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Claire THEVENET

COURBEVOIE

En résumé

7 ans d'expérience en agence évènementielle

Analyse, conseil, conception et coordination de projet
Maîtrise de l'univers et des outils évènementiels
Maitrise des chaînes graphiques et numériques
Très bon relationnel et gestion d'équipe

Mes points forts :
- sens de l'organisation et de l'anticipation
- capacités relationnelles et rédactionnelles
- persévérance et autonomie
- goût du travail en équipe et sens du service

De nature curieuse, dynamique et rigoureuse, je suis motivée par le soucis du client satisfait. Ma motivation et mon investissement dans le travail font de moi un élément moteur et efficace.

Je suis tout simplement passionnée par l'organisation d’événements quelque soit le domaine d'action, avec un intérêt particulier pour les projets artistiques et culturels ; entre autre lorsqu'il s’agit d’art contemporain ou d'intervention en milieu urbain.

Mes compétences :
Communication
Gestion de projet
Rigueur
Force de proposition
Coordination d'équipe
Relationnel
Evénementiel
Gestion événementielle
Communication événementielle

Entreprises

  • SPL Centre Evénementiel de Courbevoie - Chef de projet évènementiel

    2017 - maintenant - Développer la prospection "entreprises, particuliers et spectacle"​
    - Optimiser la rentabilité et la visibilité du site
    - Mise en place d'un référencement de prestataires (traiteurs, animations, prestations diverses...)
    - Conseil et conception des événements
    - Suivi commercial et administratif (devis, facture, bilan, statistique...)
    - Coordination des différents services en vue des évènements
    - Mise en place d'outils de communication / présentation (refonte des outils : recommandation, règlement intérieur, facture...)
    - Présence sur les évènements
    - Fidéliser la clientèle existante (mairie, association, entreprise, particulier et spectacle)
    ...
  • Business Media System - Chargée de projet événementiel

    2011 - 2017 Clients : Optic 2ooo, Audio 2000, Gérard Darel, Truvia by Daddy...
    Par exemple : Tour Auto, AG, Team building, soirée opéra, tournée théâtrale avec Gérard Holtz sur le Tour de France...
    - Relation client : déterminer le besoin et préconiser (briefing, proposition et recommandation, négociation budgétaire, validation)
    - Concevoir et coordonner les évènements : plan de communication évènementiel, choix des prestataires, négociations tarifaires, gestion des éditions et des bases de données invités.
    - Repérage et organisation opérationnelle (suivi de montage, coordination prestataires et équipes d'encadrement...)
    - Gestion des intervenants : prise de parole, timing et répétitions selon les contraintes techniques et logistiques.
    - Mesures et débriefs des évènements
  • Business Media System - Assistante chef de projet évènementiel

    2009 - 2011 Assistanat du chef de projet sur la partie logistique des opérations :
    - Aide à la réalisation de l'évènement : devis lieux /restauration / hébergement / transport
    - Gestion de l'organisation : suivi de la réalisation des outils d'édition, gestion de l'accueil et des flux des participants
    - Suivi du projet et création de documents de suivi et de synthèse
  • Agence Carlita/ Agence Allure - Hôtesse d'accueil événementiel

    2007 - 2009 Missions d'hôtesse événementiel : accueil, vestiaire, accueil stand et VIP
    - Evènements VIP : Roland Garros 2008, 24h du Mans pour Peugeot
    - Salon (Maires, ADF 2007, Intergraphic, Meuble, Interclimat (stand LG), Première Classe, Tourisme, Vins et vignerons indépendants, Maketing Point de vente,)
    - Soirée (LG, Europe 1/Lagardère)
    - Assemblées générales (Sodexo, Haier)
    - Standardiste Laboratoire Pharmaceutique EISAI
  • Galerie Nelson - Assistante de direction / communication - STAGE

    2006 - 2006 Mai à juillet 2006 Assistante de direction, Galerie Nelson, Paris.
    • Chargée de communication et de promotion et tâches administratives
    • Organisation et installation d’expositions et de vernissages
    • Réalisation de dossiers de prêts d'œuvres
    • Accueil artistes, public et clientèle
  • Agence Art public contemporain (APC) - Médiatrice d'oeuvre bénévole

    2006 - 2006 Juin 2006 à Octobre 2006 Médiatrice sur l'œuvre de Camille Henrot pour Nuit Blanche 2006.
  • Galeries Artitude - Assistante de direction / communication - STAGE

    2005 - 2005 Avril à mai 2005 : Assistante de direction – Galeries Artitude, Village Suisse – Paris.
    • Chargée de communication et de promotion et tâches administratives
    • Organisation d’expositions et de vernissages
    • Accueil artistes et clientèle
  • Collège Les Vallées - Assistante d'éducation

    2004 - 2007 Surveillance et encadrement des élèves
    Mise en place d'un concours "logo du collège"
  • Festival Univited - Chargée de communication et d'organisation - STAGE

    2004 - 2004 Mars à juin 2004 : Stage au sein du Festival du Film Court Canadien UninvitéD, Radio France – Paris.
    • Chargée de communication : contact de partenaires et journalistes, réalisation d’invitations, des synopsis, du programme du festival, d’une conférence de presse, d’un débat lors du festival avec l’Association Ni Putes Ni Soumises et l’Association des Journalistes femmes.
    • Organisation et mise en place de l’événement : pose des affiches, distribution des tracts, accueil spectateurs, réalisateurs canadiens et projection des films (VHS/DVD).

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