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Clarisse REY-COQUAIS

RUEIL MALMAISON

En résumé

Mes compétences :
KPIs
Analyse
Chef De Projet
Microsoft Excel
Microsoft power point
Compliance

Entreprises

  • Novartis - Controleur Interne Compliance

    RUEIL MALMAISON 2015 - maintenant Contrôleur interne périmètre Compliance pour le Groupe Novartis France (Alcon, Pharma, Sandoz)
    o Pilotage de l’ensemble des activités liées aux matrices de contrôle interne Novartis en accord avec la méthodologie et le calendrier du Groupe :
    • Evaluation annuelle des contrôles
    • Test des contrôles tout au long de l’année
    • Accompagnement des opérationnels dans la remédiation de leurs contrôles
    • Etablissement les documents de reporting des résultats au Groupe
    o Formation des collaborateurs à la pratique du contrôle interne et de la Compliance et ainsi contribution à la mise en œuvre et au respect des procédures Groupe
    o Missions ponctuelles
    • d’audits opérationnels à la demande du Management
    • de conseil auprès du Management (notamment best practices sharing entre les divisions)
  • Novartis Pharma - Coordinateur direction SMC

    RUEIL MALMAISON 2012 - 2015 o Pilotage de projets transverses
    • Reporting et recommandations business
    • Programme d’optimisation des process et des gains financiers
    o Pilotage du budget
    • Elaboration des budgets
    • Challenge et suivi des ajustements budgétaire
    o Chef de projet d’un programme de développement des compétences des collaborateurs
    • Elaboration du programme
    • Mise en place du contenu et animation d’ateliers
  • Novartis Pharma - Business Analyst

    RUEIL MALMAISON 2009 - 2012 Pour les service Congrès et Gestion de la visite médicale :
    • Mesure de l’activité (KPIs) :
    o Proposition et mise en place d’indicateurs mensuels de suivi de l’activité.
    o Analyse par axes.
    o Analyse post manifestations (congrès).
    • Recommandations pour optimisation de l'activité :
    o Recommandations réalisées en partenariat avec les services opérationnels et marketing.
    • Assistance opérationnelle :
    o Dotation des éléments promotionnels sur le terrain.

    Logiciel de suivi d'activité (Changepoint) : Administrateur
    • Adaptation de l'outil aux besoins Business
    • Configuration de l'outil
    • Formation des utilisateurs
  • Novartis Pharma - Coordinatrice Achat Publicitaire

    RUEIL MALMAISON 2008 - 2009 • Proposition et mise en place d’indicateurs mensuels de suivi de l’activité
    • Analyse par aires thérapeutiques de la typologie de communication (cibles, opérations types d’éléments).
    • Mise à jour et optimisation avec différents critères de la base Fournisseurs.
    • Reporting du Partenariats Presse par types d’investissements.
    • Mise en place d’une bibliothèque d’éléments publicitaires
    • Négociation avec les éditeurs pour l’ensemble des abonnements Presse (magasines médicaux) pour Novartis Pharma France (200k€).

    Métier en contact : Marketing & Achat
    Outils utilisés : Pack office & SAP/BW
  • Margyl - Chargée de clientèle

    2007 - 2008 • Assistante comptabilité (facturation, mise à jour de la base données Clients).
    • Chargée de Clientèle.
  • Villod Lapidaire - Analyste

    2006 - 2007 • Inventaire et gestion des stocks.
    • Contrôle de l’activité commerciale et réactualisation des conditions de vente au niveau des prestations (devis, confiés). Création et exploitation du processus d’analyse (suivi du portefeuille Clients, fidélisation, offres promotionnelles).
    • Prospection commerciale au niveau national - chef de secteur en région Lorraine (+15% du CA)

    Outils utilisés : Sage, édition piloté

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