développement financés par l’Union européennes, notamment :
  Programme de Modernisation Industrielle en Tunisie (7 M€), Réforme de la Justice en Algérie (6M€), Gestion de micro-projets au Nigeria (10M€), Reformes administratives du Ministère des Finances en Algérie (9M€).
  - Gestion administrative et financière quotidienne des projets ;
  - Sélection des experts, élaboration des contrats de travail, organisation des missions ;
  - Rédaction des rapports périodiques destinés à l’Union européenne ;
  - Responsable des flux d’information avec les partenaires des projets ;
  - Gestion des bureaux locaux ;
  - Gestion technique des projets, planification et suivi des activités ;
  - Missions sur site : négociations des contrats clients et amendements, coordination et approbation des résultats, participation aux réunions de suivi de l’Union européenne ;
  - Approbation des factures fournisseurs, élaboration des factures clients et recouvrement
  - Réponses à appel d’offre pour des projets d’assistance technique dans des pays en voie de développement: étude du contexte socioéconomique d’un pays, étude sectorielle, élaboration d’une stratégie d’intervention, planification des activités et recherche d’experts.

Formations

• Université Pierre Mendès France

  Grenoble 2006 - 2007 Diplôme Universitaire (niveau MBA)
  
  "Gestion de projets internationaux de coopération''

• Université Pierre Mendès France

  Grenoble 2005 - 2006 Master 2
  
  "Droit international et européen"