MONTESSON
Peut-être êtes-vous actuellement à la recherche d’une Assistante de Direction ou d'une Office Manager confirmée et fiable, susceptible de vous seconder efficacement, avec dynamisme, professionnalisme, et créativité, en assurant pour vous les tâches administratives et de gestion quotidiennes, tout en vous permettant de vous concentrer sur votre stratégie de développement : je peux vous apporter cette aide précieuse, ainsi qu’une collaboration gagnante.
Agée de 45 ans et dotée d’une expérience de plus de 20 ans dans le Secrétariat /Assistanat, je suis certaine de disposer des compétences et aptitudes pour la conduite du poste qui est aujourd’hui à pourvoir au sein de votre structure.
En effet, ouverte à toutes propositions d’embauche (CDI, CDD), je suis en mesure de vous garantir une assistance de proximité (la gestion de vos appels téléphoniques, la rédaction et la frappe de vos courriers, emails et comptes rendus, la prise de vos rendez-vous, la tenue de votre agenda, l’organisation de vos réunions, la coordination de vos déplacements), et ma bonne maîtrise de l’oral et de l’écrit fait que je peux aussi assurer le lien avec vos différents partenaires (collaborateurs, représentants, clients, fournisseurs), ainsi que le contact avec d’éventuelles entreprises étrangères, grâce à ma bonne connaissance de l’anglais.
En parallèle, je peux vous apporter un soutien sur d’autres thèmes ou projets transversaux, notamment sur tous les aspects administratifs liés aux Services Généraux (les commandes de fournitures de bureau et de consommables, le classement et l’archivage de dossiers), à la Logistique (les évènements spécifiques à votre entreprise, tels que les séminaires ou les congrès), à l’Administration du Personnel (l’intégration des nouveaux collaborateurs, les visites médicales, le suivi des congés et RTT, les notes de frais), à la Formation Professionnelle (l’identification des besoins et la construction du plan) et au Recrutement de non-cadres, intérimaires ou stagiaires (en diffusant des annonces, en procédant à la présélection des CVs et en répondant aux candidats).
Mais cette liste est loin d’être pour moi exhaustive, car je suis tout à fait prête à m’engager, si besoin, sur d’autres missions que vous voudrez bien me voir confier.
Enthousiaste, volontaire, rigoureuse, méthodique, réactive, autonome dans le travail (mais appréciant tout autant le travail en équipe), faisant preuve d’un véritable sens du service et de résultat, et discrète sont des qualités personnelles que je possède et que je souhaite mettre à votre service, tout comme ma grande aisance relationnelle et rédactionnelle qui me semble être indispensable au bon fonctionnement d’une société.
Vous remerciant de l’attention que vous porterez à ma candidature.
Si mon profil retient toute votre attention, merci de bien vouloir me le faire savoir. Au quel cas, je vous enverrai mon CV détaillé pour de plus amples informations sur mon parcours professionnel et mes compétences.
Mes compétences :
Assistanat
Communication
Evénementiel
Secretariat
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft Windows
Microsoft Publisher
Audit
