Clara MOUTAWAKIL

En résumé

Entreprises

• COMPTOIR COMMERCIAL D'ORIENT - Assistante Import

  2016 - maintenant IMPORT - EXPORT
  SUIVI DES APPROVISIONNEMENTS :
   Ordres de transports ;
   Contrats d’Achat ;
   Embarquement des marchandises ;
   Arrivées prévues ;
   Réception des marchandises ;
  
  RECEPTION DES MARCHANDISES :
   Règlement des marchandises en CAD ;
   Envoi des documents au transitaire du point d’entrée ou de Bonneuil ;
   Calcul du prix de revient ;
   Mise en entrepôt fictif ;
   Mise à la consommation ;
   Saisie sur SAGE
   Saisie tableau de positionnement des marchandises import
   Suivi des règlements fournisseurs import à échéance
   Saisie des demandes de virement et règlement fournisseurs en l’absence de la Compta
   Suivi et gestion dossiers CROSS-TRADE
  
  STATISTIQUES IMPORT :
   Prix d’achat moyen pondéré par type de marchandise;
   Valeur des achats par origine et moyen de transport pour police d’assurance (CAP MARINE);
  
  SUIVI DES BANQUES :
   Remises documentaires export ;
  
  SUIVI DES EXPORTATIONS :
   Saisie des proforma
   Transformation en commande à la validation de la proforma et information à l’entrepôt
   Suivi des acomptes
   Transformation de la commande en BL
   Ordres de transports ;
   Assurance ;
   Facturation ;
   Feuille de transport : CMR, BL, LTA ;
   Certificats d’origine ;
   Certificats de salubrité ;
   Certificats de contrôle ;
   Encaissements clients.
  
  SUIVI ADMINISTRATIF :
   Demande de dédouanement ;
   Stock sous douane ;
   Documents IM7 ;
   Documents IM4 ;
   Documents EX3 et EX1 ;
   Déclarations d’échanges de biens intra-communautaires (marchandises – NDP – Provenance – Origine – calcul TVA..) - DEB;
   Bordereaux créditaires ;
   Factures transitaires avec historique pour comptabilité ;
   Factures transports avec historique pour comptabilité ;
   Factures fournisseurs avec historique pour comptabilité ;
   Factures prestataires avec historique pour comptabilité ;
   Statistiques Import – Export
   Relation et personne référant auprès de la Douane
  
   
  NATIONAL
  VENTE
   Création fiche article sur L100 + contrôle de différents points bloquant (TVA + imputation comptable…)
   Création des fiches clients + contrôle différents points bloquants (territorialité, EDI, …)
   Mise à jour - contrôle base EDI, suivi d’éventuelles erreurs, personne référent PROLOGUE en cas de souci de traduction ou autre
   Saisie des avoirs clients
   Classement des BL et double des factures
   Suivi total des dossiers particuliers
   Création des grilles tarifaires
   Prise de commande client
   Enregistrement de la Commande sur SAGE
   Préparation de la livraison
   Planification des transports
   Gestion des transports
   Saisie des n° de lots
   Evolution en bon de livraison
   Transformation BL en facture après contrôle tarifaire, quantitatif, …
   Gestion relation client : appels, demandes particulières, litiges…
   Gestion relation transporteurs : litiges transports
   Saisie fiches logistiques pour clients + fiches promos.
  
  ACHAT
   Création des fiches fournisseurs + contrôle différents points bloquants (territorialité, …)
   Appel des fournisseurs pour négoce et achat divers matière premières
   Saisie des commandes fournisseurs
   Suivi réceptions
   Rapprochement BL et factures fournisseurs
   Contrôle quantitatif et tarifaire des factures fournisseurs avant validation et transfert à la compta
  
  GESTION STOCKS - PRODUCTION & TRACABILITE en appui :
   Saisie des fabrications sur SAGE
   Suivi des stocks
   Saisie et contrôle des inventaires
  
  CONTROLE DE GESTION :
   Relevé des prix de revient des matières premières
   Contrôle et calcul de prix de revient à la demande de la direction
   Calcul de marge et de rentabilité
   Suivi et contrôle du chiffre d’affaires
   Saisie et contrôle inventaire annuel
  
  COMMERCIAL :
   Etude tarifs et budget pour élaboration tarifs clients
   Relation avec les acheteurs en l’absence du PDG
  
  SUIVI ADMINISTRATIF - DIVERS :
   Réalisation de statistiques diverses : mensuel/annuelle à déclarer sous diverses formes et sur divers supports selon les clients
   Déclaration annuelle des emballages mis sur le marché français (ADELPHE)
   Aide auprès de la compta pour ‘montage’ bilan (+ contrôles)
   Aide technique informatique des différents logiciels de la société
   Formations internes informatiques + procédures…
   Standard téléphonique
   Accueil physique
   Préparation colis échantillons + paquets cadeaux… pour envoi
   La Poste : affranchissement

• Comptoir Commercial d'Orient - Assistante Import-Export

  2016 - maintenant

• CHRONODRIVE - Hotesse d'accueil

  CROIX 2015 - 2017 - Accueil client,
  - Qualité de service
  - Recrutement & fidélisation
  - Gestion administrative
  -Repondre à la demande du client
  -Personaliser les services auprès aux clients
  -Gestion des mise en place de projet promotionel ephemère

• Energia GDF SUEZ - Chargée de saisie

  Nevers 2013 - 2013 Chargée de saisie à la SEC (Cofely - GDF SUEZ)
  

• stade charlety - Serveuse au restaurant

  2013 - 2013 Serveuse au restaurant du stade charlety
  Tenue de la buvette durant les match de PSG Feminin
  Assurer le buffet et les sncks des joueuses

• Aquafin Trade - Chargée de Prospection

  2012 - 2012 Stage prospection et suivi clientèle à Chicago (États-Unis) Aquafin Trade Import-Export de poisson surgelé

• Macdonald - Equipière polyvalente

  2011 - 2012 Informer le client sur la composition des produits (salades, sandwichs, ...) et prend note de sa commande
  Préparation de plats simples (salades, assiette de crudités, de fromages, desserts, ...)
  Assurer la cuisson des aliments et effectue l'assemblage, la finition de hamburgers, de sandwichs, ...
  Mise en place les produits, les plats froids ou chauds en vitrine, pour le buffet et s'occupe de l'approvisionnement en cours de service
  L'équipier polyvalent de restauration rapide donne la commande au client (service à l'assiette, emballage à emporter, plateau, ...)
  Encaissement
  Conditionnement les produits, les préparations, les étiquète (dates de fabrication, DLC) et les range en réserve, en chambre froide, ...
  Assure l'entretien du matériel, des équipements de la cuisine et de la salle
  Assurer le service des menus, à table
  Recetpion et verifications des marchandises
  Prévoit la production de pains, sandwichs, ... en fonction des flux de vente prévisionnels
  Fait la plonge
  Réalise des livraisons de commandes auprès des clients

• Le Touquet-Paris-Plage Tourisme - Animatrice stand Trampoline

  Le Touquet-Paris-Plage 2011 - 2011 Assurer la securité des jeunes
  Maintenir une organisation et la bonne rotation des tours de sauts
  Accueillir les jeunes et rassurer les parents
  Divertir et faire passer un bon moment les enfants

• Boulangerie - Vendeuse en boulangerie

  2009 - 2009 Tenue de caisse
  Service aux clients
  Assurer l'hygiène
  
  

Formations

• ESCI Chef De Produit À L'International (Paris)

  Paris 2015 - 2016 Licence 3
  
  Activités
  Analyser le marché des produits, les besoins des consommateurs et de la concurrence
  Définir les caractéristiques de nouveaux produits, l'adaptation de produits existants
  Etablir les modalités de fabrication des produits selon les impératifs de production
  Consulter et sélectionner les fournisseurs, les sous-traitants, les prestataires
  Réaliser le plan marketing du produit ou de la gamme a

• Institut Saint-Pierre

  Brunoy 2011 - 2013 BTS
  
  I - Etude et veille commerciales internationales
  -> Géopolitique
  -> Outils de gestion commerciale
  -> Communication
  -> Droit spécifique au commerce international
  II - Informatique commerciale
  -> Le système d’information et technologies de l’information
  -> Techniques de recherche d’informations
  -> Utilisations professionnelles des logiciels bureautiques
  -> Outils de communication électronique
  

Réseau

Pas de contact professionnel