Claire RAULIN (GILLET)

Accueil Tenue dune agence auto-école
Secrétariat, accueil physique et téléphonique, établissement des contrats, enregistrement des dossiers
Gestion et programmation des plannings, mise en place des séances de codes
Suivi des règlements

Administrateur des ventes
Distribution de composants électroniques, analogique et numériques, radiofréquences, hyperfréquences, millimétriques et optique
Gestion du portefeuille client en corrélation avec les fournisseurs

Conseillère en vente en Grande distribution
rayon papier peint, peinture,
Gestion des commandes clients et fournisseurs, inventaire

Gestion locative : suivi et tenu des dossiers de locations dappartements
Etablissement er rédaction des baux, des attestations locatives, des quittances de loyers,
Suivi des charges,
État des lieux dentrée et de sortie.
Interventions sur sites pour régler des litiges ou établir des travaux à effectuer.
Suivi des règlements recouvrement des impayés, gestion des contentieux et suivi juridiques des impayés.
Entretien des biens.
Déclaration annuelle des locations à la CAF BAILLEUR.
Gestion des comptes bancaires

Comptabilité générale, analytique [logicielSAGE]
Fournisseurs : saisie, suivi et comptabilisation des commandes, règlements.
Clients : saisie des devis, des commandes, contrôle et suivi des dossiers, expédition des commandes, facturation, relances
Statistiques : création des tableaux de suivi du chiffre daffaires par catégories et par clients, établissement des budgets. Création et contrôle du tableau book to bill pour analyse du ratio.
Contrôle de la comptabilité analytique de lassociation et de la rentabilité des affaires.
Gestion du compte de liaison avec lAssociation mère.
Comptabilisation des pièces de banque, rapprochements bancaires, établissement des prévisions de trésorerie, responsable de la tenue dune caisse

Gestion du Personnel [logicielSAGE PAIE 100]
« Management » gestion des plannings du personnel et des chantiers de mise à disposition
Établissement des paies avec le logiciel SAGE 100 (100/110 salariés mensuels), déclarations sociales.
Vérification des comptes tiers salariés, et des comptes des organismes sociaux.

Préparation
Etablissement des bilans et budgets prévisionnels pour les dossiers de demande de subvention et de conventionnement au Conseil Général, Direction Départementale du Travail et de lEmploi.
« Dossier de travail » pour le contrôle du bilan par le commissaire aux comptes.
Dossiers administratifs, élaboration des contrats de travail.
Préparation et mise en page du rapport dactivité sur document Word et présentation sur Powerpoint de lassociation Multiservices pour présentation à lassemblée général

Formation
Accueil et suivi des stagiaires
Accueil et suivi et prise en charge des élèves pour lapprentissage de la conduite.
Correction des séances du code de la route, animation de cours sur des thèmes de la sécurité routière