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Claire PORT

Levallois-Perret

En résumé

Je dispose des qualités et compétences suivantes :

- sociabilité
- adaptabilité
- curiosité
- ouverture
- bonne maîtrise du pack office 97 à 2010

D'un naturel altruiste et prévoyant. J'apprécie que les choses soient cadrées et j'aime apprendre au contact des autres. Je m'adapte facilement.

Mes compétences :
Assistant
Microsoft Outlook 2007-2010
Microsoft Office 93-2010
Lotus 1-2-3
IBM AS400 Hardware

Entreprises

  • Bouwfonds Marignan Immobilier SAS - Secrétaire polyvalente

    Levallois-Perret 2013 - maintenant Contrat à durée indéterminée au sein de la Direction Juridique en qualité de secrétaire polyvalente chargée d’une équipe de 6 personnes réparties sur 3 services.

    - Enregistrement, gestion et suivi des factures, des condamnations et des demandes de consignations ;
    - Réception, enregistrement et suivi des chèques ;
    - Gestion de tableaux de bord ;
    - Relances de différents prestataires/associés/clients ;
    - Réception et traitement des assignations ;
    - Transmission des éléments et des pièces aux avocats ;
    - Constitution des dossiers contentieux, montage et baux commerciaux ;
    - Gestion documentaire et archives ;
    - Organisation, préparation des réunions, des supports et des dossiers de présentation ;
    - Organisation de déplacements et d'événements ;
    - Suivi des actes authentiques et des abandons d’opérations de montage ;
    - Gestion, trie et transmission des courriers/des parapheurs ;
    - Gestion des notes de frais ;
    - Gestion des commandes et des fournitures ;
    - Mise en forme de documents ;
    - Numérisation, compression et traitement informatique de données ;
    - Interface entre les différents services ;
    - Gestion des contacts et filtrage des appels.

  • UPMC - Assistante de direction

    Paris 2012 - 2013 Contrat à durée déterminée au sein de la Direction Générale des Services - Prise en charge d'un directeur général et de ses 2 adjoints sur un poste mutualisé :

    - Gestion des agendas, des appels et des parapheurs pour les 3 directeurs ;
    - Organisation, préparation des réunions et des dossiers de présentation ;
    - Gestion, trie et transmission des courriers ;
    - Gestion des salles de réunions pour la Tour de l’Administration Centrale ;
    - Élaboration de dossiers de recherches et d’aide à la gestion ;
    - Élaboration de comptes-rendus et de synthèses;
    - Mise en forme et corrections de documents ;
    - Accueil physique, renseignement ;
    - Interface entre les différents services.

  • NATIXIS ASSET MANAGEMENT - Apprentie au Service Juridique, en qualité d'assistante chargée d'une équipe

    Paris Cedex 13 2008 - 2011 Contrat d'apprentissage au sein du service Juridique - Département Structuration et Opérations de Marché :

    - Assistance au développement et à la mise en place d'un outil informatique pour le Service Juridique ;
    - Gestion d'une base de données relative aux contrats ;
    - Élaboration de notes, de comptes-rendus et de synthèses ;
    - Élaboration de Modes Opératoires ;
    - Gestion et organisation des réunions, de la logistique et des déplacements pour le Département ;
    - Suivi et gestion des contrats d'opérations de marché ;
    - Constitution de dossiers ;
    - Reporting d'activités ;
    - Gestion de tableaux de bord ;
    - Relances de différents prestataires/associés/clients (anglais & français) ;
    - Gestion de la documentation et des archives pour le Département ;
    - Organisation d'un déjeuner trimestriel pour le Service.

  • RENAULT S.D.A.O. (Société de Diffusion Automobile d'Orsay) - Secrétaire stagiaire

    2008 - 2008 Stage d'un mois dans une concession automobile :

    - Recherche et synthèse d’informations ;
    - Analyse de résultat ;
    - Élaboration d’un dossier et d’une étude complémentaire relative aux services après-vente.

  • DARTY SAS - Employée Administrative Magasin Débutante

    BONDY 2007 - 2008 CDD dans un magasin de l'enseigne

    - Accueil clientèle ;
    - Participation aux activités de vente (encaissement, décaissement, éditions de documents liés à la vente, informations) ;
    - Gestion des abonnements ;
    - Suivi clientèle.

  • DARTY SAS - Secrétaire stagiaire

    BONDY 2007 - 2007 Stage d'un mois dans un magasin de l'enseigne :

    (cf. : Poste en CDD dans la même entité).

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