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Claire SOMVILLE

Colombes

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Office

Entreprises

  • Texa - Assistante administrative

    Colombes 2017 - 2018 - Gestion des dossiers sinistres (ouverture des missions et saisie de rapports d’expertise sous le logiciel iTEX, prise de rendez-vous OPTIM IFS, gestion de la facturation Microsoft Dynamics AX).

    - Gestion des relances clients dans le cadre de la démarche qualité (devis, factures...).

    - Émissions et réceptions d’appels téléphoniques en interne et externe.

    - Intégration des courriers et courriels réceptionnés sous iTEX.

    - Gestion des avis de virements et envoi au service encaissement
  • Chambre de Commerce et d'Industrie (CCI) - Assistante administrative au service taxe d'apprentissage

    Cergy 2017 - 2017 - Gestion de la saisie des chèques et remise en banque sur le logiciel interne Advantage Taxe

    - Saisie des dossiers de déclaration des entreprises pour la taxe d'apprentissage
  • ELEX PAYS BASQUE GASCOGNE - Assistante de gestion au service comptabilité

    2015 - 2015 - Rédaction de rapports d'expertise selon les notes de l'expert

    - Intégration des courriers réceptionnés (sur le logiciel interne ELENA)

    - Gestion des relances clients dans le cadre de la démarche qualité (devis, factures..)
  • ELEX PAYS BASQUE GASCOGNE - Assistante de gestion

    2013 - 2015 - Gestion des dossiers sinistres (création mission, prise de rendez-vous, création du rapport d'expertise)

    - Gestion de la facturation, des notes de frais

    - Intégration des courriers réceptionnés

    - Archivage des dossiers

    - Gestion de la relance qualité
  • TIGF - Assistante au service management intégrité

    2011 - 2011 - Création d'une note de synthèse sur les titres d'habilitation à la soudure pour un titulaire

    - Préparation d'une attestation CCTA pour confirmation d'activité régulière des prestations de protection cathodique
  • Conseil général - Assistante au service Pôle PESOA

    2010 - 2011 - Trier et archiver des documents internes

    - Réception des appels téléphoniques

    - Envoie de courrier éléctronique aux internes (information réunion, plan d'intervention sur un chantier etc...)

    - Scanner des documents internes
  • Mairie de Lons - Assistante au service DRH

    2009 - 2010 - Trier et archiver des documents internes

    - Gestion des arrêts maladie du personnel

    - Réceptionniste

    - Réception des appels téléphoniques

    - Organisation d'une fête d'école

    - Organisation d'une présentation - vente de tableaux artistiques à l'accueil de la mairie de LONS

Formations

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