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FONCIA
- Assistante de direction
Antony
maintenant
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METOPE ARCHITECTES
- CDD Assistante
2014 - 2015
METOPE ARCHITECTES à COLOMBES (92) (Cabinet d'Architectes) CDD
Assistante auprès de 2 Directeurs associés et 5 architectes
Secrétariat classique : Accueil physique et téléphonique des clients, gérer la boite mail, mise à
jour de la base de données outlook, suivi des dossiers administratifs, réception et envoi des
courriers, suivi des tableaux d'encaissements, suivi des congés payés, établissement des notes
d'honoraires, lancement des appels d'offre, établissement des ordres de service et des factures
aux entreprises, suivi du début et de la fin des chantiers, suivi financier des chantiers,
établissement des PV de réception des chantiers, gestion des fournitures de bureau.
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LIEUX PARTICULIERS
- Assistante d'agence & Directrice
2014 - 2014
auprès de la Directrice
Secrétariat classique : Accueil physique et téléphonique des clients, la tenue de l'agenda de la
directrice, prise de rendez-vous pour visites, estimations ou autres, visite des biens pour pouvoir
informer les clients, prise de rendez-vous avec photographe pour prendre des photos du bien,
suivi et la tenue des vitrines, envoi d'annonces par Internet pour la publication dans des
journaux immobiliers, réunir tous les documents nécessaires pour les compromis de vente,
suivre la vente du compromis à la signature définitive chez le notaire.
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FONCIA
- Assistante
Antony
2007 - 2012
FONCIA à ORSAY (91) (Agence Immobilière)
Dirigeant auprès du Directeur Général et du Président.
Co-gérance de 9 agences : 7 dans l'Essonne (91) et 2 dans les Yvelines (78) soit 32 personnes.
Fonction commerciale : relations avec les fournisseurs.
Fonction administrative et comptable : contrôle de certains éléments de la gestion de
l'entreprise (récupération des frais, relevés photocopieurs) la tenue et contrôle de la totalité des
fournitures de bureau, préparation des pièces comptables et liaison avec la Holding, la tenue du
registre des chèques séquestre, traitement du courrier courant ou sans instructions du Dirigeant,
filtrage des appels téléphoniques du Dirigeant.
Gestion du personnel : relais entre le Dirigeant et le Personnel (ambiance, problèmes
personnels, motivation), la tenue et contrôle du planning des congés payés, préparation des
documents nécessaires aux embauches et débauches du Personnel en liaison avec la Holding
(Déclaration Unique Embauche à l'URSSAF, fiches de modifications, fiches entrée Groupe, etc.),
préparation et envoi à la Holding des éléments de salaires.
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FONCIA
- Assistante commerciale & Directeur des Ventes
Antony
2003 - 2007
FONCIA à FONTENAY AUX ROSES (92) (Agence Immobilière)
auprès du Directeur des Ventes, un négociateur transaction
et une négociatrice location.
Secrétariat classique : Accueil physique et téléphonique des clients, prise de rendez-vous pour
visites, estimations ou autres, suivi et la tenue des vitrines, envoi d'annonces par Internet pour la
publication de notre journal de la vente et d'autres journaux, mise à jour de notre journal
location, envoi de mailings, rédiger les compromis de vente et réunir tous les documents
nécessaires, suivre la vente du compromis à la signature définitive chez le notaire.
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COFRADIM
- Assistante commerciale & Directeur Général
2002 - 2003
COFRADIM à BOULOGNE (92) ( auprès du Directeur Général.
Secrétariat classique : frappe de courriers et autres documents, réception des appels, prises de
rendez-vous, gestion de la logistique.
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BAUX ARTS IMMOBILIER
- Conseil en immobilier d'entreprises & Assistante commerciale
2001 - 2002
BAUX ARTS IMMOBILIER à PARIS (75) ( Assistante commerciale auprès du Directeur et de 4 collaborateurs.
Secrétariat classique : frappe de courriers et autres documents (mandats, baux commerciaux,
etc.), réception des appels, prises de rendez-vous, traitement des offres d'achat, gestion de la
logistique.
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BOURDAIS
- Assistante Administrative de données
2001 - 2001
au service informatique de 15 personnes
Taches : gestion, alimentation, contrôle journalier de la base de données, transfert de dossiers,
recherche sur internet pour compléter la base.
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BOURDAIS
- Responsable administrative & Directeur
1989 - 2001
au service Commerces de 15 personnes
au près du Directeur et de 4 collaborateurs. Encadrement de 2
secrétaires et 1 documentaliste.
Secrétariat classique : frappe de courriers et autres documents (mandats, baux commerciaux,
etc.), traitement des offres et des demandes, réception des appels et renseignements aux
clients sur les panneaux des biens à louer, à vendre ou à céder, tenue des cahiers de messages,
prises de rendez-vous, relances téléphoniques, mailings.
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MADAULE ET CIE
- Secrétaire & Directeur
1984 - 1989
MADAULE ET CIE à PARIS (75) ( auprès du Directeur et d'un collaborateur.
Secrétariat classique : frappe de courriers autres documents, réception des appels, commande
auprès des fournisseurs aux Etats Unis et en Angleterre, facturation, accueil des clients
détaillants.
