Claire SOMVILLE

En résumé

Entreprises

• Texa - Assistante administrative

  Colombes 2017 - 2018 - Gestion des dossiers sinistres (ouverture des missions et saisie de rapports d’expertise sous le logiciel iTEX, prise de rendez-vous OPTIM IFS, gestion de la facturation Microsoft Dynamics AX).
  
  - Gestion des relances clients dans le cadre de la démarche qualité (devis, factures...).
  
  - Émissions et réceptions d’appels téléphoniques en interne et externe.
  
  - Intégration des courriers et courriels réceptionnés sous iTEX.
  
  - Gestion des avis de virements et envoi au service encaissement

• Chambre de Commerce et d'Industrie (CCI) - Assistante administrative au service taxe d'apprentissage

  Cergy 2017 - 2017 - Gestion de la saisie des chèques et remise en banque sur le logiciel interne Advantage Taxe
  
  - Saisie des dossiers de déclaration des entreprises pour la taxe d'apprentissage

• ELEX PAYS BASQUE GASCOGNE - Assistante de gestion au service comptabilité

  2015 - 2015 - Rédaction de rapports d'expertise selon les notes de l'expert
  
  - Intégration des courriers réceptionnés (sur le logiciel interne ELENA)
  
  - Gestion des relances clients dans le cadre de la démarche qualité (devis, factures..)

• ELEX PAYS BASQUE GASCOGNE - Assistante de gestion

  2013 - 2015 - Gestion des dossiers sinistres (création mission, prise de rendez-vous, création du rapport d'expertise)
  
  - Gestion de la facturation, des notes de frais
  
  - Intégration des courriers réceptionnés
  
  - Archivage des dossiers
  
  - Gestion de la relance qualité

• TIGF - Assistante au service management intégrité

  2011 - 2011 - Création d'une note de synthèse sur les titres d'habilitation à la soudure pour un titulaire
  
  - Préparation d'une attestation CCTA pour confirmation d'activité régulière des prestations de protection cathodique

• Conseil général - Assistante au service Pôle PESOA

  2010 - 2011 - Trier et archiver des documents internes
  
  - Réception des appels téléphoniques
  
  - Envoie de courrier éléctronique aux internes (information réunion, plan d'intervention sur un chantier etc...)
  
  - Scanner des documents internes

• Mairie de Lons - Assistante au service DRH

  2009 - 2010 - Trier et archiver des documents internes
  
  - Gestion des arrêts maladie du personnel
  
  - Réceptionniste
  
  - Réception des appels téléphoniques
  
  - Organisation d'une fête d'école
  
  - Organisation d'une présentation - vente de tableaux artistiques à l'accueil de la mairie de LONS

Formations

• Asfo Adour BTS AD

  Pau 2013 - 2015